平常大家在單位或者學校，都少不了要制作 PPT。

為了提高工作效率、節省時間，大部分時候會選擇套用 PPT 模闆。

但是我們很可能做出這樣的 PPT——

咳咳~它之前長這樣——

由此看出，即使是再好看的 PPT 模闆，如果你不懂得其中使用的「套路」，最終呈現還是可能會大打折扣的！

今天給大家帶了一些關于套用 PPT 模闆的幹貨知識，一起來看看吧！

❶ 一鍵修改配色

有時候一套 PPT 模闆非常匹配我們的内容，但配色卻與我們講述的主題不符……

别慌！絕大部分模闆都支持一鍵換色。

菜單欄中選擇【設計】，在【變體】的【其他】下拉列表中選擇【顔色】：

在彈出的列表中選擇自己想要的顔色即可，也可以自定義顔色。

部分模闆可能不支持一鍵換色，不過沒關系，看這裡 ↓↓↓

老闆要我給300頁PPT換顔色，同事來幫忙，1分鐘就搞定了？

❷ 快速替換字體

模闆中的字體一般都是統一的，但模闆默認的字體不一定免費可商用，也不一定是我們想要的字體效果。

這個時候就需要修改每個頁面的字體。

一頁一頁修改實在太慢了，而且還可能遺漏，效率低下。

有沒有什麼辦法可以一鍵更換呢？簡單！

在【開始】菜單中選擇【編輯】裡的【替換】→【替換字體】。

在【替換】中選擇需要進行替換的字體，以這裡的【印品黑體】為例：

在【替換為】中，選擇自己想要的字體即可，這樣，文檔中所有的【印品黑體】就都會被替換為【微軟雅黑】啦，對英文字體也同樣有效哦。

此外，用 iSlide 插件替換字體也是很方便的！選擇 iSlide 插件→【一鍵優化】→【統一字體】。

不過對于字體統一可能還有一種情況：那就是複制過來的文字格式與模闆中的文字格式不一緻。

解決辦法同樣很簡單，将文字複制粘貼後，點擊右下角跳出的小按鈕，選擇第四個【隻保留文本】即可。

❸ 快速替換圖片

我們在套用模闆時一般都會使用我們準備好的圖片，如何快速替換呢？

① 首先我們可以将圖片都放在一個文件夾内。

因為一旦你在某個文件夾插入過一次圖片後，再次插入圖片時會默認打開上次的文件夾，這時我們直接選擇圖片即可，省去了文件夾索引的時間。

② 接下來我們進行圖片保留源格式的替換！

不過這裡要分為兩種情況：

一種是純圖片，一種是形狀填充的圖片，怎麼區分呢？

在圖片上右擊，如果有【更改圖片】字樣，則這就是一張單純的圖片；如果沒有，隻有【設置圖片格式】字樣，則這是一個填充了圖片的形狀。

第一種：對形狀填充的圖片進行替換

将圖片插入 PPT，然後進行剪切或複制操作，在需要替換的圖片上右擊，選擇【設置圖片格式】，在【填充與線條】中選擇【圖片源】為【剪貼闆】即可。

完整動圖演示——

第二種：直接對圖片進行替換

替換方法與第一種大同小異，隻是其中有個小細節需要注意。

我們還是将圖片插入 PPT，在剪切或者複制之前，我們需要将圖片裁剪至與模闆圖片一樣大小，否則替換後大小會發生改變，然後進行剪切或複制操作，在需要替換的圖片上右擊，這時選擇【更換圖片】→【自剪貼闆】。

小 Tips：利用 iSlide 插件，可以快速統一圖片大小。

點擊 iSlide，選擇【設計工具】，在右側的工具欄中選擇【等大小】即可。(等大小會以最後選擇的圖片為基準)

這裡我用動圖示範一下完整操作：

❹ 一鍵套用模闆

想必你可能遇到過一些緊急時刻，馬上要進行 PPT 演示。但是時間隻夠你梳理好文字，不支持再去找模闆來套用，這時該怎麼辦？

不要慌，可以一鍵套用 PPT 中自帶模闆來救場！

我們對文案進行梳理、提煉後，分好标題與正文級别。

在【設計】菜單，選擇自己喜歡的模闆；

即可一秒生成這樣的 PPT——

有的單位或學校是有屬于自己的固定模闆的，你是否每次都在重複複制粘貼當搬運工呢？

大可不必，教你一鍵套用！

同上，我們隻需在【其他】的下拉列表中選擇【浏覽模闆】，即可選擇自己公司/學校的規定模闆；

套用之後可以對版式進行添加或修改。

完整操作步驟——

知道了以上技巧，相信你套用模闆的效率可以提升一大截了！

不過你可能覺得 PPT 自帶的模闆暫時還無法滿足你，I want more！！

随着網上的免費模闆越來越多，自己電腦硬盤中可能也存了有好幾個 G 的 PPT 模闆，但真到了要使用的時候，卻發現找不出幾個合适的，那是因為你不會有選擇的下載！

并不是越多越好，而是越精越好！

注意以下幾個方面，可以在選模闆時助你避免「踩坑」。

❶ 匹配風格，切忌張冠李戴

這種情況其實并不少見，商務風的内容用中國風的模闆，科技風的内容又用了小清新的模闆……

比如，你跟老闆說，這是你剛剛做的項目彙報 PPT，你看看老闆會不會因為你今天是左腳先踏進公司的而開除你——

正确的做法是，有針對性地選擇模闆進行下載使用，比如我們要下載一個中國風 PPT 模闆，直接在模闆網站的分類中選擇中國風類别：

❷ 注重實用，避免華而不實

我們平常看到有些頁面的設計比較好看，就特别想用到自己的内容當中。

但我們首先需要判斷自己的内容是否與頁面的設計相匹配，如果很合适，當然皆大歡喜。

比如像下面的頁面，是比較難以找到适用的場景的。

我們應該更注重模闆的實用性，這樣才能套用模闆才能事半功倍！

比如下面的一些闆式就非常具有實用性，碰到人物頁、圖表頁、圖片頁，隻需完成簡單地更改替換即可。

❸ 注意版本的适配

正所謂，工欲善其事，必先利其器。很多時候，打敗你的很可能不是 PPT 技術，而是版本。

所以，電腦的 Office 版本當然是越新越好，這樣就不用擔心版本不兼容的問題啦！

如果條件允許的情況下，推薦大家使用 Office 365。

❹ 注意比例是否适配

注意你的 PPT 的使用場合，是在什麼環境下進行演示，使用 4:3 還是 16:9 或者其他特殊比例。

有針對性地去下載可以少走彎路，減少修改成本。

像下圖的 16:9 的模闆如果要在 4:3 的設備進行演示，就出現了比例不适配的問題。

❺ 注意模闆是否可商用

如果套用模闆做的 PPT，是準備商用的話，最好去一些正規渠道下載使用，否則其他渠道下載的模闆可能會有侵權的風險。

我們把自己收藏的網站和搜索技巧露個底，這樣下次你再找模闆，就不用去求别人了！

最後來總結一下：

❶ 快速套模闆的 4 個小技巧：

① 一鍵修改配色

② 快速替換字體

③ 快速替換圖片

④ 一鍵套用模闆

❷ PPT 模闆怎麼選：

① 匹配風格

① 注重實用

③ 版本适配

④ 比例适配

⑤ 注意商用

授人以魚不如授人以漁。套模闆看起來是個機械的活兒，其實更考驗我們的邏輯思維和大局意識。

比起單純地套模闆，我們更應該從中去學習文案的梳理、提煉；學習配色與排版等知識~

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