不知道大家有沒有這種感覺，在使用Word的過程中，總能遇到很多看似簡單做起來卻一點也不容易的難題，但如果不知道必要的方法，就會消耗我們大量的時間，很是讓人頭疼。今天我們就來分享幾個Word輸入與編輯文檔實用技巧，個個都很實用噢~

1

防止輸入英文時句首字母自動變大寫

默認情況下，在文檔中輸入英文後按【Enter】鍵進行換行時，英文第一個單詞的首字母會自動變為大寫。

如果希望在文檔中輸入的英文總是小寫形式的，則需要通過設置防止句首字母自動變大寫，具體操作步驟如下：

Step01 單擊命令按鈕。打開【Word選項】對話框，選擇【校對】選項卡；在右側的【自動更正選項】欄中單擊【自動更正選項】按鈕，如下圖所示。

Step02 取消句首字母大寫。打開【自動更正】對話框，選擇【自動更正】選項卡；取消選中【句首字母大寫】複選框；單擊【确定】按鈕，如下圖所示。

Step03 保存設置。返回【Word選項】對話框，單擊【确定】按鈕保存設置。

2

通過即點即輸在任意位置輸入文本

用戶在編輯文檔時，有時需要在某個空白區域輸入内容，最常見的做法是通過按【Enter】鍵或【Space】鍵的方法将光标插入點定位到指定位置，再輸入内容。

這種操作方法是有一定局限性的，特别是當排版出現變化時，需要反複修改文檔，非常煩瑣且不方便。

為了能夠準确又快捷地定位光标插入點，實現在文檔空白區域的指定位置輸入内容，可以使用Word提供的【即點即輸】功能，具體操作步驟如下：

Step01 雙擊定位鼠标光标。打開“案例文件\公司簡介.docx”文件，在文檔最前面按【Enter】鍵分段，将鼠标指針指向要輸入文本的任意空白位置并雙擊，如下圖所示。

注意，在多欄方式、大綱視圖及項目符号和編号的後面，無法使用【即點即輸】功能。

Step02 輸入标題文本。光标插入點将定位在雙擊的位置，直接輸入文檔标題即可，效果如下圖所示。

在編輯文檔時，有的朋友可能會發現無法使用“即點即輸”功能在任意空白位置輸入文本，那是因為Word沒有啟用“即點即輸”功能，需要手動開啟。

具體操作方法為：打開【Word選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【編輯選項】欄中選中【啟用“即點即輸”】複選框，然後單擊【确定】按鈕即可。

3

輸入常用箭頭和線條

在編輯文檔時，可能經常需要輸入一些箭頭和線條符号，下面介紹一些箭頭和線條的快速輸入方法。

在英文狀态下輸入“<”和兩個“-”

在英文狀态下輸入兩個“-” 和“>”

在英文狀态下輸入“<”和兩個“=”

在英文狀态下輸入兩個“=” 和“>”

在英文狀态下輸入“<”“=” 和“>”

省略線：

輸入3個“*”後，按 【Enter】鍵

波浪線：

輸 入3個“~” 後， 按 【Enter】鍵

實心線：

輸 入3個“-” 後， 按 【Enter】鍵

實心加粗線：

輸入3個“_”後，即下劃線，然後按【Enter】鍵

實心等号線：

輸入3個“=”後， 按【Enter】鍵

4

快速輸入常用貨币和商标符号

在輸入文本内容時，很多符号都可通過【符号】對話框輸入，為了提高輸入速度，有些貨币和商标符号是可以通過快捷鍵輸入的。

人民币符号 ￥：

在中文輸入法狀态下，按【Shift＋4】組合鍵輸入

美元符号 $：

在英文輸入狀态下， 按【Shift＋4】組合鍵輸入

歐元符号 €：

不受輸入法限制，按 【Ctrl Alt E】組合鍵輸入

商标符号 ™：

不受輸入法限制， 按【Ctrl Alt T】組合鍵輸入

注冊商标符号 ®：

不受輸入法限制，按【Ctrl Alt R】組合鍵輸入

版權符号 ©：

不受輸入法限制， 按【Ctrl Alt C】組合鍵輸入

5

輸入虛拟内容

如果希望在文檔中快速輸入一些文字以便測試某個排版效果，可以使用虛拟文本功能實現，具體操作步驟如下。

Step01 輸入公式。在空白文檔的段落起始位置輸入公式“=rand(2,4)”，如下圖所示。

Step02 查看輸入的虛拟内容。按【Enter】鍵，即可在文檔中自動插入兩個段落，且每個段落包含4句話，如下圖所示。

rand公式的語法為：=rand(p,s)，參數p表示要生成的内容包含的段落數，參數s表示每個段落中包含的句子數量。

6

禁止【Insert】鍵控制改寫模式

在Word中輸入文本時，默認為插入輸入狀态，輸入的文本會插入插入點所在位置，光标後面的文本會按順序後移。

當不小心按了【Insert】鍵，就會切換到改寫輸入狀态，此時輸入的文本會替換掉光标所在位置後面的文本。

為了防止因為誤按【Insert】鍵而切換到改寫狀态，使輸入的文字替換掉光标後面的文字，可以設置禁止【Insert】鍵控制改寫模式，操作方法為：

打開【Word選項】對話框，選擇【高級】選項卡，在【編輯選項】欄中取消選中【用Insert 鍵控制改寫模式】複選框，然後單擊【确定】按鈕即可，如下圖所示。

好了，今天的内容就是這些，希望對你有所幫助。

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