寫書信格式範文?1稱呼也稱“起首語”,是對收信人的稱呼稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒号後不再寫字稱呼和署名要對應,明确自己和收信人的關系稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼這裡簡要說明幾條細則:,我來為大家講解一下關于寫書信格式範文?跟着小編一起來看一看吧!
1稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加“:”,冒号後不再寫字。稱呼和署名要對應,明确自己和收信人的關系。稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裡簡要說明幾條細則:
(1)給長輩的信
若是近親,就隻寫稱謂,不寫名字,如“爸”“媽”“哥”“嫂”等;親戚關系的,就寫關系的稱謂,如“姨媽”“姑父”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“黃阿姨”“趙叔叔”等。
(2)給平輩的信
同學、同鄉、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱,如“瑞生”“老紀”“小林”“三毛”等,或加上“同學”“同志”。
(3)給晚輩的信
一般直接寫名字,如“樂沉”“君平”“阿明”等;也可在名字後加上輩分稱謂,如“李欽妹妹”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“弟弟”“妹妹”等。
(4)給師長的信
通常隻寫其姓或其名,再加“老師”二字,如“段老師”“周師傅”“為海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”“師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”“王達琴班主任”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學有專長、德高望重的師長,往往在姓後加一“老”字,以示尊重,如“黃老”“嚴老”等,亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務相稱的,如“李教授”“孫大夫”“王輔導員”等。
(5)給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的
可寫“同志們”“諸位先生”“××等老師”等。給機關團體的信,可直接寫機關團體名稱,如“教育局”“實驗小學”。寫給機關團體領導人的信,可直接用姓名,加上“同志”“先生”或職務等,亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”“負責同志”“局長”“校長”等。
如果信是同時寫給兩個人的,兩個稱呼應上下并排在一起,也可一前一後,尊長者在前。
上述五種場合,有時還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”“敬愛的”“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當然,這要用得适宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關系的異性貿然稱呼“親愛的”,那就有失檢點了。
2正文
書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應用文。同學們寫信,還有一種特殊的情況,那就是用書信的形式寫文章。語文課本裡就有這樣的要求。如果在信中,或向對方叙述一兩件有意義的事,或向對方介紹一個自己熟悉的人,或向對方描述風景優美的一個地方,或向對方說明一個事物的特點,即借寫信在記事、寫人、繪景、狀物了。
書信一般都有固定的格式。因此,書信寫得好不好,關鍵在正文。寫信的正文通常以問候語開頭,問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是:“您好!”“近好!”依時令節氣不同,也常有所變化,如:“新年好!”“春節愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
(1)層次要分明
寫信時,不管目的是什麼,都必須把話寫得清楚明白。因此,寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什麼,後寫什麼,用簡潔的語言把你要寫的内容叙述得清清楚楚。因為,收信人不在你的身邊,你不把話寫得一清二楚,人家看了就會不明不白,甚至産生誤會。正文這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,詳略得當,有頭有尾。比如告訴自己目前的學習生活情況,詢問對方生活情況等,最好是一件事一個段落,不要混為一談。
(2)感情要真摯
