在日常工作中,我們經常會對一些簡曆、報告、論文、總結等進行編輯排版,一份排版整齊的文檔,觀感更好、可讀性更強。
為什麼别人排版又快又美觀,而自己折騰半天連文字都無法對齊?
大家平時都是如何對文檔文字進行對齊的呢?
敲空格?Oh, NO!那又LOW又沒效率的操作,隻會将你的小白身份暴露無遺。況且,很多時候根本就無法對齊。
那麼,今天和大家分享幾種快速對齊文字的小技巧,可大大提高效率,而且既整齊又美觀。
掌握以下幾個技巧,離Word大神又進一步哦。
Word對齊的重要性
一、調整寬度我們在制作合約時,為了版面美觀需要将長短不一的文字左右對齊一緻,敲空格又無法完全對齊,那麼可以使用調整寬度功能來實現左右對齊。
操作方法:
1、選擇文字,點擊“開始”選項卡中的“段落”——“中文版式”——“調整寬度”,根據需要在彈出的對話框輸入文字寬度。
2、選擇第二行文字,按快捷鍵【F4】重複上一步操作;
3、重複以上操作,直至所有文字對齊。
調整寬度
因為上圖中所有文字都是以:前的漢字為對齊基準,所在選擇的時候不能選擇【:】。
如果隻需将所有文字左右對齊,可按住Altl鍵不放,按左鍵拖動選擇所有文字,再進行調整寬度操作,可一步完成。
調整寬度
二、分欄對齊如需将甲乙雙方左右分布,可通過分欄來進行對齊。
操作方法:
選擇文字(注意最後一個段落标記不能選擇),點擊“布局”選項卡中的“頁面設置”——“欄”——“兩欄”即可。
分欄對齊
三、使用表格對齊上圖中的乙方文字内容在甲方的下方,假如乙方的文字内容已經錄入在甲方的右側,就該如将它們分開并對齊呢?
操作方法:
1、在甲乙雙方文字之間插入一個空格。
2、選擇文本,點擊“插入”選項卡中的“表格”——“文本轉換成表格”,在彈出的對話框中文本分隔位置選擇“空格”即可。
3、點擊“開始”選項卡中的“段落”——“邊框”——“無框線”,隐藏表格邊框線。
表格對齊
四、利用制表位對齊除了使用表格對齊之外,也可利用制表位來對文字進行對齊。
操作方法:
1、選擇文本,在水平标尺左側選擇“左對齊制表符”,在标尺上中間的位置單擊左鍵确定制表位位置。
2、定位光标于文字分隔位置,按Tab鍵進行對齊。
制表位對齊
好了,今天的内容就分享到這裡,您學會了嗎?如果您有更好的技巧,歡迎下方評論留言和我們分享,喜歡“稻客說”請為我們點贊,關注我們,掌握更多辦公技巧。
,更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!