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excel宏編輯基礎教程

職場更新时间:2024-05-12 14:16:36

在我的前面一篇文章《Excel制作工作表目錄并快速返回目錄頁》中提到了宏的使用，有些朋友可能對宏的概念感覺陌生，覺得太複雜，這裡就簡單談談EXCEL中宏的應用。

我們在什麼情況下需要用到宏呢？當我們在使用EXCEL的時候，需要重複相同的操作，這時候我們就需要宏的作用來提高工作效率了。

那麼，怎麼使用宏來提高我們的工作效率呢？下面以制作一份工資條為例來進行講解：

下圖是一份總工資條，要把每個人的工資條打印出來，如果将工資項目複制，再一個一個的插入粘貼，那将是一個很龐大的工作量，我們通過錄制宏來簡化我們的工作量：

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）1

圖一：彙總的工資條

步驟一：首先點開【開發工具】，點擊【錄制宏】，在彈出的窗口中給宏命名：“制作工資條”，也可以設置一個快捷鍵，這裡設置了：CTRL W

圖二：打開宏

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）2

圖三：宏命名并設置快捷鍵

步驟二：點擊【使用相對引用】（為什麼？大家可以不選使用相對引用再操作一次就知道為什麼了），再進行要重複的操作：複制工資項目并粘貼到第三行：

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）3

圖四：錄制宏

步驟三：編輯代碼

這樣的宏還不能達到我們的目的，需要對宏代碼稍微編輯一下：

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）4

圖五：打開宏

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）5

圖六：初始宏代碼

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）6

圖七：編輯宏代碼

編輯好後，保存，退出。

步驟四：運行宏

點開【宏】，點擊【運行】或者使用剛才定義的快捷鍵：ctrl w，就得到了我們需要的工資條。

excel宏編輯基礎教程（掌握這幾個EXCEL應用技巧）7

圖八：最後的工資條

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