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寇紀東談公文寫作164

生活更新时间:2025-03-07 08:22:49

167寇紀東談公文寫作164—4：公文格式各要素—發文機關标志如何寫

寇紀東

寇紀東談公文寫作164（寇紀東談公文寫作164）1

《公文處理工作條例》規定“公文一般由份号、密級和保密期限、緊急程度、發文機關标志、發文字号、簽發人、标題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。”從18個方面規範黨政機關公文格式各要素。如何具體運用，筆者通過認真研讀《公文處理工作條例》，結合工作實踐，查詢有關資料後認為：

一、發文機關标志存在的問題

（一）發文機關标志與發文機關署名或印章不一緻。如用“××部”的發文機關标志,發文機關署名或印章卻是“××省x×廳”或XX市辦公廳(室)”等;

（二）發文機關标志不規範。如，使用了發文機關标志加括号和文種的形式。

二、發文機關标志的形式

（一）由發文機關全稱或者規範化簡稱加“文件”二字。發文機關全稱應以批準該機關成立的文件核定的名稱為準。規範化簡稱應由該機關的上級機關規定。

（二）發文機關全稱或者規範化簡稱。聯合行文時,可以并用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關。

（三）民族自治地方機關的公文。其發文機關标志可并用少數民族的文字和漢字印刷。

三、發文機關标志的寫法

根據《2012年黨政機關公文處理工作條例》《黨政機關公文格式》等國家标準規定：

（一）一般行文時。發文機關标志應居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm。發文機關标志推薦使用小标宋體字,顔色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

（二）聯合行文時。如需同時标注聯署發文名稱,一般應當将主辦機關名稱排列在前,如有“文件”二字。應當置于發文機關名稱右側,以聯署發文機關名稱為準上下居中排布。

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