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講企業組織架構的方法

生活 更新时间:2024-11-19 11:20:01

講企業組織架構的方法?組織架構設置原則組織架構設計必須把握五條原則:戰略導向原則、簡潔高效原則、負荷适當原則、責任均衡原則、企業價值最大化原則,今天小編就來說說關于講企業組織架構的方法?下面更多詳細答案一起來看看吧!

講企業組織架構的方法(企業組織架構設置原則及設置方法)1

講企業組織架構的方法

組織架構設置原則

組織架構設計必須把握五條原則:戰略導向原則、簡潔高效原則、負荷适當原則、責任均衡原則、企業價值最大化原則。

戰略導向原則。戰略決定組織架構,組織架構支撐企業戰略落地。内貿企業不會設立外貿部,代工企業不會成立研發部,零售企業不會設立生産部。設置任何部門都必須成為企業某一戰略的載體。反過來說明,如果企業某一戰略沒有承載部門,就會導緻架構殘缺。華東某企業在全國設立了十個分公司,經營規模也超過十億元人民币,但由于企業沒有成本核算部門,公司欠銀行貸款一億多元,老闆連哪家虧損哪家賺錢都搞不清楚!前些年轟然倒塌的集團企業無不與此類似。

簡潔高效原則。部門絕不會越多越好,以層級簡潔、管理高效為原則。過多則效率低下,過少則殘缺不全。

負荷适當原則。部門功能劃分适度,不能讓某個部門承載過多功能。功能集中不僅不利于快速反應,而且還會形成工作瓶頸,制約企業發展。

責任均衡原則。責任均衡體現企業的授權藝術。如果讓某部門“一枝獨秀”“權傾四野”,可能有工作效率無企業效益,權力失衡、制約乏力往往會滋生腐敗。

負荷适當體現的是功能多少,責任均衡體現的是權力大小。如生産型企業,生産部是功能多的部門,相對而言品質部則是權力大的部門,也許生産部有幾百上千員工,品質部隻有十幾人甚至少到幾個人,但品質部員工卻擁有産品是否合格的最終裁定權。

部門設置的根本原則,那就是讓部門組合價值最大化,即确保企業以最少的投入獲得最大的市場回報。

組織架構設置方法

設計組織架構可以分五步進行:戰略對接、選擇類型、設計部門、劃分功能、确定層級。

第一步,戰略對接。企業先有戰略然後才有組織架構。先有組織架構然後才有崗位設置。中國企業本末倒置的很多,結果就出現了因人設廟、因人設崗的種種管理亂象。由戰略推導企業組織架構也讓很多企業從業人員不習慣,所以筆者要反複強調組織架構設計的戰略導向原則。組織架構設計是由無到有的過程,不同于組織架構優化是在企業已有架構基礎上的調整升級。

戰略對接是讓組織架構設計者想清楚:企業戰略可以細化為多少目标?各種目标可能從何種途徑實現?企業決策者應該關注的重點是什麼?有哪些目标可以分解到他人負責?

第一步,屬于構思階段,沒有實物或畫像産生。

第二步,選擇類型。組織架構的類型因企業戰略不同而不同,因管理方式不同而有異,因企業不同發展階段而有别。到目前為止,企業組織架構形成的主要類型有五種:職能式組織,事業部制式組織,直線式組織,矩陣式組織,三維組織或稱立體組織。選擇何種類型,企業可根據組織架構設置的五原則均衡考慮後做出取舍。

第三步,設計部門。此時就可以進行部門劃分了,不論選擇何種組織類型,都需要将企業戰略承載功能列出,如總經理辦公室、人力資源部、财務管理部、生産部、物控部、技術研發部、品質管理部、營銷管理部,物流配送部等等。初創企業劃分到此,組織架構就基本确立了。規模大的企業還需要繼續往下細分管理功能。

第四步,劃分功能。組織功能因企業選擇的組織類型不同會有不同的組合。不同企業的總經理辦公室承載的功能可能有天壤之别,有的總經理辦公室負責采購功能,有的總經理辦公室負責合同管理。制造企業的生産部也因産品不同、規模不同承載的功能也是千差萬别。比如有的小型企業生産部包攬了除行政後勤、營銷之外的所有功能,從材料采購到計劃安排、從技術研發到工藝指導、從成品檢驗到訂單交付一條龍負責到底。而一家大型企業的人力資源部則可能承載以下功能:人才規劃、招聘任用、培訓開發、績效管理、薪酬管理、勞資關系、員工發展、企業文化建設、社團管理等等諸多事項。

本章附1某企業組織架構中的“品牌發展部”下面的“市場開拓”“産品研發”、“技術管理”、“客戶服務”就是品牌發展部的功能。功能劃分越具體,後面的崗位設置就越簡單。小型企業的組織架構設計至此就宣告大功告成,大型企業則有待進一步細化。

第五步,确定層級。對于管理跨度大的企業,需要進一步考慮管理層級,避免管理真空出現。如全國連鎖企業,就需要考慮企業區域公司、省級公司、辦事處等等管理層級的細化,以保證企業組織架構設計的責任均衡原則得到落實。

組織架構設計的最終呈現方式就是組織架構圖。

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