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excel怎麼取得工作表序号

職場更新时间:2024-09-12 23:26:01

Excel工作表中的數據很多情況下都标有序号。序号的添加一般是先在單元格中輸入1、2，然後選中這兩個單元格後向下填充。這種方法雖然方便快捷，但也有缺點。當有數據删除時，序号就不連續了，還得重新選中填充，并且上述方法還不能按部門填寫序号，還不能篩選後保持連續的序号。接下來，我們就通過以下幾種方法，解決上述方法中所産生的問題。

1. 借助名稱框輸入序号

利用這種方法能夠生成數量較多的序号，基本上有多少條記錄就能夠生成多少個序号。在A2單元格中輸入“=ROW(A2)-1”，向下拖動填充到所需要的記錄，這樣就能夠生成連續的序号。如果記錄太多，拖動填充太麻煩的話，可以在A2單元格中輸入數字“1”，在名稱框内輸入“A2:A1001”（1001是最後記錄的行号），然後在編輯欄中輸入“=ROW(A2)-1”，按Ctrl 回車，即可生成1至1000的連續序号（圖1）。

excel怎麼取得工作表序号（Excel工作表序号填寫不簡單）1

小提示：如果從第2行開始填充序号，輸入“=ROW(A2)-1”；如果是從第1行填充序号，則輸入“=ROW(A1)”。這種填充序号方法的好處是，即使删除某條記錄或多條記錄，序号依然是連續的，并不需要重新填充。

2. 按部門填寫序号

有的工作表要求按部門分别填寫序号，不同部門的序号都從1開始，同一部門按順序遞增，這可借助COUNTIF函數來實現。

在A2單元格輸入“=COUNTIF(B$2:B2,B2)”，向下拖動填充到最後的記錄即可（圖2）。

excel怎麼取得工作表序号（Excel工作表序号填寫不簡單）2

小提示：使用這種方法，需要提前按“部門”排序，将同一部門的記錄放在一起。

3. 篩選後保持連續的序号

按常規方法輸入序号後，一旦數據經過篩選，序号就會發生錯亂。如果需要篩選後序号仍然保持連續，可以在A2單元格輸入公式“=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1”，向下拖動填充到最後的記錄即可（圖3）。

excel怎麼取得工作表序号（Excel工作表序号填寫不簡單）3

4. 合并單元格添加連續序号

對于有合并單元格的工作表序号的填充，需要借助MAX函數來實現。比如需要在A列所有的合并單元格中加入序号，首先選中要添加序号的單元格，編輯欄輸入公式“=MAX($A$1:A1) 1”，按Ctrl Enter鍵進行填充即可（圖4）。

excel怎麼取得工作表序号（Excel工作表序号填寫不簡單）4

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