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如何學習财務報表

職場 更新时间:2024-09-30 13:43:00

作為中小型企業的老闆,大多是都是以業務本身起家,對于非财務專業的經營者來說,在财務管理和處理上存在較多盲區,甚至容易觸碰到各種雷區。但是随着企業的規模逐漸擴大,老闆們都需要漸漸學習更多技能,才能讓企業更好的發展。

雖然老闆無需對于财務技能勝券在握,但作為“責任人”當然需要知道基本的财務知識和了解基礎的财務風險啦!那麼老闆該如何懂财務呢?

如何學習财務報表(非财務專業的老闆)1

一、學會看财務報表

管理的大邏輯就是定目标、抓過程、拿結果。業務是過程,财務是結果,公司所有的業務發展都應該以結果為導向。

1、資産負債表:

就是定期記錄公司某個時間節點的各項數據,檢查一下公司的狀況。

對應公式:資産=負債 所有者權益

資産:權屬于公司的東西,錢,貨物,固定資産等等,通俗一點來講,就是公司的資金占用,也就是公司的錢都花在哪裡了。

負債:公司欠别人的錢,最終都是要還的。

所有者權益:股東的,股東投的錢和股東賺的錢,可以不用還的錢。

2.利潤表(損益表):

就是反映企業在一定經營期間經營成果的報表。

例如,反映1月1日至12月31日經營成果的利潤表,由于它反映的是某一期間的業務經營情況。因為業務經營可能盈利,也可能虧損,因此利潤表又被稱為損益表。從利潤表的結構來看,利潤表的主體結構為四個層次:營業收入、營業利潤、利潤總額、淨利潤。

3.現金流量表:

就是公司某一段時間内現金流入流出的彙總,現金流量表反映的是企業的賺錢能力,告訴我們現金來源、應用以及其增減變動的情況。

企業的經濟活動,通常分為:經營活動、投資活動、籌資活動,它們都會産生現金流入和流出由此就産生了現金流量表,很多企業倒閉“日子”過不下去的直接原因,就是資金鍊斷裂,現金流枯竭。

如何學習财務報表(非财務專業的老闆)2

二、時刻關心現金流

流動的現金流就好像公司流動的血液,沒錢什麼都幹不了,有錢了,不會花,一樣會失敗。

企業的現金來源是多方面的,眼前看得到的是賬戶裡的存款,但我們不放太多在裡面,多了等于浪費,所以保證現金流不在于保證有多少存款儲備,關鍵是需要用錢時能随時拿出來。這就要求我們做好資金收支計劃,尋找多個資金來源渠道。

三、提前做好預算

不需要多正規,但預算是必須的,大到年度經營計劃,小到一個會議的召開,提前做個預算就是對未來作一次規劃。預算是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到後來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預算按進度可以實時比較,控制過程。

所以老闆們可以不懂做賬,但預算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。

四、了解基本的内控知識

所謂内部控制是為了防範風險而采取的措施,目的是防止錯報和舞弊的發生。

那制度的核心又是什麼呢?個人理解就是分工要科學,一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。

财務核算方法有時可以照搬,但内控制度不可以。不同的行業,不同的規模,甚至不同的員工,建立出來的内控體系都是不同的,這就要求老闆不斷學習和調整,找到合适自己企業的内控制度。

如何學習财務報表(非财務專業的老闆)3

五、學會區分成本與費用

老闆要學會分清成本和費用的關系,要知道成本是依附于産品,費用不是;成本是要和收入配比結轉的,費用是當期發生的,兩者不是一回事。實務中兩者的界限也可能不那麼清晰,業務經理為了完成任務會把費用成本化,也可以隐藏利潤把成本費用化。

了解清楚就不會輕易讓人忽悠,如果學精了,就可以做盈餘管理。

六、學會利用信息化管理工具

其實信息化管理是内控的重要手段,最大的特點是雁過留痕,讓有心者不敢輕舉妄動。

通過信息化管理也可以發現内控執行中的問題,實施信息化管理軟件也是建立和完善内控體系的過程。所以信息化管理軟件越早實施越好,條件一成熟就應該立即上馬。初期條件不成熟,網上下個試用版的财務軟件和OA辦公軟件讓大夥體驗一下也是好的。

七、掌握基本的稅務知識

稅務知識其實是非常專業,由于法規、政策多變,很多财務人員都不見得懂多少,對老闆當然不能要求太多。但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發票是違法行為,一旦被稅務稽查,罰款是小事,嚴重的老闆還可能被送進去。

所以,作為企業的負責人,務必要建立起相應的稅負管理知識體系,知道國家費的政策哪些我們可以使用,知道哪些事情不能幹,會給企業帶來風險。

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