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word中怎麼使用自動編号

圖文 更新时间:2025-08-23 21:23:08

段落設置一般都是點選操作,雖然看起來挺方便,但是效率真是感人啊,每次都要操作一下,非常麻煩。實際上,Word還有一種快捷鍵設置方法,通過快捷鍵操作能極大提升段落編号效率。不過這個功能不知道為什麼被隐藏起來了,這就需要我們先手動啟用。

打開一個Word文檔,點擊開始菜單選擇“選項”,切換到“自定義功能區”,在右側找到鍵盤快捷方式選擇“自定義”。

word中怎麼使用自動編号(Word自動編号快捷輸入這麼玩)1

在自定義鍵盤界面中點選“‘開始’選項卡”右側“命令”中找到“NumberingGallery”選項,這就是自動編号的功能了。接下來,單擊“請按新快捷鍵”将自定義快捷鍵錄入到Word中,我們這裡使用Ctrl M。其實大可不必擔心快捷鍵會與其他功能沖突,因為還需要選擇快捷鍵的适用範圍。錄入好快捷鍵後,點擊下方的“将更改保存到”下拉菜單,選中新建的Word文檔,這樣,Ctrl M設置快捷鍵添加編号的功能就會被限定在這個文檔中,哪怕是另外打開一個Word文檔都不會生效。确認無誤後,先點擊“指定”生效再點擊“關閉”,否則不會實現。

word中怎麼使用自動編号(Word自動編号快捷輸入這麼玩)2

這時,新建的Word文檔中,點擊光标在需要添加編号的地方按下Ctrl M快捷鍵,Word就能自動為其添加編号了,這要比手動輸入方便得多。

word中怎麼使用自動編号(Word自動編号快捷輸入這麼玩)3

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