PPT/Excel中缺省的柱形圖為單一顔色的矩形,既普通單調,更沒有特色感。
下面我們在軟件中插入自帶的形狀制作特殊的柱形圖,讓你的圖表脫穎而出。
思路:
形狀制作——圖表插入——形狀設置——優化設置。
步驟:1、原始表格數據如下:
源數據為兩行數據,其中第一行為達标率1,即100%,第二行為實際完成率。
2、形狀制作:
點擊“插入”選項卡-“插圖”-“形狀”-“心形”,按住Shift鍵繪制一個正心形,設置填充為無,輪廓為3磅、紅色;
按住Ctrl鍵拖動複制一個心形,設置期輪廓為1.5磅,按住Shift鍵等比例縮小,同時選擇兩個心形,執行“格式”選項卡-“排列”-“水平居中”和“垂直居中”,使兩個心形重疊在一起;
同時選擇兩個心形,右鍵“組合”;住Ctrl鍵拖動複制,将複制後的組合中的小心形填充為紅色。
3、圖表插入:
選擇源數據,執行“插入”選項卡-“圖表”-“簇狀柱形圖”或快捷鍵“ALT F1”,制作出一個柱形圖;點擊“設計”選項卡-“數據”-“切換行/列“命令按鈕;
雙擊縱坐标軸,打開右側“設置坐标軸格式”設置框,設置坐标軸選項中邊界最大值為1;
删除圖表中的縱、橫坐标軸和網格線。
4、圖表設置:
選擇柱形,右側“設置數據系列格式”設置框中設置系列選項中系列重疊為100%、間隙寬度為0%,調整圖表大小;
選擇全部未填充的心形組合,Ctrl X剪切之,選擇達标率的數據柱形,Ctrl V粘貼之,在“設置數據點格式”-“填充”-“圖片或紋理填充”中設置為“層疊并縮放”;
同理更換完成率數據的柱形。
5、優化設置:
選擇填充的心形,點擊圖表右上角的“ ”,選擇“數據标簽”-“數據标簽内”,調整數據标簽的大小、位置和顔色;
設置圖表标題、填充、大小和顔色。
※ 小貼士:1、PPT中可以對形狀進行布爾運算制作各種形狀來制作圖表。
2、填充漸變可以得到特别的效果。
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