有很多短語客服每天都在重複使用,客服重複勞動的時間占了大部分比重。所以客服可以設置快捷回複短語,降低工作強度,提高效率。
前言
電商客服這一職業,是打字強需求的職業,但實際上,在回複客戶或者同事的時候,很多問題其實都是重複問題,也就是說很多短語每天都在重複使用,客服重複勞動的時間占了大部分比重。其實,客服不如将常用的短語收集存儲起來,設置為快捷回複,可以大大降低工作強度,效率也更高,工作起來也更有勁兒。
一、新客戶招待
1.親,您好~ 歡迎光臨本小店,您看中了什麼寶貝呢?我可以幫您介紹一下~ 我是在線客服XXX。
2.親~ 店面有實際的歸類标示,您喜歡哪一個歸類都可以點進去查看,如果沒有您喜歡的寶貝,還可以在搜索引擎框中輸入您要找的寶貝關鍵字如:“XXX”,您想要的寶貝便會一一呈現。
3.親~ 您需要幫助時請随時随地聯系我,我很樂意為您服務。也請您個人收藏一下本小店,我們會不定期上最新款。祝您網購開心!
4.親,您好,客服XX為您服務!請問有什麼可以幫到您的呢?
5.親,歡迎光臨本小店,現在小店都有優惠促銷活動哦~ 非常劃算呢,您這邊如果有時間的話可以了解一下哦。
二、寶貝詳細介紹1.親,我們店所有寶貝的品質與手工制作都是非常好的,都是實拍視頻圖,請安心選購!
2.親,本店所有寶貝都是專櫃正品,品質沒有問題,并且小店已添加消費者保障、七日無理由退換貨等服務項目,親盡可安心購買!
3.親,我們小店的寶貝質量是很好的,都是實拍圖,請放心購買。商品都是通過XXX認證的,質量絕對沒有問題,小店已經加入了極速發貨、假一賠三、七天無理由退換貨等服務,請放心購買。
4.親,您好,這款寶貝的尺寸在詳情頁裡面有哦,另外還附有不同身材的人的穿着參考數據。如果您實在不清楚自己要穿多大碼的話,可以麻煩您告訴我您的身高、體重、腰圍,我可以為您提供一些參考建議。
5.親,您好,這款衣衣是XXX材質的哦,穿起來會感覺非常舒服哦!
三、議價1.親~ 我們的産品的性價比非常高,已經是批發價了!感謝理解!
2.親~ 您在我們店裡買到的肯定是特惠好寶貝,我們沒有華麗的語言,隻有勤快的工作,為您提供優秀品質的寶貝,親大可放心!
3.親,您好,真的非常抱歉,您看中的這款寶貝已經是低價促銷了呢,之後價格是會上漲的,真的沒有辦法再優惠了,請親諒解!
四、包郵親,您好!真的感到非常抱歉,本店的産品的郵費都是由快遞公司這邊收取的哦,我們也隻是代收的哦,真的是不能為您包郵,請您理解!
五、催付1.親,您好,真的很高興看到您購買本店的商品,這款商品庫存不多了哦,您在方便時付款就可以了!這樣我們才好幫您預留貨品哦,請您放心,您付款之後,我們 會盡快給您安排發貨!
2.親,還在考慮什麼?真心不想您錯過這麼好的産品和這麼優惠的價格呢,現在庫存不多,喜歡的話不容錯過哦~
六、已支付親,您好,我們已經看到您支付成功了哦,請您放心我們會盡快給您安排發貨哦,非常感謝您購買我們的産品。之後您有什麼需要,可以随時聯系我們哦,我們會盡快為您解決!
七、發票親親,您好!可以提供發票的哈,如果您有需要開票的話,請您告知擡頭和郵箱哈,屆時會直接以電子發票形式發送至您的郵箱哦!
八、退換貨親,本店支持7天無理由退換貨,收到貨如果不滿意,請在48小時内聯系我們退換貨,産品質量問題我們承擔運費,但是由于您個人原因如不喜歡、尺碼不合适、不如預期等原因造成的退換貨,需要您承擔來回郵費。
九、缺貨延發親,您好,真的很抱歉,您在本店購買的這款産品由于太火爆今天已經沒貨了,我們已經安排人去拿貨了,可能要過兩天才能到貨,等貨到了我們再安排給您發貨好嗎?給您帶來的不便,敬請諒解!
十、結束語親,非常感謝您的惠顧,如果在使用過程中有任何問題,都可以通過售後流程進行處理,我們有完善的售後保障,還請您放心使用!
設置快捷回複
企業可以将以上話術創建到聊天寶快捷回複助手的知識庫中,也可以為話術添加相應的圖片,有需要時,員工可以通過快捷檢索該話術,實現一鍵發送和圖文發送,提高工作效率。
聊天寶采用“公共話術 部門話術 個人話術”的結構,企業可以将優質的話術回複放到公共話術中,實現企業團隊多人共享,團隊中所有客服都可看到并使用這一套優質話術,對話技巧統一高标準。在不同的對話情境下,客服可以快速檢索相應的話術并發送給客戶。
總結
客服工作過程中,可以注意收集高頻問題,然後對快捷回複短語及時進行更新,更便于工作。
聊天寶快捷回複助手的MAC版本發布,完成聊天寶全系統平台的支持,從Windows版本,到安卓手機版,蘋果手機版,微信小程序版本,到現在的MAC版本。聊天寶實現了雲知識庫的多平台支持,實現了一套話術,多點登錄,多終端支持的企業級服務。
聊天寶能吸附在個人微信,企業微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等電商客戶端,實現圖文話術的一鍵發送,支持話術的模糊檢索和二級分類,能大幅提升您回複客戶的效率;聊天寶基于雲知識庫的智能回複系統、減少客服重複勞動,提高工作效率,提升銷售業績、有效地把經驗積累下來了,新人也能快速上手、知識庫雲存儲,走到哪裡都能用,支持企業多賬号協同、讓您的業務高效運營。
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