個人檔案在我們生活的重要手續中起着非常重要的證明作用。我們工作的時候會把檔案帶到工作地點進行檔案保管。離職後,工作單位便不再為我們保管檔案,進行檔案材料的更新。離職後,我們也應該對檔案做出轉移。
一、個人離職後檔案應該怎麼管理呢?
1.我們可以和原單位協商,讓他們以公司的名義把我們的檔案存到當地人才市場。因為人才市場不接受以個人名義存入的檔案,如果我們拿着檔案,沒有任何準備就過去歸檔,很有可能會被拒。
2.讓原單位開具離職證明。離職後,我們的檔案就不用繼續留在原單位管理,可以拿着離職證明和檔案去人才市場備案。當然,這需要我們提前打電話詢問辦理流程和需要的文件資料,一般要求我們出具個人證明,然後簽訂人事代理協議。
3、如果離職後就找到了新工作,新單位可以接受檔案的話,由新單位開具調檔函,持調檔函到原單位辦理檔案轉移手續;如果我們的檔案在我們手裡保存太久,它們就會失效。到時候處理起來會很麻煩。
二、離職後檔案丢失怎麼處理?
1、離職階段是非常敏感的時期,很多朋友無暇顧及自己的檔案,在這個過程中,檔案極其容易丢失,所以各位小夥伴一定要提前做好檔案轉移。
2、首先要準備好檔案丢失證明,去人才中心了解一下檔案丢失的情況。與老師溝通後,可以寫檔案補辦申請表,将這些準備好的證明文件提交到教育局,由工作人員審核。
3、按照學籍檔案内的材料進行補辦,補好資料後交給學校審核,審核之後學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,密封後就可以了。
4、補辦好的的材料也需要通過特殊的渠道将補辦的材料轉遞到原檔案保管地進行合檔。
補辦檔案之所以心累,除了要準備的材料,還需要去各個地方、各個機構來回跑,有時候一個章要重新跑好幾次。當然,再複雜也不要落下任何細節。
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