大家都知道标書的制作及裝訂對于企業能否中标起着至關重要的作用，那麼制作标書都有哪些要求，哪些細節，又如何制作出一個幹淨、整潔、美觀的标書文件呢，下面且聽小編道來。

一、标書組成

想制作一份好的标書，就必須先要知道标書的組成部分，标書一般由主體冊、産品冊、配送冊三個部分組成。

主體冊：由三證一照、投标函，授權書、投标人基本情況、增值納稅表、貨源保證書等其他綜合說明組成，提供一切對本次投标有利的資料，獲獎證書，産品專利，知識産權證書等、全面展示企業優勢，給企業形象加分。

産品冊：由産品配置、技術參數、招标參數偏離表組成、說明書按照标書中的順序擺放，主要是抓住重點，有針對性介紹産品優勢提供産品彩頁。

配送冊：由授權函、配送商基本情況、配送許可證、營業執照及其他綜合說明組成。

二、标書要求

1、目錄結構清晰、文字叙述條理分明、風格統一。

2、内容排列有序、層次分明。方便審核人員查閱。

3、圖片必須清晰、避免出現錯别字、還需加蓋公章，不得遺漏。

4、裝訂順序和裝訂方式必須按照招标文件來操作、企業不得私自更改。

5、标書内容不得減少、可以添加企業資質，獲獎證書來展示企業優勢。

6、标書必須按招标文件要求分開裝訂成冊或全部裝訂成冊。

三、前期制作

注意招标單位是否有特别的要求，不同的招标單位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标書的組成、順序、頁碼(最好是自動生成的頁碼)等，所以我們在做标書前應該第一件事是認真研讀招标單位的招标文件，這也是招标中評委所依賴的評分、評标的依據，這樣既可以了解标書的格式，也可以在評标中知道哪裡可以和評委申述以及疑問的依據。

四、标書制作

1、封面

(1) 封面格式必須與招标文件要求格式一緻，文字打印不得有錯字。

(2)封面編号、企業必須與所投标段、企業一緻。

(3)企業法人或委托代理人必須按照規定簽字或加蓋單位公章，投标單位名稱須與資格審查時的單位名稱相符。

2、企業有關資質、社會信譽

(1)三證一照、授權情況必須齊全并滿足招标文件要求。

(2)AAA企業信用等級證書、納稅情況、産品質量認證情況、質量檢測報告、國家獎勵、發明專利、産品覆蓋率、ISO系列證書、品牌、服務信譽度等必須齊全。

(3)企業法人或委托代理人必須按照規定簽字或加蓋單位公章。

3、目錄

(1)目錄内容從順序到文字表述必須與招标文件要求一緻。

(2)目錄編号、頁碼、标題必須與标書要求一緻

(3)目錄内容清晰，思維慎密、能夠反應整體的邏輯結構、可以增加評标專家第一印象。

4、報價彙總表

(1)報價表格式必須按照招标文件要求格式，正确排序。

(2)“投标報價彙總表”必須按照招标文件規定填寫，編制人、審核人、投标人必須按規定簽字蓋章。

(3)“投标報價彙總表合計”與申報系統的數據吻合

5、其他複核檢查内容

(1)投标文件格式、内容須與招标文件要求一緻。

(2)投标文件不得有缺頁、重頁、裝倒、塗改等錯誤。

(3)招标文件按要求逐條承諾内容。

(4)按招标文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)

(5)投标文件必須按規定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

(6)投标文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字号、字型等必須規定統一。

(7)标書内容描述用語需用行業專業語言，打印不得有錯别字。

五、标書裝訂及封裝

各地區招标規則不盡相同，則裝訂方式也截然不同：審查無誤後的正本，可以複印成副本，一般都是正、副本各一份(若标書有要求，按标書要求準備)。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招标文件的首頁。同時在每一份标書正面封皮上蓋上章。然後将複印好的标書嚴格按照招标文件的裝訂要求進行裝訂，不得私自更改，如若招标文件沒有體現裝訂方式，則可自行選擇。

按照标書要求、使用投标專用檔案袋，檔案袋上注明企業名稱、項目編号、密封加蓋公章。(裝訂方式分為打孔、膠裝、拉杆夾，在标書沒有規定的裝訂方式的情況下，建議大家可以使用拉杆夾，便于錯誤時可以及時進行修改)。

袋裝時須注意，正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然後密封，粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意)，密封完畢後，在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。

六、剩餘要單獨制作的文件

首先是開标一覽表，許多單位都是要求單獨密封的，密封前蓋章簽字，密封格式和标書同。查看标書文件是否有對電子版光盤的要求，刻好後密封。再次審查标書文件查看是否有遺漏的，在制作中招标單位要求的盡量滿足，因為你必須這樣才能進入門檻和别人在同一起跑線上說話，不然即使你前期做再多的工作和努力也會因為标書的出錯而付之流水，最後等你的是看别人公司不勞而獲了。

綜上所述，制作标書就是四注意：“投标須知”莫弄錯、“實質要求”莫遺漏、“重要部分”莫忽視、“細小項目”莫大意。隻要大家掌握了這些規則，在投标過程中就會減少一些不必要的麻煩。

(文章為作者獨立觀點，不代表廣建築才網立場。部分圖文整理自網絡，如有侵權，請及時聯系删除。）

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!