1.找施工許可證、施工合同、經濟标書、各單位資質、管理人員證書、各前期準備階段文件，核對工程名稱、工程規模、各部位的材料用量。
2.如有之前有資料員，可跟該名資料員辦理資料移交手續，将他手裡的資料移交過來。如沒有，則直接進行統計，做各種資料文件的台賬明細表。
3.理清各部位的材料規格型号和混凝土強度等級，理清各部位的施工時間。
4.列出漏送和即将要送的材料和混凝土試件，聯系檢測室，将送檢轉向正常化。将送檢委托單進行登記，哪些已經送檢，哪些報告已經取回，哪些沒取回，哪些末送，哪些沒送夠批量，都要一一列出來。
5.台賬明細表有：來往文件（工程聯系函、監理聯系單（登記表，設計變更登記表、監理通知單和回複登記表，施工現場簽證單登記表，主要的目的是要知道自己手頭上有什麼資料，哪些已經發下去，哪些沒發，哪些已經回複，哪些沒有回複，手頭上都有哪些資料，有多少份，哪些是原件，哪些是複印件。
6.技術資料方面把所有的施工記錄和檢驗批也列個明細表，哪些漏做的施工記錄和檢驗批趕緊補上，當些将要做的也要馬上做好，報給監理。
7.安全方面主要就是了解這個工地有多少人，有幾個班組，有哪些特種作業人員，工地的質量目标是合格還是優良标準，各班組的班長是誰，分别什麼時候進場的。然後收集身份證和上崗證進行複印和登記。各方案在施工前須審批完畢，各交底須在施工前交底完畢，各項管理制度和安全操作規程，在開工前就須做好，了解工地有哪些機械設備是需要驗收的，哪些已經安裝，哪些還沒安裝，哪些還沒拿到登記牌，都要了解。
8.重中之重，就是抓牢材料和試件送檢這一塊，其他資料都可以後補，前提是監理肯簽字就行。
材料檢測不合格怎麼辦？
1.材料退場，寫一份材料退場的證明和附材料退場的照片即可。
2.雙倍複檢，也就是送雙倍，但并不是所有的材料都可以雙倍送檢，現在隻有鋼筋，砂，碎石等少數材料可以雙倍複檢。其他不能雙倍複檢的材料要退場處理。
3.混凝土試件不合格：申請回彈，回彈還不合格就進行鑽芯，鑽芯不合格須打掉該部位的混凝土或是采取加固措施。
4.砂漿試件不合格：申請貫入度檢測砌築砂漿抗壓強度，再不行就直接拆掉該部位的牆體。寫一份拆牆證明和附拆牆的照片。
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