學習會計，最重要的是理解其思維方式——複式記賬！

舉個例子：

公司用現金800元購買了原材料。

如果我們沒有接觸過會計，思維方式通常是這樣的的：現金減少了800元，記賬的時候就是支出現金800元；

但是現代會計并不是這樣，它對每一項經濟業務（會計上也叫交易或事項）都以相等的金額在兩個或兩個以上賬戶中相互聯系登記，到例題中，用現金800元購買原材料，在現金減少800元的同時，原材料也增加了800元。現代會計既登記貨币資金，也要登記實物資産。

最後，我們再轉化為會計語言：

借：原材料 800

貸：庫存現金 800

上面這個叫做會計分錄，一般在教學中采用，在會計實務中是登記在記賬憑證上（見圖1），但是其表達的核心意思不會變，一眼就能知道是原材料增加了800元，庫存現金減少了800元，從而大概推斷出是發生了“用現金800元購買原材料”的經濟業務。

圖1 記賬憑證

會計分錄（或者記賬憑證）中的“借貸”是什麼意思呢？就是增加和減少的意思，現代會計用“借貸”來表示會計上經濟業務的增加和減少，所以現代會計采用的記賬方法也叫“借貸記賬法”。

“借貸記賬法”是複式記賬法的一種，由于其他複式記賬法如增減記賬法、收付記賬法已不再采用，所以有時我們可以把“借貸記賬法”等同于複式記賬法。

用一句話概括現代會計的本質，就是“有借必有貸，借貸必相等”，也就是說發生一項經濟業務，一定會至少涉及到一個會計科目的借方，另一個會計科目的貸方，且借方和貸方的金額相等。

那麼，是“借”表示增加還是“貸”表示增加呢？都不是，“借”和“貸”都可以表示增加，也都可以表示減少，具體要看科目（如上面的原材料、庫存現金）屬于什麼性質。

說到這裡，我們先來看一下會計核算和監督的對象是企業的資金運動，企業的資金運動劃分為六大要素：資産、負債、所有者權益、收入、費用、利潤。六大要素再細化，就形成了會計科目，簡單來說，會計科目就是資産負債表和利潤表上的那些專業名詞，根據會計科目所屬性質，我們便可以知道其是“借”表示增加還是“貸”表示增加。這些會計科目根據統一會計制度規定設置 ，是會計特有的專業名詞，不允許随意變化，如企業的現金就叫“庫存現金”，企業的生産設備就叫“固定資産”。

下表是”借貸記賬法“下“借貸”表示增加還是減少的規定。

表1 “借貸”表示增加還是減少的規定表

我們知道“庫存現金”是資産類科目，那麼它就是“借”方表示增加，“貸”方表示減少，所以用現金800元購買原材料，庫存現金減少，在“貸”方。

這裡簡要介紹下經常用到的一些會計科目，資産類科目通常包括：庫存現金、銀行存款、應收票據、應收賬款、預付賬款、原材料、固定資産、無形資産等。

費用（成本）類科目通常包括：稅金及附加、銷售費用、管理費用、财務費用、所得稅費用、生産成本、制造費用等。

負債類科目通常包括：短期借款、應付利息、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、應付股利、長期借款等。

所有者權益類科目通常包括：實收資本（如果是股份有限公司叫股本）、資本公積、盈餘公積、本年利潤、利潤分配等。

收入類科目通常包括：主營業務收入、其他業務收入、營業外收入、投資收益等。

大家明白會計的“借貸記賬法”了嗎？每筆經濟業務發生後都要記入一個賬戶的借方，同時也記入另一個賬戶的貸方，并且記錄的金額相等。這樣就形成了借貸記賬法特有的記賬規則。

