日前，人力資源社會保障部辦公廳在《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》中明确，用人單位與勞動者協商一緻，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。

電子勞動合同應該怎麼簽？

哪些形式不屬于電子勞動合同？

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電子勞動合同怎麼簽？

《關于訂立電子勞動合同有關問題的函》對于電子勞動合同的适用提出了明确要求，即：

（一）采用電子形式訂立勞動合同，應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的數據電文和可靠的電子簽名。

（二）用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求，确保其完整、準确、不被篡改。

（三）符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力，用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定，全面履行各自的義務。

我國法律及司法解釋對電子簽名、電子數據皆予以認可，而且操作便捷、普遍。當然，在電子簽名及電子數據的使用上，用人單位需要特别關注、确認用戶是否為勞動者本人，即簽署人的身份和簽署意願問題。

首先，要确保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如通過數字簽名、數字證書、第三方平台提供的系統時，需要明确電子簽名類的制作數據，屬于電子簽名人即勞動者本人專有。在适用電子簽名時，一般會通過身份證信息、人臉語音、短信驗證碼等多種方式來認證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。

其次，簽署必須出于勞動者本人意願。如能夠證明電文數據和電子簽名所對應的注冊用戶是唯一的，并且其用戶名、賬戶、密碼等信息也具有唯一性，則在認定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時，更有利于确認勞動者的簽署意願。

需要提醒的是，用人單位在選擇簽署或管理電子勞動合同系統時，首先應考量的是保障電子勞動合同簽署的安全性與合規性，即選擇安全、可靠、能被國内司法實踐所認可的平台。如果選擇不被認可的第三方平台，可能導緻電子簽名無效。

哪些形式不屬于電子勞動合同？

1.紙質勞動合同的掃描件或照片并不等同于電子勞動合同

電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等應當以滿足電子簽名法等法律法規為前提。若用人單位已與勞動者簽訂紙質版勞動合同，為了保存的需要而通過掃描或拍照等電子形式儲存下來的文件，并不屬于電子勞動合同，也不能免除用人單位對勞動者紙質合同做好保存工作的義務。

2.網上備案的勞動合同并不等同于電子勞動合同

有的用人單位認為，其通過當地勞動和社會保障局主辦和管理的電子信息系統，在網上辦理了勞動合同的備案登記手續。因網上備案文件名稱中含有“勞動合同”的關鍵字樣，且記載了用人單位和勞動者的名稱、用工形式等用工信息，應視為雙方訂立了電子勞動合同。

對此，法院認為，用人單位在網上備案登記僅是對用工信息的備案登記，未經合同雙方當事人簽字确認，不具備合同形式，内容也未包含勞動合同必備的合同期限、工作内容及地點、勞動報酬等内容。且勞動者對登記備案的詳細内容無法自行查詢，不符合合同當事人應協商一緻的原則。故用人單位提出雙方已訂立電子勞動合同的主張不成立，用人單位應當根據勞動合同法的相關規定承擔未與勞動者訂立書面勞動合同的法律後果。

3.通過微信對話确認勞動關系不等同于電子勞動合同的确認

有的用人單位認為，與勞動者是通過微信招工用工的，微信上已經說明了用工的基本條件和待遇等問題，對于微信應認定為電子勞動合同而不應按無合同對待。對此，法院認為，用人單位提交的招工信息沒有《中華人民共和國勞動合同法》第十七條規定的勞動合同應當具備的條款，不能視為雙方之間簽訂的勞動合同。

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