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學好excel隻要做到這三點

圖文 更新时间:2024-07-18 18:29:55

如何學好excel?這或許是粉絲問到最多的問題了,今天就結合我自己學習excel的經曆,跟大家分享下,我們如何學好excel

學好excel隻要做到這三點(結合自身經曆跟大家分享4個方面)1

一、明确使用場景,針對性選擇

我覺得excel沒有所謂的用得好不好,關鍵是能解決工作中遇到的問題,提高工作效率,讓自己從重複枯燥的工作中解脫出來,這就是你學好了excel。

如果說你僅僅是一個辦公文員,工作内容就是對數據進行簡單的彙總數據。這個時候你隻需要學會vlookup、sum、sumif、countif等工作中常用的查找統計函數,就能解決工作中90%的問題。但是如果你非要學習别的函數,如工程類财務類,這種專業性比較強的函數,不但生澀難懂而且還用不到,反而會成為學習的負擔。有人可能會說,工作内容變了怎麼辦?這個時候我們就需要更新自己的知識庫,學習能滿足的工作需求的excel知識即可

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二、堅持加積累

萬事開頭難,學習excel也是一樣的,很多人都是在一開始就放棄了,覺得excel規則比較多,函數難理解,不容易上手。大家回過頭來想想,當我們接觸或者學習一個新領域知識的時候,是不是都是這樣的感覺,這個時候我們唯一需要做的就是堅持。

積累也是我們學習excel中及其重要的一個環節,如果堅持打開了excel的大門,那麼積累就是通向成功的道路,隻有不斷的積累知識,遭遇各種各種的問題,并且解決它們,我們才能一步一步的提高自己的excel水平。有時候我們遇到一個困擾自己很久的excel問題,同事幾分鐘就搞定了,不是說他多厲害,而是這個問題他肯定遇到過,并且解決過,所以他才能快速的解決。

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三、隻選會的,結果為王

我跟大家分享excel的技巧,對于一個問題,都會盡可能多的跟大家分享2種甚至更多種解決的方法,不是為了顯示我的Excel水平有多高,而是盡可能多的跟大家提供解決問題的方法思路,可能有的人學會了第一種方法,而有的人學會了第二種方法,選擇一種自己看得懂,學會的會的方法即可。不必一定要學會所有的方法,對于一個問題掌握一種解決方法即可。畢竟excel僅僅是一個幫助我們提高工作效率的工具,最重要的是結果,你最後呈現出來的東西,而不是過程。

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四、學會獨立,學會試錯

當我們有了一定的excel基礎,在工作中遇到無從下手的問題的時候,不要立刻的就去搜索問題的答案,或者向更厲害的同事請教,這個時候我們要做的就是靜下心來,想一下以我現在所學的知識如何解決這個問題,然後動手實踐。在這個過程中我們會不斷的出錯,而這個過程其實就相當于你對以往所學的知識進行實踐,如果說在你不斷試錯的過程中解決了這個問題,那麼以後你遇見類似的問題都能快速解決

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最後跟大家分享一個我常用的解決excel問題的方法,就是使用倒推法,我們通過結果向前推演計算,回到數據最初的樣子

以上四點就是我在學習excel中的總結與實踐,不知道對大家有沒有幫助呢?

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