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客戶退換貨流程如何操作

生活 更新时间:2025-04-06 10:26:15

客戶退換貨流程如何操作(購銷退換貨及索賠業務流程)1

購銷業務常見的退貨、換貨、索賠流程,我做了簡圖。

而涉及其他的索賠款用産品/材料補,或者後續訂單價格做調整,我們當作正常購銷業務,然後沖應收索賠款即可。如果是訂單價格調整,則不體現索賠,而體現在存貨價格或者銷售價格裡,這種模式極少用,所以不在流程圖裡展示。

一、銷售退換貨及索賠流程

客戶退換貨流程如何操作(購銷退換貨及索賠業務流程)2

退貨退款:

借:主營業務收入

借:應交稅費-增值稅-銷項稅

貸:應收賬款

借:庫存商品

貸:主營業務成本

維修:

借:銷售費用-售後服務費/維修費

貸:原材料/半成品

貸:應付職工薪酬-工資獎金

貸:制造費用-結轉

收到維修款:

借:應收賬款

貸:其他業務收入

貸:應交稅費-增值稅-銷項稅

結轉收費維修成本:

借:其他業務成本

貸:銷售費用-維修費

同品号退換

原貨退回:

用調撥單,從“換貨倉”調撥“客退品倉”,無分錄;

換發新貨:

使用調撥單,做反向調撥。

如調撥同編碼成品跨月,數量為零金額不為零,通過分庫調整單可以清零

不同品号退換

原貨退還:

打銷售退回單,并打新品出貨單,注意金額保持一緻。

分錄按正常銷退和銷售發貨處理

尚未開具發票:

索賠沖減未開票收入,按發貨金額扣減索賠款,計算應開票金額,ERP系統做銷售價格調整或者做銷售折扣單(SAP做貸項憑證)

已經開具發票:

客戶直接從貨款中扣除索賠款,做收款清賬憑證時,

借:銀行存款/應收票據

借:銷售費用-客戶索賠

貸:應收賬款

公司要降低質量成本,一方面是平衡生産環節和售後的質量成本投入,另一方面需要建立快速響應機制。而有些行業則需要從研發階段就考慮産品品質、從供應商選擇時做好來料的質量管控。

快速響應包括:

1、出現質量問題時,相關産品的制造需要暫停,檢讨采購是否需要中止;

2、以最快速度分析原因,并采取相應的措施,防止損失擴大的同時,盡快從源頭上解決問題;

3、對已有庫存、在制品、在途采購訂單及發出商品采取必要措施,防止不良品的生産和流出。

二、采購不良退換貨及索賠

客戶退換貨流程如何操作(購銷退換貨及索賠業務流程)3

采購不良的處理思路和銷售不良處理相似,所以分錄和具體的細節不再多說了。

産品質量很大程度由硬件、軟件、工藝共同決定

産品質量有70%是設計的問題,20%是供應商的問題,隻有10%是制造工藝上的問題,所以,研發部門的設計以及研發階段的測試至關重要。

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