目錄的制作是我們在排版過程中遇到最大的難題,本期Word妹與大家詳細分享有關目錄自動生成技巧。
自動目錄生成的步驟:
1、設置好樣式
選中文本,點擊開始——樣式——在樣式庫中選擇合适格式。
2、添加空白頁
設置好樣式之後在标題前面添加相應空白頁,添加方式如下:
将光标定在标題前面,之後按快捷鍵Ctrl Enter組合鍵即可插入空白頁,當然可以點擊插入——頁面——空白頁。
3、添加目錄
點擊引用——目錄——選擇自動目錄即可。
4、删除目錄頁碼
如果不需要頁碼?想删除,可以直接點擊引用——目錄——自定義目錄,在打開的界面中取消【顯示頁碼】選框,點擊确定即可删除頁碼。
5、添加自動編号
如果想讓目錄添加自動編号,需要用到前面推送的文章《Word幹貨|多級标題的自動編号怎麼添加?》中的技巧。
打開多級列表界面,根據需要設置相應的編号等級,且鍊接到指定的樣式,比如這裡将等級1鍊接到标題1,等級2鍊接到标題2,等級3鍊接到标題3,而編号的格式則選擇默認即可(其他樣式也可以)。
6、目錄更新
雖然更改了正文内容,但你會發現目錄還沒有更新,這時可以選中目錄,右擊選擇更新域選擇更新整個目錄即可。
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