大河報·豫視頻 記者 李曉波
“從上一家公司離職後,人事檔案一直在自己手裡,已經10年了,現在想存放在人才市場保管,但不接收,該咋辦?”近日,洛陽董先生通過“頭條幫忙”平台發布求助信息,希望大河報·豫視頻記者幫忙問問該如何解決?
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接到求助後,大河報·豫視頻記者聯系董先生,他是洛陽市嵩縣人,2011年從洛陽理工學院畢業後,到山東一家國企上班,當時檔案直接從學校轉到企業保管,幹了不到1年辭職,檔案就自己拿着了,當時也沒開轉檔的相關手續,就沒有将檔案放在戶籍地的人才市場,選擇了自己保管,至今封條都完好無損。
“後來我回到洛陽一家私企幹工程設計工作,公司不具備接收檔案權限,考慮到以後職稱、待遇等問題,檔案在自己手裡不行,這才想起來能否再放回人才市場進行保管。”董先生說,但他咨詢洛陽市人力資源和公共就業服務中心了解到,需要上一家單位,也就是山東那家企業開具相關轉檔證明後,洛陽這邊人才市場才能接收。但董先生說,離職時間太長了,原公司不好聯系,再開相關證明難度太大。
3月9日,大河報·豫視頻記者來到洛陽市人力資源和公共就業服務中心檔案管理科,工作人員說,人事檔案記錄着個人求學、工作經曆等相關情況,與個人的職稱評審、社會勞動保障、組織關系、報考公務員、政審等都有關系。按照相關規定,嚴禁個人保管本人或他人的人事檔案,轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知書,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。一旦人事檔案被私自拆封,将不予辦理接收手續。
針對董先生情況,該工作人員說,根據相關規定,流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。
而董先生的人事檔案一直是自己保管,不符合規定,如果想将個人檔案存在洛陽市人力資源和公共就業服務中心,他需要到上一家單位,開具檔案轉遞通知單和檔案目錄清單,如果沒有這兩項手續,無法接收。
該工作人員還建議,董先生可以跟原畢業學校洛陽理工學院聯系,由學校檢查審核,出具檔案轉遞通知單,以學籍檔案名義轉到這邊來。此外,檔案在個人手中時間太長,檔案真實性、原始性無法保障,接收時,還需要看檔案是否有拆封痕迹。
記者将了解到信息反饋給了董先生,他表示感謝,稱近期将嘗試聯系下原單位和原畢業高校,看如何解決檔案托管事宜。
有困難向今日頭條洛陽頻道找【頭條幫忙】反饋,大河報記者會在第一時間跟進解決。
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