如何用excel制作動态甘特圖-tft每日頭條

如何用excel制作動态甘特圖

圖文更新时间:2024-07-28 04:20:09

Hello,大家好，今天跟大家分享下我們如何制作一個可以跟随時間自動增長的甘特圖，如下圖，灰色的部分是項目的計劃用的時間，紅色的部分是已經用的時間，已經用時是我們使用函數獲取的，會随着日期的增加自動改變，從而使甘特圖達到自動增長的效果，這個的操作也不難，下面就讓我們來一起操作下

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）1

一、整理表格

首先我們需要将開始時間複制一列，命名為開始時間1，然後在已用單元格中輸入函數=IF(TODAY()-B2<=E2,TODAY()-B2,"超期")，這個函數的作用是判斷今天的時間減去開始時間是不是小于等于計劃用時間，如果小于計劃用時間就返回TODAY()-B2這個值，如果不是就返回超期這個結果

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）2

二、插入圖标

緊接着我們點擊數據，然後點擊插入找到堆積條形圖，然後在設計中找到選擇數據，将圖例項都删除

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）3

然後點擊添加在系列名稱中選擇開始時間，然後在系列值中選擇開始的日期，點擊添加，以此類推我們将開始時間，開始時間1，計劃用時，以及已用時間添加進圖例中，然後點擊水平軸标簽中的編輯選擇項目點擊确定，這樣的話就将需要的數據添加進圖标中了

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）4

三、更改圖表

緊接着我們點擊開始時間1的圖形也就是紅色的部分，按Ctrl 1調出格式窗口，将它放在次坐标軸上，緊接着點擊已用時間的部分，也就是紫色的圖形，同樣将它放在次坐标軸

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）5

緊接着選擇計劃用時的圖形，也就是綠色的部分，按Ctrl 1，将間隙寬度設置為40，然後我們點擊開始時間和開始時間1的圖形也就是藍色和紅色的部分，将他們的填充設置為無填充，線條設置為無線條

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）6

四、設置坐标表軸

緊接着我們來上下方向的x軸的最大值與最小值，我們選擇一個x軸按Ctrl 1調出格式窗格，将最小值設置為開始時間最小的日期，在這裡是2019/7/15，将最大值設置為結束時間最大的日期，在這裡是2019/8/27，上下兩個坐标軸是一樣的設置方法

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）7

進行到這一步基本上就完成了，但是在這裡項目的順序是倒着來的，很多強迫症表示一定要讓它正着來，要不然看起來很别扭，首先我們選擇圖表，選擇圖表設計點擊添加圖表元素，在坐标軸中選擇次要坐标軸，然後我們将這兩個y軸分别設置逆序類别，我們點擊一個y軸按Ctrl 1調出格式窗口，然後勾選逆序類别，另一個y軸也是同樣的操作

如何用excel制作動态甘特圖（在excel制作随時間自動增長的甘特圖）8

這樣的話我們的圖表就完成了，最後我們隻需要删掉無用的圖例，然後根據自己的需求美化一個即可，你的美化是什麼樣子呢

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