寫信就是和收信人交談,隻是交談時,收信人不在面前,而是通過書面語言把要說的話寫出來。說話要有感情,寫信同樣要有感情。母子之間、師生之間、朋友之間……寫信時都要表達自己的真情。
(3)語言要得體
寫信時要注意自己和收信人的關系。關系不同,用語要有所差别。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。
給同學、朋友的信,可以回憶曾經在一起的歲月,交流學習情況,委托對方辦事,商量疑難問題,還有規勸指正,表示慰問之類,信可寫的内容非常豐富。給同學、朋友寫信,要熱情洋溢,講究禮貌。即使是規勸指正,介紹經驗等,也應曉之以理,施之以情,措辭委婉,語氣親切。
給老師的信,可以向老師表示感謝,可以向老師彙報自己學習的收獲,也可以向老師提意見。在向老師提意見時,一定要态度誠懇,用詞婉轉,講究禮貌。
給親人的信,是一般書信較常見的一種。因為遠别親人,才必須給親人寫信,因此信中一般要寫出對親人的思念之情,要向親人表示問候。可以寫自己的生活近況,彙報自己的學習情況,需要親人幫助的内容等。
給領導的信,一般是提出建議,反映問題,要求幫助等。寫信時,一定要實事求是,不要提出不切實際的建議,要預先進行調查研究,準确反映問題。
給名人的信,一般要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,但稱頌褒獎名人,一定要掌握分寸,實事求是,不能過分誇大,言過其實。
3祝福語
正文寫完後,都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話,作為書信的結尾。習慣上,它被稱做祝頌語或緻敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用适當的詞,要用得準确。
結尾的習慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之後,緊接着寫“此緻”,轉一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此緻”,隻是另起一行空兩格寫“敬禮”“安好”“健康”“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不能緊接在正文之後。也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”“敬祝”,再空兩格寫上“安好”“健康”等。
4署名
在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。如果是寫給親屬、朋友的信,可加上自己的稱呼,如兒子、弟弟、姐姐、侄子等,後邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給單位的信,一定要把姓與名全部寫上。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
5日期
日期一項,用以注明寫完信的時間,寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己所在的地點,特别是在旅途中寫的信,更應如此。
(二)舉例及點評佳作欣賞
魯迅給顔黎民的信
顔黎民君:
昨天收到十日來信,知道那些書已經收到,我也放了心。你說專愛看我的書,那也許是我常論時事的緣故。不過隻看一個人的著作,結果是不大好的:你就得不到多方面的優點。必須如蜜蜂一樣,采過許多花,這才能釀出蜜來,倘若叮在一處,所得就非常有限,枯燥了。
專看文學書,也不好的。先前的文學青年,往往厭惡數學、理化、史地、生物學,以為這些都無足重輕,後來變成連常識也沒有,研究文學固然不明白,自己做起文章來也胡塗,所以我希望你們不要放開科學,一味鑽進文學裡。譬如說罷,古人看見月缺花殘,黯然淚下,是可恕的,他那時自然科學還不發達,當然不明白這是自然現象。但如果現在的人還要下淚,那他就是胡塗蟲。不過我向來沒有留心兒童讀物,所以現在說不出哪些書合适,開明書店出版的通俗科學書裡,也許有幾種,讓調查一下再說罷。
其次是可以看看世界旅行記,借此就知道各處的人情風俗和物産。我不知道你們看不看電影;我是看的,但不看什麼“獲美”“得寶”之類,是看關于非洲和南北極之類的片子,因為我想自己将來未必到非洲或南北極去,隻好在影片上得到一點見識了。
說起桃花來,我在上海也看見了。我不知道你到過上海沒有?北京的房屋是平鋪的,院子大,上海的房屋卻是直疊的,連泥土也不容易看見。我的門外卻有四尺見方的一塊泥土,去年種了一株桃花,不料今年竟也開起來,雖然少得很,但總算已經看過了罷。至于看桃花的名所,是龍華,也有屠場,我有好幾個青年朋友就死在那裡面,所以我是不去的。
我的信如果要發表,且有發表的地方,我可以同意。我們不是沒有說什麼不能告人的話嗎?如果有,既然說了,就不怕發表。
臨了,我要通知你一件你疏忽了的地方。你把自己的名字塗改了,會寫錯自己名字的人,是很少的,所以這是告訴了我所署的是假名。還有,我看你是看了《婦女生活》裡的一篇《關于小孩子》的,是不是?
就這樣的結束罷。祝
你們好
魯迅
四月十五夜
學生範例
緻家長的一封信
親愛的家長們:
你們好!
