一、述職報告的含義

述職報告,是指國家工作人員就一個階段的任職情況,向有關部門及領導、群衆作出全面說明的一種文體形式。

述職報告的撰寫和提交,是管理和考核幹部的重要方式之一。對于相關工人員來說,撰寫述職報告,可對自己的任職情況加以回顧和反思,有利于自審和提高,也有利于改進工作;對于一個單位或部門來說,要求領導幹部提出述職報告，利于考核幹部,也便于群衆民主監督。

二、述職報告的種類

述職報告,可以從不同的角度進行分類

1.從内容上劃分

(1)綜合性述職報告:是指報告内容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。

(2)專題性述職報告:是指報告内容是針對某一方面、某項工作的專題反映

2.從時間上劃分

(1)任期述職報告:這是指從任現職以來的總體工作進行報告。一般來說，時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。

(2)年度述職報告:這是一年一度的述職報告,寫本年度的履職情況。

(3)臨時性述職報告:是指擔任某一項臨時性的職務,寫出其任職情況。比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。

3.從表達形式上劃分

(1)口頭述職報告:這是指需要向選區選民述職,或向本單位職工群衆口頭述職的述職報告。

(2)書面述職報告:是指給上級領導機關或人事部門上報的書面述職報告。

三、述職報告寫作的基本要求

1.要充分反映出自己在任期内的工作實績和問題

述職是民主考評幹部的重要一環,也是幹部自覺接受組織和群衆監督的一種有效形式。因此幹部作述職報告,應向組織和群衆介紹自己的德才狀況和履行職責的情況。

2.要實事求是地評價自己

要處理好成績和問題的關系,理直氣壯擺成績,誠懇大膽講失誤；

處理好集體與個人的關系,不能把集體之功歸于個人,也不要抹殺了個人的作用。

3.要抓住重點,突出個性

重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創造性、開拓性的特色工作重點着筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔略作介紹即可。

4.語言要莊重

行文語言要樸實,評價要中肯,措辭要嚴謹,語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用誇張的語言。

述職報告通常是由标題、署名和正文幾個部分構成的。

(1)标題。述職報告的标題有單标題和雙标題之分。單标題一般為“述職報告”,也可以在“述職報告”前面加上任職時間和所任職務;雙标題由正标題和副标題組成,副标題的前面加破折号。正标題是對述職内容的高度概括。副标題與單标題的構成大體相似。

(2)正文。由導言、主體和結尾三個部分組成。

①導言。包括兩方面内容:一是任職介紹,說明自己的任職時間、擔任職務和主要職責,簡要交代述職的内容和範圍;二是任職評價,扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。

②主體。這是述職報告的核心,主要陳述履行職務的情況,包括三個方面的内容:一是任職期間的任務完成情況,取得的主要工作成績;二是存在的問題及經驗教訓;三是今後工作的努力方向、目标或打算。

③結尾。一般要求用格式化的習慣語來結束全文,采用謙遜式結尾、總結歸納式結尾或表決心式結尾等形式。

(3)落款。在标題之下,要标明述職人所在單位的全稱和述職人本人的姓名。

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