職場上,你可能會遇到這種情況:手裡已經有很多任務在做,領導又給你派了新活。這個時候,你必須與領導溝通。如果什麼都不說,隻能自己受委屈。可如果你直接告訴領導:“我現在的任務量很大”,有點不太合适,可能被誤會是工作态度有問題。跟領導溝通的方法,就很重要。
1. 和領導溝通,不是讓領導給你減工作量,而是讓領導幫你提高效率。帶着建設性去跟領導溝通,你非但不會被誤會,反而能夠得到TA的幫助。
2. 這個過程中你要主動發起溝通,不要等到任務都布置完成了再提出抗議。發起溝通的策略,有三個步驟。一個是信息可視化,第二是以求助的姿态,請領導輕度介入,第三是提高溝通頻率,打開溝通回合。
3. 如何做到信息的可視化?當一項任務布置給你,你可以把這項任務拆分為幾個部分,列出每個部分會占用你多少時間、精力,你大概需要用多長時間達成階段性目标,你也可以做出一個時間分配甘特圖,或者統計圖表,在項目截止的日期之前,你的工作密度如何,你已經完成了多少,讓你的領導一眼就能看明白。
4. 第二步是以求助的姿态請教領導,請他輕度介入。你已經向領導展示了你的時間緊湊、任務量大,但你不能直接提:“領導,你看我工作量是很大的。”而是要以“求助”的姿态,請他幫你出出主意,你可以這麼說:“領導,您看xx項目最近的工作安排非常緊湊,項目截止日期就快到了,我擔心時間太趕,做出來的效果也不好,您能幫我想想,該怎麼辦嗎?” 讓他明确知曉你的困難,你才有機會被幫助。
5. 第三步是在日常的工作當中,提高你跟領導的溝通頻率,你可以增加跟領導在非正式場合的溝通,例如咖啡館、食堂、休息室等,在閑談中增進距離,讓TA對你的情況增加了解,消除你們之間的溝通盲區,你們之間的關系也能更進一步。
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