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怎樣将ppt轉換為word文檔

生活更新时间:2025-01-11 11:49:15

今天分享一個Word小技巧：極快的速度幫助你ppt轉換word文檔，不再因為打印ppt浪費紙張而煩惱，ppt文字濃縮到word文檔。

今年報名了一個建造師考試，每次課前老師都會放出課件放大家預習，我就特别想他把打印出來，一看PPT頁數100多頁我就放棄了，畢竟家裡沒有礦，隻能一頁打印4張PPT，看的眼睛酸還不方便做筆記。

Office的産品中Word，PPT，Excel之間都是可以相互通信的，我們在PPT軟件中打開ppt文件

第一步：創建講義

1、點擊【文件】選擇【導出】，點擊【創建講義】

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）1

2、選擇【隻使用大綱】

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）2

現在默認打開word軟件并創建了一個word文件，這時我們将看到類似亂碼的word文件，這是因為保留了PPT文字原格式。

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）3

第二步：清除文字格式

1、全選文字，找到清除文字格式按鈕，點它！！

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）4

現在的Word變成了：20頁，字體形式統一，但是在Word裡，發現了很多很多的空行！！！

第三步：消除空行

1、快捷鍵 Ctrl H，進行替換，替換【^p^p】為【^p】，重複幾次【全部替換】，直到無法替換為止。

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）5

最終的Word：10頁，格式統一，再簡單地删除了一些無關緊要的内容。

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）6

導出前記得對Word的簡單美化，隻要會簡單的Word操作，對文字基本處理就可以了，效率也很高。或許在替換空格處會有更加便捷的操作，有時間一定好好學習Word！！

怎樣将ppt轉換為word文檔（ppt轉換word文檔怎麼操作）7

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