在這個飛速發展的時代,很多人都希望能成為一個高效達人,能夠迅速應對一切, 保持競争力,走在前列。通過做筆記這件事,就能很好地提升一個人效率,因為做筆記這件事基本上貫穿大部分人的一生。
在讀書時,我們通過做筆記來記錄老師課堂上講解的重點,梳理學習中的知識要點;在職場中,我們通過做筆記記錄老闆在會議上提到的重點工作,梳理工作計劃和工作安排;在生活中,我們通過做筆記随時記錄下重大事件的時間安排,幫助提醒自己并做好時間規劃。
不管是工作、學習中,還是生活中,做筆記都是一門基本功。俗話說:“工欲善其事,必先利其器。”想要又快又好地做好筆記不僅需要一套高效的筆記方法,還需要搭配相應格式的筆記本來實現。
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01 日程筆記法
上天是公平的,不管什麼樣的人,他們擁有的時間都是一樣的,對時間的使用不同也将帶來不同的人生。通常有所成就的人都是使用時間的高手,日程筆記本可以幫助我們成為高效達人。
日程筆記法可以有計劃地将每天生活和工作中的事務與時間結合起來安排,幫助我們實現日事日清的目的,提升效率。
我們可以選擇有空白日曆的筆記本來實現日程管理。
實拍
我們根據目前的年份和月份來填寫,在左側填上月份,在相對應的星期格子裡填上相應日期,以及當天所有做的重要事件的關鍵詞。
示例實拍
日程筆記法直觀地展現了一個月計劃内的重要事件時間安排,當有新增事務出現時,可以非常方便地穿插在相應的空檔時間裡,幫助我們有條不紊地管理日程,一切盡在掌控中。
02 目标筆記法
每天都充滿幹勁的高效達人,都是有明确方向的人。如果想要保持長期、持續、穩定的努力,就必須找到内心渴望的東西,由此來定下目标,制定人生規劃。
目标管理涵蓋整個人生階段,有長期目标、中期目标、短期目标,比如:年度目标、季度目标、月度目标、周目标、日目标,更能細化到每小時、每分鐘。
大腦的記憶是通過視覺呈現來實現的,經常看到才能加深記憶,所以想要更好地實現目标,就需要把目标寫下來,讓自己經常能看到。
我們可以選擇有空白頁面的筆記本來實現目标管理。
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在頁面上方,寫上日期和目标标題,在空白處描繪該階段相應的目标,可以用文字和圖畫相結合的方式,更直觀,也更有利于強化記憶。
示例實拍
03 二八筆記法
羅馬尼亞管理學家約瑟夫·朱蘭曾提出過一條管理學原理——“二八法則”,他認為在任何情況下,事物的主要結果隻取決于一小部分因素。
“二八法則”在各種領域中都存在,在大部分情況下,都是正确的。也就是說,重要的事情其實隻有20%。不管在工作還是生活中,如果能抓住重要的20%來努力,就能完成80%有價值的事情。“二八法則”可以幫助我們更好地分清主次,實現事半功倍的效果。
我們每天會接觸各種各樣的事務,在記錄這些事情要點的時候,就可以運用二八筆記法,分清事情的主次,合理安排好各項事情的輕重緩急。
我們可以選擇有橫線頁的筆記本來實現事務的主次管理。
實拍
我們可以将筆記本頁面分成上下兩部分,上面部分空間小,是二區,下面部分空間大,是八區。根據事務的重要性來填寫,把重要的事務填寫在二區,把其他事務填寫在八區,這樣就能一目了然地分清事情的輕重緩急。
示例實拍
二八筆記法幫助我們把主要精力放在重要的事情上,可以集中精力高效地完成任務,從而實現更大的價值。
04 OKR筆記法
英特爾公司創始人安迪·葛洛夫發明了OKR目标與關鍵成果法,OKR全稱是Objectives and Key Results,是一套明确和跟蹤目标及其完成情況的管理工具和方法。
OKR目标與關鍵成果法中,目标是設定一個定性的時間内目标,關鍵的結果是由量化指标形式呈現的,用來衡量在這段時間結束時是否達到了目标。
制定目标可以指引我們前進的方向,要實現目标需要腳踏實地地逐步完成。俗話說:“一口氣吃了成胖子。“在實現目标的過程中也是同樣道理,需要将目标拆解成一個個可以量化的指标。每一個關鍵成果實現的同時,累積起來就實現了總目标。
我們可以選擇有刻度空白頁的筆記本來實現OKR目标與關鍵成果的管理。
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在空白頁的第一個刻度處寫上目标O,在下面的刻度處分别記錄下從該目标拆解出來的各個關鍵成果Kr1、Kr2、Kr3等。
示例實拍
在工作和生活中,制定的目标時是美好的,但有時候現實中會存在偏差,不一定就能盡善盡美地完全實現目标,運用OKR目标與關鍵成果法可以現直觀地展示整個過程,不至于對目标沒有完美實現而“一棍子打死”,其中産生的各個關鍵成果也具有重要意義。
05 結構化筆記法
當今時代是一個信息時代,我們每天面對着像雪片一樣飛來的無數信息,要想全部記住是很困難的,因為基于大腦的特點,一次性能記住的項目不超過7個。
結合大腦的記憶特點,我們把信息進行梳理和結構化處理,把信息有邏輯地劃分成不同區塊和項目,就能記住更多的信息。
我們可以選擇有方格頁的筆記本來實現信息的結構化管理。
實拍
方格頁方便我們區分各個信息區塊,使各個信息條目和區塊更加工整、清晰,看上去更有邏輯、更有條理,方便記憶。
示例實拍
結構化筆記法展現了我們的思維地圖,幫助我們理清思路,工作和生活都更高效。
随身攜帶一本多元化的高效筆記本,可以輔助我們快速成為高效達人。
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