所謂内賬，顧名思義為提供給公司内部管理使用的賬；而外賬，則是需要對工商、稅務、銀行及其他有需要的外部單位公開的賬。

1、企業涉及的所有經濟業務都要在内賬中反映。

2、内賬要求所附原始單據真實、完整；外賬要求原始單據為正規合法的發票。

3、無法在外賬處理的賬務，其原始票據粘連在内賬憑證後;在外賬中反映的賬務，其原始票據無法附在内賬中，可在内賬分錄中注明“見外賬×月×号憑證”以方便查閱或以複印件代替，但應考慮複印多少及成本問題。

隻要是正式的發票、或是财政部門監制的行政事業單位收據，都可以用來記賬，但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況，不要見票就做，還要把握投入産出平衡。

(即庫存現金)相差很大怎麼辦?

1、内賬就是公司内部真實賬目，一般的公司存現金的比例不會很大。

2、外賬是對外的套賬，存在一定的虛假成分。按庫存現金管理規定，隻要三至五天的零用現金，因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了，但無法在外賬中反映，從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。

内賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等，還有外賬不允許列支的部分費用，比如白條，或者送禮的灰色支出什麼的。内賬應該是外賬的一個補充，在外賬不存在虛開虛列的情況下，結合在一起應該是企業真實經營狀況。

當然是内賬好做。内賬就是内部使用的賬，也是最真實的賬，不一定要遵守會計準則，主要給經營管理層可以看懂就行，外賬則需要嚴格遵守會計準則及稅法規定，且很多時候為了粉飾效益或者逃稅等目的，還要想盡各種辦法把賬做得漂亮，還要擔心風險。

有時也未必，仁者見仁，智者見智，内賬做準難，做到利于管控更難，外賬做規範難，做到以假亂真更難。

1、因為内賬是内部管理的，所以所有真實業務發生的單據都要做。

2、外賬是應付稅務局等部門的，賬是“做”出來的，采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業，做内賬顧不了外賬，做了外賬又顧不了内賬。

3、在實際操作中，有一個很簡單實現内賬外賬的方法：先做外賬，外賬憑證打印兩份，其中一份做内賬附件，這樣查内賬就很簡單容易找到原始憑證了。

區别不大，對于會計科目，外賬是嚴格遵用，而内賬則是靈活采用或變通。

(一)外賬步驟

1、首先建立健全财務管理制度，各種賬簿要設置齊全，如：總賬、明細賬、日記賬或其他輔助賬本及表格等。

2、根據原始憑證進行審核，審核無誤後，編制記賬憑證。

3、根據記賬憑證登記賬簿。

4、月末作計提、攤銷、結轉記賬憑證，對所有記賬憑證進行彙總，編制記賬憑證彙總表，根據記賬憑證彙總表登記總賬。

5、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬表相符、賬實相符。

6、編制會計報表，做到數字準确、内容完整。

7、将記賬憑證裝訂成冊，妥善保管。

(二)注意事項

1、按照單位所屬行業及最新會計準則正确選用會計科目。

2、采用正确合理的方法進行成本費用核算，掌握成本費用列支範圍及扣除标準。

3、熟悉最新稅法政策、各種稅費的稅率及稅負、計提依據等。

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