我總結了以下步驟：

1.識别出經濟業務所涉及到的會計科目，并判斷出其增加還是減少；

2.識别會計科目所屬性質，即可知道是“借”表示增加（減少）還是“貸”表示增加（減少）；

3.轉化為會計語言。

其中最難的是根據經濟業務識别出所涉及到的會計科目，個人認為，這個沒什麼捷徑，隻有多練并且背誦會計科目，當你練習的多了，看到經濟業務，立馬就能反映出其所涉及到到的會計科目，所以說會計人越老越值錢，是因為他熟能生巧，經驗豐富，而新手會計寫錯會計科目是常有的事。

我們再來舉個例子：

企業取得半年期的銀行借款300 000元存入銀行存款賬戶。

借款存入銀行，增加了銀行存款，應記入“銀行存款”賬戶借方；借入借款增加了企業的短期借款，應記入“短期借款”賬戶貸方。分錄：

借：銀行存款 300 000

貸：短期借款 300 000

這裡有一點小技巧，假如我确定借方是銀行存款，剩下的另一個一定是貸方，都不用考慮為什麼在貸方，因為“有借必有貸，借貸必相等”。

從本質上看，這項經濟業務使得企業的銀行存款這項資産增加300 000元，同時使得企業的短期借款這項負債增加300 000元，資産類增加在借方，負債類增加在貸方，完全符合“有借必有貸，借貸必相等”。

“借貸記賬法”的理論基礎是資産=負債 所有者權益，無論企業發生何種經濟業務，這個恒等式永遠成立，同時這個等式也是構建資産負債表的理論基礎，這部分内容還會在後面詳細講述。我們這裡主要論述的是這個恒等式還可以反過來幫我們檢驗記賬正确與否。

企業取得半年期的銀行借款300 000元存入銀行存款賬戶，使得資産和負債同時增加類300 000元，等式左右兩邊同時增加300 000元，這個等式仍然成立。假如資産增加300 000元的同時，負債減少了300 000元，那麼這個等式左右兩邊就不等了，說明我們的記賬肯定有錯誤。

我們可以自己嘗試着編制以下經濟業務的會計分錄，并用資産=負債 所有者權益這個恒等式去檢驗。

某企業發生如下經濟業務，請編制其會計賬戶：

1.将現金1 000元存入銀行；

2.用銀行存款支付短期借款利息500元；

3.收回A公司所欠購貨款50 000元，存入銀行；

4.用銀行存款4 000元購買生産設備；

5.用銀行存款600 000元支付工人工資。

需要說明的是，“資産=負債 所有者權益”這個等式成立，說明記賬可能正确，但是如果這個等式不成立，記賬一定錯誤。

最後，插播一些會計上的知識點：

一、近代會計之父——盧卡·帕喬利（Luca Pacioli ）

盧卡·帕喬利（Luca Pacioli ）是意大利的一位修道士、教授、學者。1494年，他在專著《算術、幾何、比與比例概要》的第二部分“簿記” 中系統描述并總結了流行于意大利沿岸城市威尼斯一帶商人所用的複式記賬法，形成了影響至今的複式簿記理論。“簿記”的發行，改變了過去“口傳親授”學習會計的方式，促使會計知識、特别是複式記賬法在當時世界經濟的發展中心——歐洲主要國家（荷、德、英、法等）得以傳播，并逐漸取代了單式簿記，引起了會計記賬方法的變革。

我們今天所用的“借貸記賬法”就是以盧卡·帕喬利的“簿記”做為理論基礎的。所以說，我國的會計記賬方式完全是引用的西方國家的，故而在思維方式上有較大差異。我最直觀的感受是，在學習會計之前，完全沒想到會計是這樣的，跟我所想像的會計完全不在一個星球。

二、會計分錄的格式

會計分錄有非常嚴格的格式要求：

借：原材料 800

貸：庫存現金 800

寫出來的會計分錄，一定是：

“借”在上，“貸”在下；

借貸錯開一個格，這是很多學生都容易犯的錯誤，其他學科都沒有這樣的要求，好多學生寫着寫着就忘記錯格了，在教學中嚴格來說，哪怕你内容寫對了，格式錯誤，也不不給分的，因為這是非常嚴重的格式錯誤；

