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excel各種常用技巧

生活 更新时间:2024-11-25 05:47:04

excel各種常用技巧(新手必須掌握的10個Excel小技巧)1

對于初學者、新手來說,好多知識需要學習,Excel也是如此,今天,小編給大家分享10個Excel小技巧,除了每天要使用之外,效率還特别的高!


一、自動标出不及格分數

excel各種常用技巧(新手必須掌握的10個Excel小技巧)2

方法:

選定目标單元格,快捷鍵Ctrl 1打開【設置單元格格式】對話框,選擇【分類】中的【自定義】,并在【類型】中輸入:[藍色][>=60];[紅色][<60],單擊【确定】按鈕即可。


二、直接設置字号

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方法:

選定目标單元格,在【字體】右側的文本框中輸入目标字号,按回車鍵即可。


三、快速調整多個工作表的頁面

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方法:

按住Shift(或Ctrl)鍵選擇或單擊工作表名稱,然後在【頁面布局】中進行設置即可。


四、批量運算(減去10)

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方法:

在任意空白單元格中輸入10并複制,選中目标單元格,右鍵-【選擇性粘貼】,打開【選擇性粘貼】對話框,選擇【運算】中的【減】并【确定】即可。


五、查找*(星号)

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方法:

選定目标單元格區域,快捷鍵Ctrl F打開【查找和替換】對話框,在【查找内容】中輸入:~*,單擊【全部查找】命令即可。


六、用F4鎖定單元格

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方法:

選擇函數中的參數,按F4即可,根據不同的需求,所按F4的次數不盡相同。


七、合并單元格内容

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方法:

在目标單元格中輸入需要合并的第一個單元格的地址&第二個單元格的地址&……最後一個單元格的地址,按回車鍵即可。


八、任意區域,快速插入

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方法:

選定區域,按住Shift鍵拖動即可。


九、轉換不規範日期

excel各種常用技巧(新手必須掌握的10個Excel小技巧)10

方法:

選定目标單元格區域,【數據】-【分列】,打開【文本分列向導】對話框,單擊【下一步】-【下一步】,選擇【列數據格式】中的【日期(YMD)】,并【完成】即可。


十、制作工資條

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方法:

1、在輔助列中輸入序号,序号的個數為數據條的個數,并複制粘貼在最後一個單元格的下方。

2、複制标題行,并填充數據表的下方區域。

3、選中所有單元格區域,【數據】-【排序】,打開【排序】對話框,選擇【主要關鍵字】中的【列I】,并【确定】即可。

4、删除輔助列。


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