購銷業務常見的退貨、換貨、索賠流程,我做了簡圖。
而涉及其他的索賠款用産品/材料補,或者後續訂單價格做調整,我們當作正常購銷業務,然後沖應收索賠款即可。如果是訂單價格調整,則不體現索賠,而體現在存貨價格或者銷售價格裡,這種模式極少用,所以不在流程圖裡展示。
一、銷售退換貨及索賠流程
退貨退款:
借:主營業務收入
借:應交稅費-增值稅-銷項稅
貸:應收賬款
借:庫存商品
貸:主營業務成本
維修:
借:銷售費用-售後服務費/維修費
貸:原材料/半成品
貸:應付職工薪酬-工資獎金
貸:制造費用-結轉
收到維修款:
借:應收賬款
貸:其他業務收入
貸:應交稅費-增值稅-銷項稅
結轉收費維修成本:
借:其他業務成本
貸:銷售費用-維修費
同品号退換
原貨退回:
用調撥單,從“換貨倉”調撥“客退品倉”,無分錄;
換發新貨:
使用調撥單,做反向調撥。
如調撥同編碼成品跨月,數量為零金額不為零,通過分庫調整單可以清零
不同品号退換
原貨退還:
打銷售退回單,并打新品出貨單,注意金額保持一緻。
分錄按正常銷退和銷售發貨處理
尚未開具發票:
索賠沖減未開票收入,按發貨金額扣減索賠款,計算應開票金額,ERP系統做銷售價格調整或者做銷售折扣單(SAP做貸項憑證)
已經開具發票:
客戶直接從貨款中扣除索賠款,做收款清賬憑證時,
借:銀行存款/應收票據
借:銷售費用-客戶索賠
貸:應收賬款
公司要降低質量成本,一方面是平衡生産環節和售後的質量成本投入,另一方面需要建立快速響應機制。而有些行業則需要從研發階段就考慮産品品質、從供應商選擇時做好來料的質量管控。
快速響應包括:
1、出現質量問題時,相關産品的制造需要暫停,檢讨采購是否需要中止;
2、以最快速度分析原因,并采取相應的措施,防止損失擴大的同時,盡快從源頭上解決問題;
3、對已有庫存、在制品、在途采購訂單及發出商品采取必要措施,防止不良品的生産和流出。
二、采購不良退換貨及索賠
采購不良的處理思路和銷售不良處理相似,所以分錄和具體的細節不再多說了。
産品質量很大程度由硬件、軟件、工藝共同決定
産品質量有70%是設計的問題,20%是供應商的問題,隻有10%是制造工藝上的問題,所以,研發部門的設計以及研發階段的測試至關重要。
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