Excel作為常用的數據記錄和處理工具，掌握一些常用的技巧，對工作會有很多幫助。

英文輸入狀态下，按住Alt鍵不放，再按小鍵 盤上的數字41420，就可以得到符号√

Alt 178可以得到符号²

Alt 179 可以得到符号³

Alt 41460 可以得到符号◆

Alt 41451可以快速輸入千分号‰

如果B1單元格内容是千分号，公式=CODE(B1)返回結果是41451。

單擊菜單：插入→符号→字體（Lucida Sans Unicode）→子集（廣義标點），就可以找到

千分号。

插入帶框的√，如：

單擊菜單：插入→符号，字體選擇Wingdings，拖動右邊的滾動條，拖到最下面，倒數第二個符号就是方框内打鈎符号，如上圖所示。

方框内打鈎符号還有一個非常便捷的錄入技巧，輸入大寫R，字體選擇Wingdings2。如果輸入大寫T，字體選擇Wingdings2，則顯示方框内打叉符号 。

在計算機數據表示中，每一個字符都有對應的ASCII碼與其對應，我們可以借助CHAR函數将ASCII碼轉換成對應的字符，該函數在編程及循環操作時常見。反過來，如果要将字符轉換為對應的ASCII碼，則借助函數CODE。

也可以通過自定義來快速輸入，如快速輸入"√"。

設置單元格格式為自定義，設置自定義規則為：

[=1]"√"

輸入數字1時，便會自動轉換為"√"。其中的中括号“[]”就是用來定義或區隔變量的。

在Excel中需要添加注釋的時候，你可能毫不猶豫選擇插入批注。但批注插入多了，有點眼花缭亂的感覺，而且不能批量插入。想給單元格加個注釋怎麼辦？選取單元格，單擊菜單數據→數據驗證→輸入信息→輸入要注釋的文字：

如果有一列數據，需要提醒輸入者不能輸入大于100的數字，每個單元格插入批注是不現實的，用添加提示的方法則可以完美解決，選擇區域後操作即可。

Ctrl Shift End可選擇從選擇單元格到最後一個單元格的連續區域。

如設置奇偶行不同的斑馬紋：

如果不希望自動篩選影響效果，可以更改公式為：=MOD(SUBTOTAL(3,A$2:A2),2)=0

如果需要每隔N行批量指定單元格格式，如何做？

編輯規則“為符合此公式的值設置格式”中輸入以下公式=MOD(ROUNDUP(ROW()/5,0),2)=1（或等于0），挑選合适的格式，單擊“确定”按鈕，随後輸入該條件格式應用範圍

5.1 工作表中有大量的細小圖片對象造成文件增大

按F5鍵，定位條件選擇“對象”，再按Delete鍵删除。

5.2 工作表中在很大的範圍内設置了單元格的格式或者條件格式

定位真正需要的行号下一行，按組合鍵【Ctrl Shift 向下鍵↓】，選擇所有的多餘行，删除，真正需要的列号下一列，【Ctrl Shift 向右鍵→】，選擇所有多餘列，删除。

對條件格式也可用編輯→定位，定位條件中選“條件格式”，然後在格式→條件格式中删除條件格式。

5.3 為很大的區域設置了數據驗證

選擇不需要數據驗證的單元格區域，數據→數據驗證，在“設置”“輸入信息”“出錯警告”“輸入法”頁面分别執行“全部清除”。

5.4 公式和名稱較多或者公式、名稱、數據透視表等所引用的單元格範圍過大

很多時候數據透視表做出結果以後，我們仍希望數據透視表中的内容進一步運算以得到更多的信息，雖然通過創建輔助列也可以實現，但借助數據透視表中的添加字段功能，可以快速計算字段結果。何為計算字段？通過現有字段進行計算後，産生新的字段，在數據源中看不到新增的字段，但是在數據透視表字段中可以看到。

點擊“計算字段”：

上述公式裡面也可以添加函數。

字段添加以後，如果更改了其引用的字段的名稱，其計算的值會出現錯誤名稱引用#NAME?。

=工作表名稱!單元格地址

='Sheet 2'!A1*5

='工作簿路徑[工作簿名稱]工作表名稱'!單元格地址

=[銷售數據.xlsx]Sheet2!A1*5

起始工作表的名稱:終止工作表的名稱!單元格地址

=SUM(Sheet1:Sheet3!A1:A10)

=SUM(Sheet1!A1:A10,Sheet2!A1:A10,Sheet3!A1:A10)

=SUM('*'!A1:A10)

與普通公式不同，數組公式可以完成多步計算，而且需要使用【Ctrl Shift Enter】組合鍵輸入數組公式，而不隻是用【Enter】鍵。Excel會自動使用一對大括号将輸入好的整個公式包圍起來，以此來表明這是一個數組公式而非普通公式

數組公式可能是功能最強大的公式，因為它可以在一個公式中執行多步計算，一次性處理多個操作，這是普通公式無法實現的。

數組公式與相同功能的普通公式：

{=SUM(B2:B7*C2:C7)}

=SUMPRODUCT(B2:B7,C2:C7)

10.1 在cxcel最上面的菜單欄點擊數據，找到“分列”選項

10.2 點擊“分列“選項，進入分列向導，采用默認選項

10.3 點擊下一步，還是采用默認選項

10.4 點擊下一步，進入分列向導步驟3，選中需要轉換的列，本例因數據在第一列，系統默認選擇（選中的會變黑），下面在“列數據格式”中選擇“文本”選項

10.5 最後點擊完成，就大功告成

附：

Excel表格中插入圖片圖表的按鈕呈灰色怎麼解決？

選項→高級→此工作簿的顯示選項：對于對象，顯示：勾選“全部”。

了解Excel不同版本最多能裝載的行數與列數：

Excel 2003　 2^16=65536行，2^8=256列；

Excel 2007/2010/2013/2016　 2^20=1048576行，2^14=16384列。

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