七夕還在學excel,想必你單身吧
我不想一個人,坐在電影院 瑟瑟發抖
唯有學習使我忘記自己單身
Excel中的快捷鍵,相信大家平時都會用到。有些也很熟悉,比如說Ctrl C是複制,Ctrl V是粘貼等。熟練的掌握一些快捷鍵不僅是excel功力的展現,而且能夠大大的提高工作效率。今天我們就來學習一些快捷鍵更加強大的功能,花上3分鐘,節省一整天。
一、 Ctrl F我們比較習慣按Ctrl F打開查找窗口,輸入查找的字符,然後找到想要的内容。如果你隻會這些,你所用的隻算入門水平。裡面還有很多的小技巧能夠大大的提高工作效率。以下的例子,都基本上可以通過其他的方法來解決。但是作者個人認為用Ctrl F更加方便。
1、 多列按區間篩選
如下圖,我們要篩選績效>80的單元,并填充綠色背景。
1.1 選取數據區域A1:B13,按住“Ctrl F”,彈出查找彈窗;
1.2 在查找内容中,輸入“*”,*表示任何字符,點擊查找全部;
1.3點标題“值”進行排序,現在是從小到大的排序
1.4 選中第一個大于80的行,按住shift再選中最後一個大于80的行
1.5點擊關閉按鈕,可以看到表格中大于80的單元格已經被選中了。
點擊開始-背景填充,将其填充綠色背景
2、改變單元格的背景色
Ctrl F的替換功能不僅僅能夠替換文本,還可以查找單元格的背景色并且替換。例如,我們現在想把上面得到的表格中綠色背景替換成紅色背景。
2.1 選中表格,按住“Ctrl F”,彈出查找彈窗,選擇“替換”選項,點擊“選項”;
2.2 在新彈窗中,點擊查找内容後面的“格式”按鈕,選擇“背景顔色”,此時會出現一個吸管,移到綠色單元格上,吸取綠色背景色即可;
2.3點擊替換為後面的“格式”按鈕,選擇“設置格式”;
2.4 在設置格式彈窗中,點擊“圖案”,選中紅色,然後點擊确定,點擊“全部替換”;
3、删除括号中的内容
如下圖,我們現在需要将績效中的括号及括号内的内容去掉,也是可以用Ctrl F完成的。
3.1 選中替換的區域,按住“Ctrl F”,彈出查找彈窗,點擊“替換”
3.2在“查找内容”中填入“(*)”,“替換為”中不填任何内容,點擊“查找全部”,看看是不是要替換的所有的内容,然後點擊“替換全部”即可;
Ctrl G 的功能主要是“定位”。按住“Ctrl G”會彈出下面的彈窗(作者用的是wps,有可能會跟excel不一樣)。今天所有的小技巧都是跟下面的彈窗有關。
1. 檢查文本數字
如果你使用SUM公式求和結果和手工結果不一樣,很有可能是因為表格中一些數字的單元格格式是文本,所以SUM公式在計算的時候就自動忽略。這個時候用Ctrl G就能讓這些文本型數字無處遁形。
選中定位區域-“Ctrl G”-勾選“常量”-勾選“文本”,點擊定位,就能快速查看文本型數字。
2.隻複制可見行
表格中,如果存在隐藏行,當複制的時候,也會被複制。但是我們并不需要這些隐藏行的内容。利用Ctrl G可以隻複制這些可見行。
選中定位區域-“Ctrl G”-勾選“可見單元格”-點擊“定位”,這時再按“Ctrl C”隻會複制可見行。
3.删除工作表中所有圖片和按鈕
從網上下載下來的表格,經常會有一些小圖片和小按鈕,我們可以用Ctrl G一鍵删除。
“Ctrl G”-勾選“對象”-點擊“定位”,此時可以選中所有的按鈕和圖片,按delete删除。
以前在工作的時候遇到一些輸入的問題,比如如何打出不認識的字等,所以上網查了一些技巧,現在跟大家分享一下,希望能幫到大家。
1. 如何打出✔、·等特殊符号
直接打字“點”,第五個就是特殊符号·。當然還可以打出對、錯、省略号、人民币等;
2. 打出不認識的字
當你遇到一個不認識的字,用U模式,就能打出那個字。例如“㙓”,”u”後面接“tututu”就能打出來;
3. 數字大小寫切換
對于會計來說,數字大小寫切換是經常用到的功能。搜狗的V模式能夠快速的實現這種功能。“v”後面接“123456789”直接會出來大寫;
4. 快速輸入時間
輸入“rq”(日期的首字母),出現各種格式的日期
輸入“sj”(時間的首字母),直接出現時間
輸入“xq”(星期的首字母),直接出現星期
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