受理任務時的困惑
許多信息員和我電話聯系時說,從事信息工作是年年馬拉松、天天短平快,苦點累點沒什麼,就是擔心領導安排上報信息時,不能準确領會意圖,審批時過不了關,或者要推翻重寫。這樣的困惑是信息新手時常會遇到的,關鍵在于如何從積極的方面來理解和定位,做到吃一塹、長一智。我認為可以從受理前、受理時和受理後三個時間節點來把握。
一是受理前。信息員應有“身在兵位、胸為帥謀”的站位和視野,平時做個有心人,分門别類地收集、儲備、整理領導關注的各方面工作信息,努力把自己打造成“信息簍子”,一旦有需要,就可以随時調出來,與領導的新要求對接,形成有針對性的信息。一般情況下,可通過參加有關會議、随從領導調研、收看當地電視新聞、閱讀當地主要黨報等途徑,掌握領導關注、謀劃、推進的重點工作,這些都是信息的切入點和支撐點。
二是受理時。接受任務不講條件是機關工作人員的基本要求,信息員對領導安排上報信息的任務應高度負責地受理。領導既是政策的謀劃者、制定者,也是政策的推進者、落實者,對很多工作都是深思熟慮、成竹在胸。因此,把領導的要求和實際工作情況結合起來是信息的題中應有之義。另外,信息員受經曆、閱曆、資曆等方面的限制,想要與領導的思想無縫對接,可能還有一定差距,對一時搞不清、弄不懂、悟不透的内容,應主動向領導請示彙報,争取解疑釋惑,為上報信息打下良好基礎。
三是受理後。信息員應準确理解和把握領導意圖,迅速梳理、吸收、消化已掌握内容,明确信息主題,形成一個主線清晰、結構合理的框架。在這個節點上,應綜合考慮上報信息的特點和規律,注重把領導的所思、所想、所悟及相關要求融入信息中,該修改的修改、該完善的完善、該放棄的放棄,這樣形成的信息才容易與領導的思考和要求對接。
上報信息時的困惑
人們常說“熟能生巧”,但有些時候,一些長期從事信息工作的人也會出現“山重水複疑無路”的困惑,從中也可以透視出上報信息需要破解的三個共性問題。
一是怎樣謀劃信息選題的問題。上報什麼信息,是信息員首先要回答和解決的問題,不能想當然,也不能“撿到筐裡就是菜”,而應增強上報信息的針對性,解決“産銷對路”的問題,尤其應多問幾個為什麼——為什麼要報這條信息?與上級黨委的哪項決策部署對接?有什麼經驗做法值得學習借鑒?等等。
一般情況下,信息員應圍繞上級黨委的重大決策部署、上級機關的工作安排、上級領導關注的重點工作等謀劃信息選題,并結合所在地方和部門貫徹落實情況、形成的成功經驗、取得的良好成效、存在的突出問題、改進工作的意見建議等形成高質量的信息。當然,信息員還應圍繞所在地方和部門的特色和亮點工作等謀劃選題,多報“獨家信息”,多報“人人心中有、個個筆下無”的信息。
二是怎樣破解依賴約稿信息的問題。經常有信息員給我電話,問我們下一步重點編發哪些方面的信息,以便有針對性地組織稿件,有的甚至直接要選題,希望信息盡快被采用,形成立竿見影的效果。這種依賴思想,在某種程度上會影響信息員主觀能動作用的發揮,有時也會在等、靠、要的過程中贻誤上報信息的最佳時機。
這裡,可以從三個方面來理解:首先,針對重點工作定向約稿,有利于被約單位組織力量高質量地完成稿件;其次,普遍約稿容易出現大同小異的信息,難以展示特色;再次,信息刊物需要立體地展示各地各部門的特色,便于領導全方位掌握情況,從而利用信息指導工作、推進落實、解決問題。綜合考慮上述因素,信息約稿不失為提升上報信息質量的途徑之一,但應具體情況具體對待,不宜一刀切。
三是怎樣引導新手盡快進入角色的問題。信息工作人員更換周期較快,熟悉業務的人輪崗了,如何引導信息新手盡快進入角色、獨當一面?這裡有多種方法和途徑。
其中,有經驗的同志傳幫帶是一方面,既交任務、壓擔子,又教方法、解疑惑,讓他們知其然,又知其所以然,避免走彎路、撞南牆。另一方面,信息新手應虛心向有經驗的同志學習選題謀劃、标題制作、文字表述等技巧,打破砂鍋問到底,不獲真傳不止步。要注重從上級信息工作月度通報中學習和掌握一些方法,把上級多年同一個月的信息通報對照起來學,從中可以得知什麼時間節點該報什麼常規信息,再結合所在地方和部門實際,就可能寫出有特點的信息。可以從上級信息工作通報中找到各類信息标題的制作特點和技巧,這樣基本可以解決報什麼、怎麼報的問題。
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