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沒基礎轉行怎麼跟hr聊

生活 更新时间:2024-07-30 22:07:24

人大人力專業碩士畢業,現在某中央單位組織部門負責幹部提拔晉升相關工作。被母校和學院多次邀請給學弟學妹分享經驗。今天主要為大家帶來關于應屆生參加群面的一些思路。

#求職面試# #群面# #群面技巧# #求職心态# #畢業求職季#

其實我在18年秋招以前的群面幾乎場場挂。

但是在秋招時看了很多的資料,然後攻克了。所以對于群面一定要有信心。

我面的最好的一場,群面結束後面試官說隻能推選1人進入下一輪,你們選誰,我就沒想到另外12個人一緻都投票給我,而且我不是leader,也不是reporter,timer...隻是普通組員。

為大家分享以下幾點:

  • 1要理解群面的本質
  • 2不要僞裝,本色出演
  • 3 關于題目和題型,以及相應思路的整理
  • 4如何練習
  • 5再說一下在群面現場各個時間點的注意事項,面試當場的每一個階段都該做什麼事?
  • 6群面的多對多溝通環節的攻略

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)1

1要理解群面的本質

本質是讓你們臨時組成的這個團隊去共同完成一項任務,然後看看每個人的表現。

所以解決問題是第一要務,團隊利益遠遠遠高于個人利益

*切忌把個人利益淩駕于團體利益之上,比如為了表現自己而不聽其他人的意見等。

(其實是列舉不完的,關鍵在于真正理解群面是一個什麼東西,就自然不會去一些“可笑”的事情)

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)2

2不要僞裝,本色出演

在那麼緊張相互競争,都希望自己能面上的情況下,

去扮演一個和自己平時在團隊中角色不一樣的身份,還是比較難的。也顯得刻意,不自然。

可能因為學管理學出身,所以對于合作和團隊的理解更多一些

要想,

人為什麼要合作,要有團隊,因為靠自己一個人完不成。

而團隊為什麼會存在,就是因為有一個共同的目标。

而為了達成目标,就需要溝通。

所謂的合作三要素就是一群有合作意願的願意出力的人通過溝通和配合完成一緻的目标。

所以不必去關心那個title,叫什麼隊長還是timer都不重要,而是要關心實質,大家溝通得如何,目标一緻不一緻,是不是都有貢獻自己心力的意願?

所以這裡面可做的事情太多了,根本不用去搶

你隻需要找到自己擅長做的并為團隊貢獻出你的優勢就可以了。

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)3

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這裡講一個我自己的例子:

我自己經過嘗試,發現自己是比較适合協調關系,

就大家要吵起來了,意見不一,我就比較會調節。其實也很簡單,比如大家觀點不一,但時間已經不多,急需統一意見,

我就會說:

其實大家想法都很好,各有各的道理,但我們現在沒有時間了,必須要達成一緻,不然達不到要求,

所以有沒有同學願意為了團隊的利益而暫時保留一下自己的想法,為了團隊的利益而做一些妥協和讓步呀

一般聽到這樣,大家會想那麼我此時妥協,就會有人看到是我為團隊做了貢獻,所以大家都會願意妥協和讓步的

這隻是舉個例子~大家要學會去團隊的思維,一切以完成任務團隊利益為重,不要總想表現自己如何厲害,再厲害沒有人願意和你合作,以後工作都會很難開展的!

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3 關于題目和題型

這個是要準備的。否則會覺得沒有思考的維度。

就是很多同學說的不知道說啥的情況。

但如果你把題目分為幾類,每一類都有幾種破解思維,那就把填空題變成了選擇題

面試當場的時候就隻用做選擇題即可!

