有很多新手小夥伴來都不太了解标書應該怎麼寫，也不明白标書是什麼，工作中初次接到一個投标文件需要自己編寫，沒有經驗的話難免找不到頭緒，那麼作為标書新手我們應該怎麼辦呢？今天招呗支招來帶大家一起了解一下标書的基本知識。

标書的定義

标書(bidding documents)是由發标單位編制或委托設計單位編制，向投标者提供對該工程的主要技術、質量、工期等要求的文件。它的邏輯性要強，不能前後矛盾，模棱兩可;用語要精煉、簡短。标書也是投标商投标編制投标書的依據，投标商必須對标書的内容進行實質性的響應，否則被判定為無效标(按廢棄标處理)。标書同樣也是評标最重要的依據。标書一般有至少一個正本，兩個或多個副本。

普通招标文件類型

公開招标、競争性談判、邀請招标、單一來源采購

01 整體來說公開招标隻有一次報價機會，這次的報價也是成交的報價。至少有三家滿足招标文件要求的投标人，在不足三家的情況下則為廢标，改日再招。有的地方在不足三家時也會轉成競争性談判、這是要根據招标人、招标代理機構、投标人的表決具體決定的。

02 一般我們在談判的時候還有兩三次報價機會，這幾次的報價是根據招标人的需求。按照要求來說至少三家達到投标人的要求。但是有的地方隻有兩家實質性響應的也是可以正常開标的。

03 邀請招标即隻有接到發标單位的邀請才能購買招标文件進行投标，以上兩點符之符合招标要求（如：公司注冊資金、公司資質、公司案例、公司人員證書要求等）就能購買标書。

标書的制作

我們先從招标文件第一張開始仔細看，然後從裡面找出重點，自己記下來。現在我們就可以根據招标文件建立框架了 ，框架建好之後，我們就根據标書文件的具體内填充。

01 投标書格式

此部分由招标公司編制，投标書格式是對投标文件的規範要求。其中包括投标方授權代表簽署的投标函，說明投标的具體内容和總報價，并承諾遵守招标程序和各項責任、義務，确認在規定的投标有效期内，投标期限所具有的約束力。還包括技術方案内容的提綱和投标價目表格式，目前我們争取做到性能對表在标書售出時一同交投标商，以便招标者對所有投标者的文件進行同口徑的比較。

02 投标保證文件

是投标有效的必檢文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投标保證金和銀行保函。項目金額少可采用支票和投标保證金的方式，一般規定2%。投标保證金有效期要長于标書有效期，和履約保證金相銜接。投标保函由銀行開具，是借助銀行信譽投标。企業信譽和銀行信譽是企業進入國際大市場的必要條件。投标方在投标有效期内放棄投标或拒簽合同，招标公司有權沒收保證金以彌補招标過程蒙受的損失。

03 合同條件

這也是招标書的一項重要内容。後面談合同部分時再談。此部分内容是雙方經濟關系的法律基礎,因此對招投标方都很重要。國際招标應符合國際慣例，也要符合國内法律。由于項目的特殊要求需要提供出補充合同條款，如支付方式、售後服務、質量保證、主保險費用等特殊要求，在标書技術部分專門列出。但這些條款不應過于苛刻，更不允許(實際也做不到)将風險全部轉嫁給中标方。

04 設計規範

有的設備需要，如通訊系統、輸電設備，是确保設備質量的重要文件，應列入招标附件中。技術規範應對施工工藝、工程質量、檢驗标準作出較為詳盡的保證，也是避免發生糾紛的前提。技術規範包括:總綱、工程概況、分期工程對材料、設備和施工技術、質量要求，必要時寫清各分及工程量計算規則等。

特别需要注意項

1、項目名稱、項目編号、包号一定要對，一定要對，一定要對，怎麼做到不錯，那就是複制招标文件。

2、需要蓋公章的地方，和填寫姓名的地方一定要好好看看，千萬不要遺漏，

3、投标書裡面不要出現别的公司名稱，姓名，身份證号，小夥伴們複制過來之後一定要多檢查幾遍。

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