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怎麼打印excel表格

圖文 更新时间:2024-12-02 17:54:17

如果A電腦沒有安裝打印機,而另一台B電腦上有打印機卻沒有安裝Excel軟件,如何才能在B電腦中打印A電腦編輯好的表格?難道必須要給B電腦安裝一個Office軟件嗎?

其實也不用!我們可以這樣來操作:

先在A電腦上安裝一下B電腦打印機的驅動程序,再打開需要打印的Excel工作簿,調出“打印機”選擇對話框,将打印機設置成B電腦上的打印機,然後選中“打印到文件”選項,按“打印”按鈕

怎麼打印excel表格(不裝Excel也能打印表格)1

在随後彈出的“打印到文件”對話框中輸入一個文件名(如a.prn)後,再按“保存”按鈕。

怎麼打印excel表格(不裝Excel也能打印表格)2

接下來将a.prn文件拷貝到電腦B中,在Windows的命令提示符窗口中,用CD命令切換到文件所在的目錄中,執行copy a.prn lpt1命令即可将Excel工作表打印出來。

怎麼打印excel表格(不裝Excel也能打印表格)3

注意:這裡的lpt1為打印機端口号,具體使用時,需要根據所接打印機端口的實際情況進行變更。

當然,不裝Excel還有另外的辦法,裝個輕便的WPS Office,同樣能打印兼容格式的Excel表格。此外,如果同在一個局域網,并共享遠程打印機,那麼還可以直接将文檔打印遠程打印機上打印。

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