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校對的5個流程

圖文更新时间:2024-09-15 08:54:17

校對的5個流程?本文圖片來源于版權方，任何網站、報刊、電視台、公司、組織、個人未經版權方許可，不得部分或全部使用，下面我們就來聊聊關于校對的5個流程?接下來我們就一起去了解一下吧!

校對的5個流程

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無論我們是寫論文，還是寫電子郵件，或者是寫出國留學的申請文書，讓我們的文本沒有錯誤是必不可少的。現在大家基本上都會用拼寫檢查器檢查，但這并非萬無一失，這時候我們就需要人工校對，以下8個小建議，供大家參考。

1 專注

要發現所寫文章的錯誤，我們必須要集中注意力，建議在做校對的時候關掉手機，遠離聊天軟件和電子郵件，隻專心檢查自己所寫的文章。

2 打印出來

大部分的人在屏幕上和紙上的閱讀方式不同，把你的作品打印出來，會更容易發現自己寫得不盡如人意的地方，找個沒人的地方大聲讀出來，也許更能夠幫助你把文章改得更順暢。

3 注意同音異義詞

同音異義詞是發音相同但含義不同的詞，這種詞是拼寫軟件無法檢查出來的，但是一旦用錯，有的就會很尴尬。

4 注意所有格和撇号

很多人在寫作的時候會把their和they’re，its 和 it’s搞錯，這同樣是拼寫軟件很難檢查出來的，必須要你自己通讀幾遍自己的文章，因為這個錯誤犯下會讓人覺得你很馬虎。

5 檢查标點

專注于單詞是好的，但不要忽視标點符号。注意大寫單詞、缺少或多餘的逗号、錯誤使用的句号等。

6 倒着讀

在寫作的時候，因為大腦常常會自動糾正句子裡的錯誤單詞，導緻我們對自己的錯誤視而不見，為了打破這種慣性，你也可以試着一個單詞一個單詞倒着看一遍。

7 檢查數字

如果你有寫到數字，一定要檢查清楚，比如100萬，你有沒有寫成100 million，後者可是100個100萬的意思。

8 找人校對

前面的辦法都用過以後，你還是不放心的話，可以讓你信得過的人為你校對。我曾經幫學生校對過他們的出國留學申請文書，就常常會發現有的句子我不知道他們寫出來是想表達什麼，或者有的詞寫在句子裡是要表達什麼，再和他們反複溝通換一個表達方式。

這8個建議對你有用嗎？每天五分鐘，一起學習進步。

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