1、在頁面的頂部或底部雙擊左鍵，可以喚出【頁眉和頁腳工具欄】，按下鍵盤左上角【Esc】鍵可以關閉。

頁眉和頁腳可以設置為奇偶頁不同，一個原因是為了文檔正反面打印後，若奇偶頁的頁眉始終在同一個位置，可能奇數頁頁眉在右上角，偶數頁頁眉就被裝訂了導緻看不見，居中是個例外。

因此可以設置奇偶頁不同，正文開始奇數頁頁眉放在右上角，偶數頁頁眉放在左上角。

首頁不同，也即正文的頁眉和頁腳與第一頁的頁眉和頁腳不相同，一般正文前是封面或者目錄，不加頁眉。

【鍊接到前一條頁眉】取消勾選。

效果如下：

當然也可以在頁眉插入文本框，添加藝術字等，進行同樣的操作。

2、插入頁碼

設置好後效果如下所示，頁眉頁腳應該在同一邊。

默認情況下是從首頁開始頁碼計數的。

為目錄設置羅馬數字格式的頁碼。點擊【頁碼】的下拉按鈕，點擊【設置頁碼格式】

在【頁碼格式】對話框，将編号格式設置為羅馬數字格式，點擊【确定】即可。

設置好格式後，開始為奇數頁設置頁碼。

将光标定位在奇數頁的頁腳處，點擊【頁碼】，選擇【普通數字2】，此時所有奇數頁的頁碼都設置為羅馬數字格式了。

同樣，按照上述操作，為偶數頁設置頁碼。

可以接着對頁眉頁碼進行字體顔色、大小等設置。

3、從指定頁插入頁碼

一般來說正文就不用羅馬數字格式的頁碼了，用的是阿拉伯數字計數。此時就需要從正文開始，重新計數。

将光标定位在正文第一個字前面，切換到【布局】選項卡，點擊【分隔符】的下拉箭頭，點擊【分節符】列表框中的【下一頁】。

注意：沒有分節符也就沒法接下來的步驟了。

插入了分節符但是看不到，在【開始】選項卡，點擊【顯示/隐藏編輯标記】，分節符就顯示出來了。

如何删除分節符？

将光标定位在分節符這裡，按下鍵盤的【Del】鍵即可。

現在需要将羅馬數字改回來。

将光标定位在正文第一頁的頁腳，然後取消勾選【鍊接到前一節】，點擊【頁碼】的下拉箭頭，點擊【設置頁碼格式】，

在頁碼格式的對話框中，将【編号格式】設置為阿拉伯數字，【頁碼編号】設置為【起始頁碼】，正文想從1開始計數，就設置頁碼為1，若想接着目錄頁碼繼續計數，就将頁碼調為實際數字，我這裡正文頁碼是4，因此設置為4。

為奇數頁設置頁碼：若頁碼不居中，則頁碼設置為【頁面底端】【普通數字3】，偶數頁設置為【頁面底端】【普通數字1】。若打印的時候正文恰好在偶數頁，則需要将頁眉頁腳重新反過來設置一遍，确保頁眉頁腳不會被裝訂。

4、插入題注

題注就是圖表的标題或名稱。

插入一張圖片并設置為嵌入型。切換到【引用】選項卡，點擊【插入題注】，題注默認為圖表1，若需要更改則點擊【新建标簽】，輸入自己需求的題注，如“圖”，依次點擊【确定】即可。

效果如下：

5、插入腳注

将光标定位在需要添加腳注的文字末尾，切換到【引用】選項卡，點擊【插入腳注】，此時會在頁面底部出現分隔符，在這裡輸入腳注内容即可。

将鼠标放置在尾注标志上，會顯示出腳注的内容。

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