我發現很多時候有質量的思考，并非在辦公室或者專門思考時段，而是在路上、在天上或者喝杯咖啡的時間。

最近參與了一個差旅費的精細化管理讨論，今天就将這個事情的随感寫寫而已。主題也是這個，但有兩個關鍵詞需要事先說明下。所謂“精細化”就是琢磨後的成果物，所謂“之一”就是隻是我的觀點，或許還有更優的解決方案。

如果從差旅費的管理來說，我們是否應該追求效果、效率和效益。

所謂效果，就是做事情要見到産出，比如你去拜訪了客戶，客戶和你的關系好了或者繼續合作維系住了，這個就是效果。

所謂效率，就是投入了人力财力和時間，立馬達到目标，不拖泥帶水。

所謂效益，就是針對産出的回報，這個更多是看有形的回報，比如出差了簽約了。

那麼，我們是否針對這三點的内容，對我們的差旅費進行了思考後的精細化管理呢？

比如：一個員工去廣州出差，計劃2天時間，結果客戶沒确認就過去了，導緻客戶沒見到。那麼這樣的出差就是沒有效果，更加談不上效率，以及不可能帶來效益。

那麼這個案例裡，公司是否還要支付員工的機票、酒店、出差交通費和出差補貼呢？大部分公司是要支付的，除非員工不好意思申請。

那麼我們應該如何進行精細化的管理呢？

下面羅列了幾點思考，非必選，供參考！

措施1：事前計劃管理；

差旅必須進行提前的計劃，去哪裡、做什麼事情、花多少錢、計劃實現的差旅目的，這些都要事前做好計劃。而且要做成标準化，而非個性化。

措施2：計劃與事後的跟蹤考核；

差旅出發前，提出申請，不論是否借款處理，都要提出計劃，有計劃的日程内容。等你差旅回來後，報銷的時候，請針對差旅行程的完成，進行差旅實績内容的填寫。

那你可能會說，如果員工不想報銷呢，是否不用填寫？

告訴你，不可以！因為你用了工作時間去出差的，這個時間段發你工資了，所以也是公司資源的投入。所以，必須寫！

措施3：酒旅統一采購管理；

差旅業務的管理，你能告訴我一年花了多少差旅費吧，我想一定能的，報銷後有核算，有定期的統計。

那麼我問你差旅費合計中，有多少飛機的錢、高鐵的錢、酒店的錢、交通費和出差補貼呢？我估計你要統計一會。

如果我們能夠統計出來這個，那麼是否就能知道通過和航空公司談優惠折扣後一年省下來的機票錢了？以及和酒店談談協議價，能夠省下來多少了？

措施4：固定轉變動；

如果公司銷售部的屬性就是簽約，那麼銷售部的員工基本就是銷售員的性質，那麼出差就變成了日常。或者說，銷售部的固定成本除了包括銷售員的工資外、也包括了差旅費。因為銷售員的工作性質就是出差和簽單，不是在簽單就是在簽單的路上。

那麼，如果從上面的分析看，出差補貼是否也算是固定成本？從核算的角度，肯定是的！

那麼如果出差沒有管理，導緻部分出差沒有産生效果、出差行為沒有效率、以及出差活動沒有給企業帶來效益呢？此時，這個固定的出差補貼是否就不好了呢？

進而，這樣處理如何？

将出差補貼砍掉，也就是出差不發補貼。然後對應的補貼整體預算變為出差績效處理下？或者說，在做整體的出差補貼預算時，将這個補貼的預算變為出差績效。

你出差有效果、有效率、有效益了，我定期評價，年終給你這塊績效。這樣的處理，說明白了吧？

帶來什麼好處呢？

好處1：有“三效”的，有績效，反之，沒有！

是否實現了通過機制來進行管理？

好處2：日常的補貼針對資金的占壓，沒有了，而改到了年末！

好處3：在現有個人所得稅管理下，平日的補貼涉及的個稅少了。

以上，就簡單說到這裡。

一個結論，很多數據在你眼裡，一定是跳動的和活躍的，而非靜止的。這篇寫完了，覺得有用，點個贊轉發下，先謝了！

我們下篇見！

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