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excel保護工作表怎麼設置

職場更新时间:2024-12-20 13:19:19

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經常有小夥伴問我，做好的Excel表格發給同事，總是容易被誤改，今天就和大家分享4個Excel表格保護方法，學會後再也不怕被改動了。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）1

01. 表格全文不可動

首推用密碼保護全表，隻要你不告訴同事密碼，那對方就隻能正常打開表格，其他啥也不能幹。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）2

操作方法如下，點擊頂部工具欄「審閱」—「保護工作表」—「設置密碼」—「再次設置密碼」後确定即可。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）3

02. 表格局部可修改

為了避免同事在做備注的時候誤删其他内容，可以把部分單元格設置為可修改模式，這樣既給足了自由度，還能降低出錯率。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）4

操作方法如下，選中可以自由修改的單元格，右鍵—「設置單元格格式」—「保護」—「取消鎖定」，然後重複方法一的「保護工作表」操作。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）5

03. 限制表格修改權限

上述兩種方法都是在表内修改，其實通過Excel的權限設置就能出現兩個效果：直接100%權限的「原文修改」和「隻讀後另存為」，非常好用。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）6

選擇文件另存為，點擊界面右下角的「工具」—「常規選項」—「修改權限密碼」—「确認密碼」。

如果對方不知道密碼，那系統推薦以隻讀模式打開，無法保存原文件，隻能另存其他路徑，這樣既能方便他人閱讀編輯，還可以保存源文件。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）7

04. 表格格式轉換并加密

如果覺得不告知同事密碼不好意思，但又不想被亂動内容。

可以通過「迅捷PDF轉換器」直接将Excel表轉換成無法編輯的PDF，順便再給它加個密，這樣同事問起來你還可以把第一道密碼給他。

excel保護工作表怎麼設置（工作表不想被别人改動）8

除了支持Excel與PDF互轉，還能實現PDF與Word、PPT和圖片等多種格式互轉。

Excel工作表不想被别人改動？上面這4個保護方法，你學會了嗎？
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