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麥肯錫工作法第三章

職場 更新时间:2024-11-24 06:47:21

麥肯錫工作法第三章?将要點分為三部分上司會對部下做出工作指示,部下需要确認上司意向,一邊與上司商量一邊完成工作與上司良好的溝通是必不可少的,下面我們就來說一說關于麥肯錫工作法第三章?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

麥肯錫工作法第三章(共讀一本書-麥肯錫工作法)1

麥肯錫工作法第三章

将要點分為三部分

上司會對部下做出工作指示,部下需要确認上司意向,一邊與上司商量一邊完成工作。與上司良好的溝通是必不可少的。

想溝通順暢,最好的辦法是:多争取上司的時間。

很多工作需要上司的許可才能夠有所進展。

提高溝通技巧,能使雙方都高效,舒适的進行工作。

習慣10:

保持PMA(Positive Mental Attitude )

新人1-5年工作經驗:

交流基本:認真服從

不管上司說什麼,隻回答“是”,按照上司指示做。把一切精力集中在工作上。

去掉:“但是…”“哎?”“可是…”“有困難!”“做不到。”

真誠、正直、明朗的人,是無敵的。

PMA指:保持積極向上的工作态度

勾心鬥角,嘴不饒人,意志消沉,的人是抓不住機會的。

習慣11:摸清上司類型

1、情感型還是理智型

情感型:直率,感情豐富,有氣勢,重視共鳴,容易感動,不追求結果,同樣重視過程,用自己的感性來描述自己的經驗和方法。

談話準備:拉家常,寒暄,拉近關系

談話節奏:把節奏交給對方

談話内容:可坦白說出自己的請求讓對方決定,對于不清楚的可直說,請對方解釋。

感情表現:采用“非常感謝”“很高興”“沒問題”等有共鳴的詞語,配合身體語言讓對方感受到你的感情。

理智型:自制、重視理論、準備周全、沉着冷靜、讨厭借口和浪費時間,對邏輯讨論有反應。

談話準備:不需要。直接說事情内容和結果,開門見山,直入主題。

談話節奏:除非得到特殊的指示,否則必須由自己決定節奏。

談話内容:全部由自己展開内容。盡可能的按照順序進行描述。“應該怎麼辦”,“請告訴我”之類的求助不會得到回應,應詢問“這樣做可以嗎”“有沒有什麼遺漏的地方”,尋求對方的評價和指示,不要閑聊

感情表現:不需要。盡可能不要有感情表現。

2.單獨型還是複合型

單獨型:集中于一件工作,一件工作結束,才會進行下一件。不擅長同時處理多個工作。

集中在一件工作上進行商讨和彙報,同時提出多個問題會引發憤怒,甚至使其陷入混亂。

不介意花費時間,可以挨個問題詳細找他讨論

複合型:擅長同時處理多項工作。但同時開展工作過多,容易遺忘,出現處理一半不了了之。

可以提出多個問題,頻繁找他商量不會嫌煩,适合作為咨詢和激發靈感的對象。

上司也是人,有自己的性格和類型

隻要配合對方類型來采取行動,就可以建立起良好的關系。

習慣12:用“隻占用您1分鐘時間可以嗎”作為開頭

三種溝通場景:報告、聯絡、商談。

關于占用上司時間:

部長,關于xx的事,我可以占用您1分鐘的時間嗎?

問題是什麼,需要多長時間。

說一分鐘是為了給領導很快結束的安心感。

這樣表達更容易争取到交流時間。

習慣13:用30秒時間提出3個要點

1、現狀的掌握情況

2、對現狀的解釋及理由

3、結論以及解決方法

實際應用中,應該從結論到理由。

30s提出3個要點,練習并分解說明

習慣14:以事實為基礎提出假設

在事實的基礎上,補充自己的意見。

首先彙報事實,有數據作為支撐更優,在此基礎上,上司詢問“意見”的時候再提出自己的假設。

習慣15:觀察上司的桌子,貼便簽

觀察桌子可以看出喜好和是否繁忙。

貼便簽,個人認為在信息化時代,隻有直接貼在屏幕中間才能引起領導注意。

習慣16:郵件主題應該寫什麼

讓上司優先看到你的郵件

【商談】A公司的進展情況

而不是【重要】因為是否重要是上司決定的。

郵件标準:

【商談】關于xx的事

現狀有以下3點

1.xxx

2.xxx

3.xxx

将向xxx方向發展,有什麼問題嗎?

需要考慮時間也需要郵件回複:我考慮一下,明天答複

由上司判斷是否重要,在郵件上加上商談,可引起上司注意。

習慣17:工作過程中與上司進行确認

必須确認的三點

1.工作的期限

2.工作的意圖和方向性

3.對質量的要求

越是期限長的工作,在工作過程中階段性的進行彙報确認,避免偏差。

及時做出修正就不會浪費時間

在工作過程中及時與上司溝通可以使工作更輕松

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