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職場中如何才能避免勾心鬥角

職場 更新时间:2024-10-15 20:39:14

你擅長拒絕人嗎?職場上求助和拒絕都是挺難的場景,但是面對完全相反的兩件事,為什麼我們都覺得張不開嘴呢?求助的主動權在對方,而拒絕的主動權肯定是在我們自己手上呀?因為我們通常認為,如果我拒絕了,就得罪了這個人

職場中如何才能避免勾心鬥角(移花接木的方法)1

真的是這樣嗎?你拒絕這件事,并不是否定這個人。我們分清人和事的定義,就大膽地拒絕要拒絕的事,團結該團結的人。建立“自己的事”和“别人的事”的邊界,時刻提醒自己,我們隻拒絕對方提出這個事,而不是拒絕對方這個人。

你也許會擔心,我直接這麼拒絕,對方肯定會怨恨我的,或是肯定會不高興,到底有沒有得體的表達拒絕方法呢?得到CEO脫不花是公認最會溝通的人,她在溝通課程中總結了拒絕公式:

拒絕=開門見山 移花接木

什麼意思呢?如同洗牌一樣,對方提出一個請求,你拒絕就是駁回他的請求,如同把牌收回來了。緊接着,你要給他一個替代方案,也如同把洗過的牌重新發到他的手裡。

怎麼應用呢?讓我們分步來看一下

第一步 開門見山

拒絕一定要直接,如果你表達拒絕的時候,因為害怕傷害對方,總是委婉的表達,常常會事與願違。因為你的委婉在對方看來,就是含糊不清,很容易出現理解偏差,如果最後拖拖拉拉耽誤事,這就實質性地傷害了對方。

職場中如何才能避免勾心鬥角(移花接木的方法)2

首先表明立場

在第一時間用第一人稱直接拒絕,不要甩鍋給别人和外部條件。例如:“我明白你的訴求,我怕耽誤你事,所以抓緊先告訴你,這事我幫不了。”

緊接給理由

表明拒絕後,我們必須給一個理由。心理學上有一個現場叫因果偏好,人就是一種不斷尋找理由的動物,任何一件事,人都傾向需要一個理由或解釋。即使沒有道理,有理由也比沒理由好。

因此,先表明立場“不行、我做不到、我幫不上”,緊跟着就上個理由。第一,可以給模糊的、沒有實質内容的理由。如“我忙不過來”,“我不想去”,隻要你不撒謊,對方大概率也不會糾纏你理由到底合理不合理,也就不會因此得罪人。

第二,你要堅定一個理由。如果對方死纏爛打,你也千萬不要更換理由,或是給出更多理由。在拒絕的場景中,理由就是我們為對方修築的一步台階,不要陷入較真的場景中。

職場中如何才能避免勾心鬥角(移花接木的方法)3

第二步 移花接木

是指在拒絕對方,給出理由後,還能給出一個替代方案。

第一招:延遲交付

老張請王富貴幫助修改PPT,富貴很忙,對老張說:“不好意思,我先幫不了你,實在忙不過來,後天早上幫你怎麼樣?”

第二招:交換條件

在答應對方條件之前,開出一個前提條件作為交換,供對方權衡選擇。王富貴的大客戶,通過艱難的談判終于進入合同簽訂階段,對方突然提出了新需求,富貴該怎麼辦?富貴說:“您是我最重要的客戶,但這個要求已經突破了公司的規定。您看如果采購合同周期延長到三年,我可以去給您向公司重新申請條件,應該是可以批複的。”

溝通是無限遊戲,給出替代方案,表達了我們對于溝通的開放性,體現你重視與對方的關系并展現出建設性價值。

職場中如何才能避免勾心鬥角(移花接木的方法)4

小結一下:拒絕是針對這件事,并不是否定這個人,大膽的拒絕要拒絕的事,團結該團結的人。拒絕=開門建設 移花接木拒絕如同洗牌,一上來先開門見山的拒絕,然後給了一個符合因果偏好的理由,最後再給TA一個替代方案。

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