辦公室5s管理制度最新版?“辦公室5S管理”和“圖靈測試”，看似兩個完全不相關的概念，今天突然把它們聯系到了一起先解釋一下：，下面我們就來聊聊關于辦公室5s管理制度最新版?接下來我們就一起去了解一下吧!

辦公室5s管理制度最新版

“辦公室5S管理”和“圖靈測試”，看似兩個完全不相關的概念，今天突然把它們聯系到了一起。先解釋一下：

“5S管理”：一種源于日本的企業管理模式。5S即整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養（SHITSUKE），而“辦公室5S管理”，說白了就是辦公室應該整理幹淨，物品分類并各歸其位，每個抽屜都放着它應該放的東西，不可混亂。

前段時間我的辦公室做了“5S檢查”，這讓我回憶起之前有位同事的小抱怨。當時我們正在忙，辦公室很亂，桌子上堆滿了圖紙。結果突然宣布“5S檢查”，我們無奈，隻好把亂糟糟的桌子收拾幹淨。檢查的人走了以後，我們花了好久才把之前的工作理順。同事抱怨道：什麼活都不幹，桌子就會幹幹淨淨的！

這件事令我想起一個問題：“5S管理”意味着整潔、幹淨和規範，而公司又在提倡管理創新，這二者是個矛盾啊！在實際生活中，我們應該見過兩種人，第一種人工作時強調計劃，各種文件分門别類歸放整齊，電子郵件也都做了清晰的分類，甚至有點分類控，一切都是有條有理；第二種人沒有詳細的計劃，隻有個大概的日程表，日程表上隻有日程提醒，工作狀态也是用什麼拿什麼，辦公桌上亂糟糟，但他自己已經習慣。

這兩種人的工作狀态，到底應該怎麼選？那種更好？

有人真的研究過這個問題，結果是：第二種人更好。第二種人比第一種人更省力省心，效率會更高。

嚴肅的研究表明，隻要你做的不是圖書管理員的工作，那就沒必要把文檔分門别類歸放整齊，那些熱衷與分類的人純屬浪費時間，因為他們花了太多時間分類。

最好的辦法是，把東西随手扔在桌子上，用什麼拿什麼，用完的就放在最上面。這其實很合理，因為它可以保證最常用的都放在最上面，這種看似淩亂的擺放，其實已經包含了優先級信息。你唯一需要做的，就是把那些長時間在最下面的東西定期清理扔了。

電子郵件、讀書筆記之類更沒必要整理。學會使用檢索功能，檢索花的時間比按照文件夾去找所花的時間少多了。這就是為什麼，很多軟件都做了全文檢索的功能，這個功能非常重要。有個讀者曾給我講，她也有每天寫東西的習慣，隻是手寫在日記本上。我建議她寫在網上，一方面不會丢，更重要的是，方便全文檢索來查找内容。微信也做了檢索功能，可看這篇：手把手教你怎麼用微信搜索功能（搜文章，搜朋友圈）

更進一步講，“整理控”是一種被動的行為，是讓自己為整理而行動，不管有沒有用，幹淨整潔是最重要的。而後者是主動的行為，不用在乎文檔如何，文檔這些都是工具，完成任務才是目标。

既然在企業裡提倡“5S管理”會在一定程度上影響員工的效率，那為什麼我們依舊強調“5S管理”呢？

就好比“圖靈測試”，為什麼機器能模拟出真人的聊天呢？

這兩個問題有共同的答案：因為我們太習慣于循規蹈矩了。

用一個科幻小說裡的話講，機器人之所以能通過“圖靈測試”，不是因為機器人的水平高，而是因為人的水平太低。不是因為機器人能模拟人，而是人的聊天太像一個機器人！

想象一下，一般人面對陌生人會怎麼聊天？其實内容大都是程序化的。

你好。

你好。

你多大了？

我21，你呢？

我22，你做什麼工作？

……

這樣的語言，計算機很容易模拟出來。而如果兩個人一開始就聊一些深入的話題，比如：

你有過幾個浪漫關系的伴侶？

你最刻骨銘心的事情是什麼？

你最愛去的餐廳是哪家？

如果兩個人一開始這樣聊天，會有趣得多。但真實世界裡沒有人這麼聊天的，我們的溝通方式正在不斷接近機器人。以前在社交媒體上看到别人曬的照片，我們都可以評論上幾句，而現在，我們隻需要點贊。

騰訊新聞下面的評論區裡，有一個投票功能，讀者可以選擇表情：哈哈，憤怒，開心，愛，傷心等等，你以為這是讓我們表達得更人性化嗎？這是把人的情緒标準化，以便更好地對新聞投放效果做大數據分析！

“5S管理”是讓人循規蹈矩，把人機械化。而它的反面是自由獨立，讓人更像人。這兩種方式沒有孰好孰壞，重要的是，我們應該怎樣在這個充滿規矩和套路的世界裡生存。

我的态度是：套路并不都是不好的，規矩也是必要的，但有的時候獨立一些，主動一些，可以讓自己的生命更富有彈性。就好比一個人，可以朝九晚五地上班，也能獨立自主地搞文字創作，豈不是更好？前者體現的是生存剛性，後者體現了主觀能動，不願循規蹈矩。因為，若不能按照自己所想的去做，那終将按照自己所做的去想。

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