應聘外資企業或者準備到國外工作的人群，往往需要用到英文求職信，這就涉及到 求職信 的格式規範問題了。傳統的英文信件需要有收件人和發件人的地址、稱呼，另外還需包括正文、收尾、署名等幾個部分的内容。

接下來我們就一起看看各項信息的注意點吧！

一、 信頭“Heading ”

信頭主要的内容就是發件人和收件人的地址等信息。在信件開始處，首先進入視線的就是右上角的發件人的姓名、地址和日期等信息。一般的商業信函和公函往往都印有公司的額名稱、電話号碼、地址等，所以這些信息就可以省略了，隻需在右下邊寫上寫信日期就行了。

二、 日期、公司崗位、稱謂（Date,Company Name,Salutation）

日期如2020 年 9 月 16 日，比較普遍的英文 書寫格式 為：May30th ， 2019 ，或 30th May ， 2019 等。在日期的下邊一般可以撰寫公司崗位和公司名稱，不過這個信息并不是必填的。另外在稱呼收信人時，可以用 Dear Sir or Madam 、 Dear Hiring Manager 等格式。稱呼後邊一般用逗号（英文格式），也可以用冒号（美國格式）。

三、 正文（Body of the Letter）

稱呼語結束後，一般空一行再開始正文部分。正文格式有縮進式和齊頭式兩種。縮進式就是指把每一段的一個字母向右縮進，就類似中文段落的書寫格式，不過英文縮進通常是五個字母，之後第二行再頂格書寫；齊頭式則指的是每一行堅持頂格書寫，商務信件很多采用的都是這種寫法，求職信也建議這樣去寫。、

四、 結束語、簽名和附件（Complimentary Close、Signature、Enclosure）

結束語的書寫位置往往在正文下邊的一兩行處，常常靠右邊行進。第一個詞開頭要記住用大寫格式，句末加上逗号。不過根據發送對象的不同，結束語也不同，求職中常見的有Sincerely 、 Very truly yours 等。簽名往往低于結束語一兩行，左右都可以、但要與結束語保持一緻，如果是正式的商務信函，一般需要再附帶上手寫的簽名。

信件中還需要包含附件的話，你可以選擇在信紙的左下角寫上 Enclosure 或 Encl. 等。如果附件不止一份，那就需要用複數形式了。如果同時還附帶的有 簡曆 ，就可以在開頭或結尾的地方加上一句 ” My resume is enclosed for your reference “。全民簡曆 - 專業簡曆制作服務平台【官網】

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