**希望大家看完了我的題目分類後,也要多多尋找真題去看去練習

我也是看了很多的網友,以及線下的一些教材等多方面整理了幾種

(1)排序類

給你一個情景(如逃生),一堆物品,問什麼最重要,從1排到10

這種題可以把十幾項分類成幾大類(幾個方面),每個方面再挑選

也可以制定排序的标準

金融、通信、教育、餐飲哪個行業被互聯網颠覆的最大,請排序

思路提示:

這時應首先讨論被颠覆的标準是如何判斷的,如表面的标準可能有改變了習慣什麼的,而深刻的标準則是分析每個行業本質是什麼,互聯網有沒有改變這種本質。團隊讨論時如果能夠對标準達成共識,則結果是顯而易見的,而且也很好彙報。

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(2)兩難類

幫助他人重要還是學會拒絕忙好自己重要

思路提示:

兩難類要讨論在什麼前提,什麼條件下,分别是什麼情況

以及确定矛盾的優先級

這道題目,如果讨論前提,可以有幫助他人的前提是什麼。

讨論矛盾的優先級則是幫助他人與忙好自己的矛盾點在哪裡,是時間和精力,

那麼如果時間有限的情況下,為什麼一個選項優于另一個選項?有可能一個是另一個基礎,做好A才能做好B。

也有可能一個是另一個的終極目的,做好A就是為了達成B等等。。。。。

這樣去條理化,遇到題目思路就會清晰很多

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)6

(3)開放式

學校要舉行校慶紀念日,請你們讨論一個方案

思路提示:這種題目框架很重要,要有序讨論

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(4)資源争奪

公司有三項工作都要開展,隻有50W資金,如何分配評優秀員工,隻有一個名額,5個候選人選誰

思路提示:

這種題目要确定統一的标準,而标準則是應該根據題目描述,去達到題目描述情景中的那個意圖而設立标準。

有時也可以用排除法。

比如評優秀員工是為了體現公司重視學習的精神,那麼則應重點考慮5個候選人在學習方面的表現,學習表現就是一個重要的标準。

當然具體情境不會這麼簡單,很多時候是幾個标準分配比例的結合。

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(5)實際操作類

聽說有家地産讓大家實際手工做一個花園還是建個樓的模型啥的

其實分析多了就會發現,思路一共也就那幾種以及他們之間的組合,下面我會傳個思路整理的圖,包含了我上面講的點,會更清晰些。

4 關于練習

對于題目的練習,可以從網上找大量群面真題,

要求自己在看到題目1分鐘内,馬上能想到一兩種大概的思路。多練幾個,再見到各種題目就有了一個大概的判斷。

5再說一下在群面現場各個時間點的注意事項

(1)拿到題,先看問題再具體閱讀材料,可以節省時間

(2)個人1-2min自我介紹,要好好準備,

不要說太多自己很牛逼的經曆,而是要簡單,有特點讓大家能記住你,以及可以說說你比較擅長解決哪類問題,能為團隊做什麼方面的貢獻。

(3)個人陳述對題目的理解和觀點。不要漏問題,比如3個問題就回答兩個之類。

然後也是要有條理,這個地方就看前面對題目的練習有沒有到位,練出來的話,是很容易的。

比如我會說我是這樣思考的,

這6個要素可以分為3類,分别是A,B,C。在A中,1和2哪個比較重要,在B中,3和4哪個比較重要,在C中5和6哪個比較重要。所以我的選擇是2,4,5.

這樣又簡單又明了又有邏輯,容易給人留下好印象。

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)9

(4)團隊讨論前期:應該做的事有不一定都要你去做,但你看到有哪個沒有做就可以去做):

所謂缺啥補啥,一般有知識/框架/方法,如果都有了,就強調重點

1)啟發思路,鼓勵大家多多發表觀點

2)制定整體計劃: 時間安排:用幾分鐘發散,幾分鐘讨論那幾個重要問題,幾分鐘整理

内容安排:先定XXX的标準,然後排序,然後。。。或先制作一個框架,整個計劃包括XXX幾方面,然後我們可以在哪個方面多讨論。。。

3)确認題目,一共幾個問題,要求做什麼,實質的意思是什麼

4)安排分工,有沒有同學計時間?有沒有同學在記錄?或者說我在計時,然後我們還需要有人做XXX

5)提出好的分析框架

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(5)團隊讨論中期:應該做的事有:(同樣是說的整個團隊要做,不是讓一個人做所有)

1)是否偏離了方向

2)一共有幾種意見,怎麼去整合或作出取舍

3)梳理讨論曆程,推動任務繼續進行,而不是卡在某一點上來回打轉(話術詳見下面圖片)

4)要給沒怎麼發言的同學一些機會

5)控制時間

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(6)團隊讨論後期:應該做的事有:(同樣是說的整個團隊要做,不是讓一個人做所有)

