倉庫如何做好管理?企業所處的位置中看,倉庫主管屬于物流部門的中層管理中層的作用在于執行上層的宏觀戰略、策劃、計劃,保障上述内容的順利執行,下面我們就來聊聊關于倉庫如何做好管理?接下來我們就一起去了解一下吧!
企業所處的位置中看,倉庫主管屬于物流部門的中層管理。中層的作用在于執行上層的宏觀戰略、策劃、計劃,保障上述内容的順利執行。
那麼作為倉庫主管我們一定要搞清楚,做好我們自身工作的關鍵在于建立一隻高效、專業的隊伍。
倉庫主管的弱點,往往很多時候是執行能力強,但缺乏系統調理性,“腦子中無貨”,長此以往,很難維持高水平的管理。
本文總結了八條管理工作的基本方法,希望能夠對廣大倉庫主管有所幫助。
牢記管理目标
高績效最重要的原則就是時時明白自己和部門的工作目标。
很多主管工作很被動、很盲目,領導安排什麼幹什麼,眼前看到什麼做什麼。
每日忙忙碌碌,就是不出“效率”,更不用說“效益”了。
年要有年目标、月要有月目标、周要有周目标、日要有日目标。
一些高效的企業甚至已做到将目标細分到半天。
有了目标既可以集中精力、提高效率,也可以随時對工作結果進行評估,及早發現問題,調整目标和計劃。
作為主管應該經常提醒自己:我的工作目标是什麼?目前做的事目的是什麼?對我的目标起什麼作用?對于那些與目标無關的瑣事盡量不做或授權部下代勞。
時間長了,就會養成目标明确、思路清晰、務實高效的習慣。
計劃在哪裡?
“凡事預則立,不預則廢。企業管理中,從宏觀戰略到年度、月度計劃,無不詳細周全。
但作為中層主管,還要将企業的計劃轉化為部門的計劃,而且要細化到每周、每日。
工作推進表是一種非常方便的計劃工作法,即把工作目标細分為若幹小項目,再配以責任人、完成時間、檢查者、備注等,以箭頭來标注進度,時時提醒每位員工按時完成工作。
這樣過程控制好了,執行力就提高了。
當然“計劃趕不上變化”,首先制定計劃要緊密結合企業、部門的資源狀況,計劃制定的是否合理,也是計劃管理水平的表現。
其次再好的計劃也免不了需要調整,所以計劃要留有餘地,要有調整空間。再次需要調整時,要及時調整,并做好補救工作,而且事後要及時總結以利計劃制定能力的提高。
抓重點!
優秀主管與普通主管最大的區别就在于是否懂得抓重點。每一件事情都可以分在四個區間裡:
1、重要且急迫的事
2、重要但不急迫的事
3、急迫但不重要的事
4、既不急迫也不重要的事
主管主要精力放在第1和第2種事情上,第3種事情盡量授權部下去做,而第4種事情是要不斷檢讨并杜絕的。
嚴格執行制度
制定制度是公司高層的責任,而制度能否執行,則主要在中層主管。
中層主管不僅要以身作則,維護制度,而且要善于充分利用公司制度作為自己管理的工具,在部門形成對事不對人、認真執行制度的風氣。
懂得授權
中層主管需要得到高層領導的充分授權才能很好地履行職責,同樣中層主管也需要向部下再授權,才能将工作任務分解、落實到每一位員工身上,徹底調動部門人力資源的潛能,同時也可以将自己從瑣碎事務中解脫出來,抓重點工作。
有些主管不願或不敢授權,擔心部下做不好工作。這樣管理能力永遠也提高不了。
有獎有罰
工作要有标準,标準要有檢查,員工要有考核,考核後要有獎懲。這樣制度和任務才得以落實。就好像熱爐子,一碰就會燙傷,人自然不會碰。
執法不在嚴厲,在嚴格。獎懲都要及時,要對員工産生足夠的刺激,時間長了就形成了條件反射,形成了習慣。
定期培訓
競争力高低最根本的是人員素質,包括:職業素養、專業技能、綜合素質等,這些都要依靠培訓來不斷提升。培訓包括企業自己進行的内部培訓,也應包括由專業的培訓專家幫助進行的外部培訓。
培訓一要形成制度,不能期望靠一兩次培訓解決所有問題,應把培訓納入日常管理,做到培訓即管理,管理即培訓。二是培訓要注重實效,要有針對性,要“急用先學”“學以緻用”。
深入倉庫
倉庫主管應當巡回檢查,拒絕坐辦公室。部門主管有些工作應該在辦公室完成,但倉庫主管更多的工作一定要深入一線才能了解真實情況,做出正确判斷。
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