謝謝你們一直以來對我們的關心與照顧,你們一直将我們視為掌上明珠。但是,你們的一些關愛其實無形之間對我們造成了一些傷害。現在,我想對你們說一些心裡話。
首先,你們有時候會以“愛”的名義來對我們進行一些傷害。你們有時會堂而皇之地說“爸爸媽媽是為你好,你應該……”其實,你們無形之中就因為這些愛而一直約束着我們,忽略了我們的感受,不給我們自己自由支配的空間,一切的一切都不由得我們自己做主。所以,這種“愛”會讓我們漸漸地失去自己的主見,漸漸地追随他人迷失了自己,随波逐流,失去自己的支配能力和判斷能力。
其次,當今社會的确是競争激烈,稍一失手就可能在社會生活中失去一席之地。理所當然的,學習成績優異就成了現在家長和學生所共同期盼的了。也因此,家長因為學習成績優異給孩子造成的傷害比比皆是。因為希望孩子成龍成鳳而讓他們拼命學習。殊不知,未來成績優異的人才會數不勝數,而自理能力和人際交往能力好的人才卻是鳳毛麟角。我相信,社會需要的不隻是能力超群的人,更是自理和人際都優秀的人。所以,不要因為學習而忽略了孩子自理能力和人際關系能力的培養,要讓我們學會敢于擔當。
另外,玩是孩子的天性。多年的應試教育所造成的影響在家長們的心中已根深蒂固。我贊同知識改變命運這句話。但是,不要因為應試教育的原因而剝奪了我們玩的權力。現在正值暑假,相信每個補習班定是擠滿了人,有些低年級的同學也要被迫去上補習班,搞得比上學還緊張,沒有一絲一毫的休息時間。或許,家長們的盼望是殷切的。可是,我們畢竟是孩子,孩子的心靈是要在緊張的時刻放松,而不是一直緊緊地繃着。所以,我希望家長在緊抓我們的學習之餘,能給我們以放松的空間,讓我們放松心靈,無所顧慮地玩耍。
各位家長,這是我們的一部分心聲,希望你們采納,我們還是孩子,但也能理解你們,希望你們也借此理解我們,了解我們的感受,謝謝。
祝
身體健康 永遠快樂
一個孩子:×××
6月5日
學易點評
《給顔黎民的信》講了四件事:(1)談應該怎樣讀書;(2)談在上海看桃花;(3)同意把信發表;(4)指出寫信人署的是假名。這四件事中,作者把“應該怎樣讀書”這件事作為重點來寫,寫得比較詳細。其他三件事是次要内容,所以,隻是略寫。
為了突出重點,第一件事寫得尤為具體、生動。魯迅先生在寫給顔黎民的信中,将這件事先說,具體從三個方面來談。第一個方面,告誡青年朋友不要專看一個人的著作。第二個方面,告誡青年朋友不能專看文學書,要讀一些自然科學的書。因為專看文學書,連生活常識也沒有,會變成“糊塗蟲”。第三個方面,要求青年朋友看看世界旅行記一類的書,“借此就知道各處的人情風俗和物産”,可以增長見識。魯迅先生從這三個方面,具體生動地談了博覽群書的重要性,強調讀書要廣博一些,視野要開闊一些,不能局限于某一方面。這封信重點寫第一件事,略寫其他三件事,我們讀了以後,印象很深刻。課文重點突出、主次分明,所選擇的材料也十分精當,這種寫作方法我們要好好學習。
《緻家長的一封信》稱呼“家長們”,與“你們好”相對應。正文中用首先、其次、另外分清段落層次,一是希望“給我們自己自由支配的空間”, 二要培養同學們“自理能力和人際交往能力”,三不要“剝奪了孩子玩的權力”。 結束部分希望互相理解,增加了互信度。文中語言豐富,成語“掌上明珠、随波逐流、堂而皇之、鳳毛麟角、根深蒂固”運用恰當。
(三)需要注意的問題1内容要寫得清楚明白,以免造成對方誤會或使對方産生疑問,耽誤事情。
2用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。
3要按照書信的格式寫,信封寫作更要規範,避免投遞困難。
4字迹要清楚,不能潦草,以免造成誤會和麻煩。
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