麥肯錫工作法第三章?将要點分為三部分上司會對部下做出工作指示,部下需要确認上司意向,一邊與上司商量一邊完成工作與上司良好的溝通是必不可少的,下面我們就來說一說關于麥肯錫工作法第三章?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
将要點分為三部分
上司會對部下做出工作指示,部下需要确認上司意向,一邊與上司商量一邊完成工作。與上司良好的溝通是必不可少的。
想溝通順暢,最好的辦法是:多争取上司的時間。
很多工作需要上司的許可才能夠有所進展。
提高溝通技巧,能使雙方都高效,舒适的進行工作。
習慣10:
保持PMA(Positive Mental Attitude )
新人1-5年工作經驗:
交流基本:認真服從
不管上司說什麼,隻回答“是”,按照上司指示做。把一切精力集中在工作上。
去掉:“但是…”“哎?”“可是…”“有困難!”“做不到。”
真誠、正直、明朗的人,是無敵的。
PMA指:保持積極向上的工作态度
勾心鬥角,嘴不饒人,意志消沉,的人是抓不住機會的。
習慣11:摸清上司類型
1、情感型還是理智型
情感型:直率,感情豐富,有氣勢,重視共鳴,容易感動,不追求結果,同樣重視過程,用自己的感性來描述自己的經驗和方法。
談話準備:拉家常,寒暄,拉近關系
談話節奏:把節奏交給對方
談話内容:可坦白說出自己的請求讓對方決定,對于不清楚的可直說,請對方解釋。
感情表現:采用“非常感謝”“很高興”“沒問題”等有共鳴的詞語,配合身體語言讓對方感受到你的感情。
理智型:自制、重視理論、準備周全、沉着冷靜、讨厭借口和浪費時間,對邏輯讨論有反應。
談話準備:不需要。直接說事情内容和結果,開門見山,直入主題。
談話節奏:除非得到特殊的指示,否則必須由自己決定節奏。
談話内容:全部由自己展開内容。盡可能的按照順序進行描述。“應該怎麼辦”,“請告訴我”之類的求助不會得到回應,應詢問“這樣做可以嗎”“有沒有什麼遺漏的地方”,尋求對方的評價和指示,不要閑聊
感情表現:不需要。盡可能不要有感情表現。
2.單獨型還是複合型
單獨型:集中于一件工作,一件工作結束,才會進行下一件。不擅長同時處理多個工作。
集中在一件工作上進行商讨和彙報,同時提出多個問題會引發憤怒,甚至使其陷入混亂。
不介意花費時間,可以挨個問題詳細找他讨論
複合型:擅長同時處理多項工作。但同時開展工作過多,容易遺忘,出現處理一半不了了之。
可以提出多個問題,頻繁找他商量不會嫌煩,适合作為咨詢和激發靈感的對象。
上司也是人,有自己的性格和類型
隻要配合對方類型來采取行動,就可以建立起良好的關系。
習慣12:用“隻占用您1分鐘時間可以嗎”作為開頭
三種溝通場景:報告、聯絡、商談。
關于占用上司時間:
部長,關于xx的事,我可以占用您1分鐘的時間嗎?
問題是什麼,需要多長時間。
說一分鐘是為了給領導很快結束的安心感。
這樣表達更容易争取到交流時間。
習慣13:用30秒時間提出3個要點
1、現狀的掌握情況
2、對現狀的解釋及理由
3、結論以及解決方法
實際應用中,應該從結論到理由。
30s提出3個要點,練習并分解說明
習慣14:以事實為基礎提出假設
在事實的基礎上,補充自己的意見。
首先彙報事實,有數據作為支撐更優,在此基礎上,上司詢問“意見”的時候再提出自己的假設。
習慣15:觀察上司的桌子,貼便簽
觀察桌子可以看出喜好和是否繁忙。
貼便簽,個人認為在信息化時代,隻有直接貼在屏幕中間才能引起領導注意。
習慣16:郵件主題應該寫什麼
讓上司優先看到你的郵件
【商談】A公司的進展情況
而不是【重要】因為是否重要是上司決定的。
郵件标準:
【商談】關于xx的事
現狀有以下3點
1.xxx
2.xxx
3.xxx
将向xxx方向發展,有什麼問題嗎?
需要考慮時間也需要郵件回複:我考慮一下,明天答複
由上司判斷是否重要,在郵件上加上商談,可引起上司注意。
習慣17:工作過程中與上司進行确認
必須确認的三點
1.工作的期限
2.工作的意圖和方向性
3.對質量的要求
越是期限長的工作,在工作過程中階段性的進行彙報确認,避免偏差。
及時做出修正就不會浪費時間
在工作過程中及時與上司溝通可以使工作更輕松
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