1)統一意見,觀點收束統一

2)推選代表發言

3)幫助代表整理和檢查 團隊主要觀點是否表達完整到位理由充分

4)看看還有沒有補充

5)如果還有時間可以反思如果下次再有機會合作整個團隊可以怎樣做提高效率

6)筆記記得好的同學 可以将自己的筆記借給彙報的同學做參考 也可以自己做彙報(要看這位同學擅長不擅長那種5分鐘的彙報和演講)

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(7)代表發言階段

1)認真聆聽

2)有機會可以補充

所以一定要有團隊的視野,要做的事這麼多,一個人總會顧此失彼,所以團隊的小夥伴們要多多合作,抱着共赢的心态,努力為團隊做貢獻,而不是說零和競争,你死我活!

關于群面再說幾點注意事項:

1觀點表達要有邏輯

2在開始讨論題目的時候一定要有整體感,要有計劃有規劃

3不要過度執迷于某些分析技術,如什麼戰略上常用的那些分析法,SWOT、PEST,

如果題目确實适合用這個分析,可以直接表達我們這樣來劃分,而不是一直強調這種名詞,以顯示自己的優越

4要學會欣賞他人,真誠的贊美并利用他人的優點

5始終要清醒,現在我們讨論到哪裡了而我們的目标是什麼,然後去推動讨論和事情的發展和發生

6你可以為團隊做的貢獻有幾類:

A貢獻思路貢獻框架 B調節關系和矛盾 C記錄和梳理讨論曆程,推動進一步讨論 D彙報展示 E控制,控制時間控制方向控制讨論的詳略 等

所以要記得從這些方面去貢獻,而不是一定要當個什麼leader timer之類

沒基礎轉行怎麼跟hr聊(HR深度解析群面全流程要領)13

上面說的要點整理在一頁紙上就是這個

6群面後的“多對多”溝通環節

其實有了前面的基礎,這個環節也就很容易啦

1你怎麼評價自己剛才的表現?/你在團隊中扮演什麼角色

這個肯定是要分做好的和做的不夠好的兩面去做。可以說三點對團隊的貢獻以及一點做的不那麼好的地方。

貢獻的話,前面都有整理類型,對着說比較容易,注意要客觀一些,不要誇大自己的貢獻,

也是也有的可能你做了,HR沒有完全觀察到,這是你補充說一下,就會效果很好。

不足這一點的也是有技巧地去說,

比如我之前說過的有,我覺得沒能給一些說話少的同學更多的發言機會,以後的話會更強有力地控制時間和節奏,讓所有人都有更多機會

就是要說一點不足,并且這個不足是在所難免無可厚非的,然後馬上跟一句以後想采取什麼手段去改進。

有這些梳理,是什麼角色也就很清晰了,不一定要用leader這種固有概念去卡,也可以自己照實說就行,比如我當過的角色就有 補位者,思路的提供者等……

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2如何評價他人的表現?/覺得誰表現最好,表現最差?

這個問題首先是要不吝啬與贊美他人。怎樣贊美他人會讓别人和那個人都覺得很舒服呢?

FFC法則,即feeling,fact和compare

這位同學給我感覺很舒服,和她合作特别愉快(feeling),在我們讨論的過程中,她總是能及時的把握方向(貢獻有多中,可以從上文說的那些貢獻中選一種)(fact),我覺得邏輯思維比較好的同學就是不一樣哎!(compare)

這個贊美可以用在很多地方,不僅僅是多對多環節哦~

說他人的缺點要客觀,和委婉,對事不對人。說清楚從那幾個方面考慮(還是貢獻的那些種類),發現某位同學貢獻較少,說清楚,态度好,就可以啦。

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3詢問你個人的一些信息 實習/學曆背景等

基本信息如生源地、學曆、要不要戶口等簡單的問題,要照實回答。

實習的經曆,這個和單面類似,就需要單獨開一篇新的文章介紹了。

總結起來說就是

群面這個東西,會者不難,難者不會,但肯定用心準備和沒有訓練過是不一樣的!

失敗是普通人的常态,重大失敗是成功者的常态,災難是領袖的常态。

請大家一定,相信自己,依靠自己,堅持下去!

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