查找和替換,是辦公中的剛需,應用得非常廣泛,但是在具體操作的過程中,往往會出現很多問題,究其原因,就是沒有弄清楚替換、精準替換的區别和應用場景。
場景,如下圖:
從圖片中我們可以看出,是某班級10位同學的考試成績表,而且部分同學的部分學科考了0分,但現在校長的要求是将0分删除……于是你就開始一個一個找,一個一個删……是不是這樣做的?但問題是如果要删除全校5000名學生中考試成績為0分的值,你還一個一個找,一個一個删除嗎?此時,我們必須運用一定的技巧,那就是“精準替換”。
一、普通替換法。
目的:将成績表中的0删除。
方法:
1、選定目标單元格區域,即成績區域。
2、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找】内容中輸入:0。
3、單擊【全部替換】即可。
解讀:
1、對于比較認真的老師來說,肯定會查看一下替換後的數據,不看不知道,一看吓一跳,“甘夫人”100分的英語成績成了1分了,“趙雲”90分的數學成績成了9分了……此時,真的是欲哭無淚,撤銷,撤銷,撤銷,回到了解放前。
2、分析操作方法和思路,并沒有錯,但結果明顯不是我們想要的結果,究其原因就是我們采用的普通的模糊替換方法。如果要達到想要的結果,必須采用精準替換法。
二、精準替換法。
目的:将成績表中的0删除。
方法:
1、選定目标單元格區域,即成績區域。
2、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找】内容中輸入:0。
3、單擊右下角的【選項】,展開選項卡,選中【單元格匹配】複選框。
4、【全部替換】即可。
解讀:
1、從操作結果上看,此結果是我們想要的,所以要達到此目的,必須用【單元格匹配】的方式去實現,也可以理解為精準替換。
2、除了【單元格匹配】之外,還可以【區分大小寫】、【區分全/半角】。
三、工作簿替換法。
目的:将工作簿中所有工作表中的成績為100分的值替換為A 。
方法:
1、選定目标單元格區域。
2、快捷鍵Ctrl H打開【查找和替換】對話框,在【查找】内容中輸入:100。
3、在【替換為】中輸入:A 。
4、單擊右下角的【選項】,展開選項卡,選擇【範圍】中的【工作簿】。
5、【全部替換】即可。
解讀:
如果要精準替換,請注意【選項】中複選框和下拉列表的配合使用哦!
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