盡管Excel使用了很多年,但很多人都還是忽略了Excel通配符的存在,不知道通配符是什麼,不知道如何使用它。今天我就完整地介紹一下通配符,讓你徹底地認識通配符。
關于通配符的含義
通配符是Excel中一個常用的輔助符号,比較常用的通配符有3個,主要是星号(*)、問号(?),以及波形符号(~)。它們主要是運用在平時的查找、替換、篩選、公式中,若熟練掌握通配符的運用,可以讓你大大提高工作效率。
現在來看下它們具體的含義,如下:
問号(?)代表任意單個字符;
星号(*)代表任意多個字符;
波形符(~)代表波浪符右側的符号為普通字符。
(注意:”?”、”*”都必須為在英文輸入法狀态下輸入。)
以下再詳細列個表來說明它們各自的含義。
關于通配符的運用
也許看了以上的表格,對于通配符的含義大家可能還有點迷糊,以下舉個實例來說明下通配符的運用,大家看了或許就很明白了。
一:Excel在查找内容時使用通配符
現在公司有一批新sim卡号,存檔在Excel表格裡,号碼有幾百個,如下表格:
現有客戶要購買卡号,不過它想選的号碼要180開頭,且結尾要8888結尾的。在Excel表格的幾百個新号碼裡想要找找看有沒有符合客戶這一要求的号碼,最快捷的辦法就是利用通配符來查找搜索。
方法如下:
打開存有新sim卡号的Excel表格,按快捷鍵Ctrl F,調出查找對話框,查找内容輸入”180????8888”,因為我們都知道,手機号碼總有11位,前三位和後四位都已指定字符,中間四位就可以用通配符”?”來代替,一個”?”代表任意一個字符,四位就用四個”?”代替,然後點擊查找全部,即可以搜索出表格裡的前三位是180,後四位是8888的所有号碼。
查找内容時使用通配符
這裡,中間四位我們也可以用通配符”*”來代替,即查找内容輸入:”180*8888”,因為”*”是代表任意多個字符,如下:
查找内容時使用通配符
二、Excel替換内容時使用通配符
實例一:
如下一份電器銷售統計表,
替換内容時使用通配符
我們可以看到,産品名稱列的每個單元格都多了一個序列号(1),(2),……,現要把這些序列号删除,最快的辦法就是利用通配符來批量替換删除。
方法:按快捷鍵Ctrl H,調出查找替換對話框,查找内容輸入:(*),替換内容為空,具體如下:
替換内容時使用通配符
點擊【全部替換】,即可以看到表格裡的序列号全部替換成空,結果如下:
替換内容時使用通配符
實例二:
如下一份參賽名單,
已經确定畫圈圈的這幾個名字是同一個人,正确的名字是王益一,隻是表格填寫時,把參賽姓名給寫錯,現要把錯誤的名字給修改更正過來,同樣可以利用通配符來查找替換,一秒鐘就搞定。
方法:按快捷鍵Ctrl H,調出查找替換對話框,查找内容輸入:按快捷鍵Ctrl H,調出查找替換對話框,查找内容輸入:王?一,替換為内容輸入:王益一,具體如下:
點擊【全部替換】,即可以看到表格裡畫圈的幾個錯誤名字全部更正為正确的,結果如下:
三、利用通配符“~”搜索或替換含有作為普通字符功能的”?”和”*”或” ~”的單元格
因為”*”和”?”、” ~”這三個符号作為通配符,有自己的含義,所以在Excel表格中,若單元格中有這三個符号,想要搜索它們,就得利用作為通配符功能的波形符(~),搜索時,表達方式分别為:~*,~?,~~。
例如,如下表格,
産品名稱列的單元格都包含”*”号,若是直接搜索”*”,你會發現會把表格所有數據搜索出來,如下圖:
若是搜索” ~*”,就可以把包含”*”的單元格搜索出來,如下圖:
同理,若是要搜索包含2個”*”,就得輸入” ~*~*”,依此類推。
今天關于通配符的介紹就先介紹到這裡,通配符還有其它運用,比如在篩選和公式法中的運用,下次在繼續介紹。喜歡的話,快點收藏轉發吧!
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