工作中經常遇到這樣的情況，同事傳了一份文檔（特别是投标文件或者合同）讓看一下有沒有需要修改的地方。如果有修改的話，需要把修改意見反饋給對方，然後大家再一起碰頭讨論後再确定是否需要修改。

可能很多人是這樣操作的，在文檔中用修改文字顔色（比如紅色）的方式來記錄文本的修改。不停地點“格式刷”。

隻一個段落就修改為這樣

其實這樣做也沒什麼不妥，而且通過word的“高級查找”對顔色進行查找也可以逐項找到修改的地方供大家讨論。

你的意見給出來了，然後大家一起讨論。有些意見接受，有些意見拒絕，那麼操作應該是這樣：

一篇文檔有多個地方需要修改，都要這樣操作。你可能覺得很麻煩，那麼我們再來看一下這個操作。比如我現在開始修改文檔，我隻管删除或增加我認為應該修改的内容，不需要其它操作。删除的内容自動加删除線呈紅色，新增的内容自動添加下劃線呈藍色。

大家一起碰頭交流就更方便了，哪個地方接受，哪個地方拒絕直接确認。在過程中我随時能掌控還有多少處修改需要确認，已經确認的修改不會出現在這裡，有利于把控交流進度。都下班了結果還有一大堆的修改需要讨論，我們誰也不希望這樣。

确認非常簡單，對修改内容隻需點擊“接受”或“拒絕”即可。相比在文檔中進行修改顔色，删除内容，簡直就是兩個維度的操作。

随時把控進度，一直到修訂為0，說明我們已經确認完畢。

關鍵詞：修訂

”修訂“工具在”審閱“菜單下

在修訂之前我們可以對删除線、新增内容的格式進行自定義。

進入修訂模式

打開需要修訂的文檔，點擊“修訂”按鈕，使其背景呈灰色，即進入了修訂模式。

再點擊一次“修訂”，即退出修訂模式，word的大多數按鈕都可以循環控制。

也可以調出“審閱”窗格，可垂直顯示或水平顯示

在審閱窗格中我們可以随時查看有多少處修訂

開始修訂

修訂就象我們平時編輯文檔一樣簡單。不同的是，按鍵盤“删除”鍵删除的文字不會從文檔中消失，而是按我們設定的格式呈現在文檔中。新增的文字一樣按我們設定的格式呈現，修訂者更直觀的了解修訂情況。

修訂甚至能顯示格式修改情況，修訂者對文檔的一切修改均被word忠實的記錄下來。

一般情況下，我們關心文檔内容的變更要多一些。如果我們要忽略格式的修訂，則取消“顯示标記”下拉菜單中的“設置格式”的勾選。當前設置隻顯示插入和删除的内容，不顯示格式的修改。

同時在“修訂框”中不會出現任何格式的修訂情況，隻有内容的修訂，這才是我們真正關心的。

雖然我隻關心内容的修訂情況，但格式的修訂我也想浏覽。就是說我首先關心内容，然後再關心格式，word提供了多個修訂顯示方式來滿足我們的要求。

“權重”這個概念大家不會陌生，這個設置加大了内容的權重。我們第一注意力自然而然地集中在内容上面，而第二注意力才是旁邊的“批注”。

設置方法

勾選“顯示标記”下的“設置格式”，然在“批注框”中選擇”僅在批注框中顯示批注和格式設置“即可。

顯示原始版本

這個設置可以讓我們看到文檔在修訂之前的狀态，“所有标記”下拉中選擇“原始版本”。

簡單标記

如果大家收到一份文檔，在文檔右側有豎線标志，則表示本文檔有修訂内容，點擊那些豎線即可顯示修訂。

設置方法

選擇“簡單标記“即可。

修訂完成，但工作隻完成了一半。按本例來說，最終要大家一起确定各修訂是否被接受。

在“修訂”中點擊“接受”，則文檔則顯示我們修改的内容，删除原内容。如點擊“拒絕”，則删除我們的修改，顯示原文檔的内容。不管點擊“接受”還是“拒絕”，光标自動跳到下一處修訂。

如果是我的文檔發給别人修訂，也可以強制對方在修訂模式下編輯，無法退出修訂模式。這樣我收到文檔後就能對文檔的修訂情況一目了然。

點擊“鎖定修訂”後設定一個密碼，隻有輸入了密碼才能退出修訂模式。

如果要退出修訂模式，則再次點擊“鎖定修訂”，在彈出的對話框中輸入密碼即可。

這種操作适合領導發給下屬，下屬修訂後再由領導來确認是否修訂。

如果要對文檔的修訂一次性全部接受或拒絕，則可以在“接受”按鈕下點擊“接受(拒絕）所有修訂”後繼續在修訂模式下工作。如果點擊“接受（拒絕）所有更改并停止修訂”則退出修訂模式。

如果要打印修訂的内容，則需要在打印界面勾選“打印标記”，否則打印出來的文件上就是修訂後的内容。

如果有多個用戶對同一個文檔進行修訂，我們還可以看到各用戶的修訂情況。做主文檔的人最好将修訂鎖定，以保證人任何人都在修訂模式下編輯。

在修訂框，按修訂的先後位置排列修訂内容。鼠标點擊，光标就定位到相應位置。

word的修訂功能為我們對文檔的跟蹤提供了完美的解決方案。如果我們采用純手工的方式來完成文檔的修改，不能随時掌握修改内容的數量，難免不會遺漏修訂的内容。隻有使用word的修訂功能，才能徹底杜絕文檔遺漏修訂的情況。

公交車售票員已經失業了，高速公路大量增加ETC車道，2025年中國制造行業平均每一個操作人員面對一百多台機器人。也就是說，科技進步太快，每一個行業都被高科技籠罩。 我時時都可能被淘汰。 所以，每天進步一點點吧。盡量延續我被淘汰的時間，希望能堅持到拿社保的那一天。 我喜歡和别人分享。 分享，也是自己進步的機會。希望我的這個分享能達到抛磚引玉的作用。

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