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excel保護工作表怎麼設置

職場 更新时间:2024-08-27 23:20:34

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經常有小夥伴問我,做好的Excel表格發給同事,總是容易被誤改,今天就和大家分享4個Excel表格保護方法,學會後再也不怕被改動了。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)1

01. 表格全文不可動

首推用密碼保護全表,隻要你不告訴同事密碼,那對方就隻能正常打開表格,其他啥也不能幹。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)2

操作方法如下,點擊頂部工具欄「審閱」「保護工作表」「設置密碼」「再次設置密碼」後确定即可。

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02. 表格局部可修改

為了避免同事在做備注的時候誤删其他内容,可以把部分單元格設置為可修改模式,這樣既給足了自由度,還能降低出錯率。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)4

操作方法如下,選中可以自由修改的單元格,右鍵—「設置單元格格式」「保護」「取消鎖定」,然後重複方法一的「保護工作表」操作。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)5

03. 限制表格修改權限

上述兩種方法都是在表内修改,其實通過Excel的權限設置就能出現兩個效果:直接100%權限的「原文修改」「隻讀後另存為」,非常好用。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)6

選擇文件另存為,點擊界面右下角的「工具」「常規選項」「修改權限密碼」「确認密碼」。

如果對方不知道密碼,那系統推薦以隻讀模式打開,無法保存原文件,隻能另存其他路徑,這樣既能方便他人閱讀編輯,還可以保存源文件。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)7

04. 表格格式轉換并加密

如果覺得不告知同事密碼不好意思,但又不想被亂動内容。

可以通過「迅捷PDF轉換器」直接将Excel表轉換成無法編輯的PDF,順便再給它加個密,這樣同事問起來你還可以把第一道密碼給他。

excel保護工作表怎麼設置(工作表不想被别人改動)8

除了支持Excel與PDF互轉,還能實現PDF與Word、PPT和圖片等多種格式互轉。

Excel工作表不想被别人改動?上面這4個保護方法,你學會了嗎?

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