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會計憑證裝訂起來怎麼填寫

生活更新时间:2024-09-05 08:44:57

會計憑證裝訂起來怎麼填寫?會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，包括原始憑證和記賬憑證，是登記賬簿的依據會計憑證是記錄經濟信息的載體，我來為大家講解一下關于會計憑證裝訂起來怎麼填寫?跟着小編一起來看一看吧!

會計憑證裝訂起來怎麼填寫

會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明，包括原始憑證和記賬憑證，是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟信息的載體。

憑證記賬後,應及時裝訂。裝訂的範圍：原始憑證、記賬憑證、科目彙總表、銀行對賬單等等。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在内,作為科目彙總表的附件.使用計算機的企業,還應将轉賬憑證清單等裝訂在内。

裝訂前首先應将憑證進行整理。會計憑證的整理工作,主要是對憑證進行排序、粘貼和折疊.對于紙張面積大于記賬憑證的原始憑證,可按記賬憑證的面積尺寸,先自右向後,再自下向後兩次折疊。注意應把憑證的左上角或左側面讓出來,以便裝訂後,還可以展開查閱。

對于紙張面積過小的原始憑證,一般不能直接裝訂,可先按一定次序和類别排列,再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上,粘貼時以膠水為宜。小票應分張排列,同類同金額的單據盡量粘在一起,同時,在一旁注明張數和合計金額。如果是闆狀票證（如火車票）,可以将票面票底輕輕撕開,厚紙闆棄之不用。

對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證,可以用回形針或大頭針别在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。但在記賬憑證上應注明保管地點。原始憑證附在記賬憑證後的順序應與記賬憑證所記載的内容順序一緻,不應按原始憑證的面積大小來排序。經過整理後的會計憑證,為彙總裝訂打好了基礎。所有彙總裝訂好會計憑證都要加具封面，會計憑證裝訂前,要先設計和選擇會計憑證的封面。封面應用較為結實、耐磨、韌性較強的牛皮紙等。

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