金額也要分列兩排；

金額後面無需加單位。這也是學生最容易犯的錯誤之一，企業在記賬之初就已經規定好了是以元（或者萬元等）為單位，在寫會計分錄的時候無需再畫蛇添足。

三、會計等式與資産負債表、利潤表

（一）資産=負債 所有者權益

這是會計恒等式，反映的是企業在某一時點上的财務狀況，是企業擁有價值的靜态表達式，也是構建資産負債表的基礎。

其實這個等式很好理解，資産是企業的全部經濟資源，企業的全部資産應歸債權人和投資人所有，因此：

資産=權益（資産=債權人權益 所有者權益）

負債和所有者權益統稱權益，負債是第一權益，所有者權益也叫剩餘權益。假如一個企業破産，必須先償還完外債，才能考慮股東權益，所以負債叫第一權益，所有者權益叫剩餘權益。

從另外一個角度看，它最初來源于投資者投入的資本和通過負債的方式取得資産。因此：

資産=負債 所有者權益

資産與權益是同一事物的兩個方面。無論發生任何經濟業務，這個恒等式永遠成立。可以看下面這個例子：

2020年1月1日， 張三和李四各出資200 000元（計400 000元），注冊了“四通網絡公司”網吧。為經營需要，從銀行借款330 000元，作為流動資金。1月2日購買了200平方米的房屋作機房，價值400 000元，購買了80台電腦，1台打印機、1台複印機，價值300 000元。購入各種材料價值 8 000元。剩餘資金（22 000元） ，除留下2 000元作為零用現金外，其餘資金（20 000元）存入銀行。根據上述資料編制的該公司1月末資産負債表見表2。

表2 資産負債表簡表

這是一張簡化的資産負債表，我們可以看出，左邊的資産總額一定等于右邊的負債總額 所有者權益總額。

我們可以這樣理解，張三和李四總共籌集到了730 000元的資金，其中330 000是通過向銀行借款的方式取得的，另外400 000萬是自己出資的。這730 000的存在形式是這樣的，庫存現金2 000，銀行存款20 000，存貨8 000，房屋和設備兩個固定資産700 000元。

（二）收入-費用=利潤

此等式反映出企業在會計期間内的财務狀況和經營成果，是企業價值的動态表達式，是建立企業利潤表的理論基礎。

接着上面的例題

2020年度（開業當年），環球網絡公司收入、費用為情況如下：

收入：上機收入300 000元；打印、複印收入50 000元。

費用：水電費 40 000元；消費稅22 500元；房屋及設備折舊80 000元；人員工資40 000元；消耗各種材料30 000元；其他雜費5 000元。所得稅稅率為25% 。

根據上述資料，編制該公司本年度的利潤表見表3。

表3 利潤表表簡表

利潤表就更簡單了，按照一定的順序列出收入、費用，算出利潤，需要強調的是企業是需要繳納企業所得稅的，一般是25%的稅率，稅後利潤才是企業可以自行支配的利潤。

我們看一下支付負債表和利潤表的編制日期，資産負債表表頭的日期是2020年1月1日，利潤表的表頭日期是2020年度。利潤表比較好理解，它反映的是企業2020年這一年度的利潤情況，是一個時間段。而資産負債表反映的是2020年1月1日這一天某個時點（如18:00時）的資産負債情況。故而利潤表也叫動态報表，資産負債表也叫靜态報表。

當然，除了這兩大報表外，還有現金流量表和所有者權益變動表，個人覺得，當理解了資産負債表和利潤表之後再去看另外兩張報表就簡單很多，這裡不再詳述。

四、權責發生制和收付實現制

企業應當以權責發生制為基礎進行會計确認、計量和報告。

假如企業在3月份銷售産品，貨款3 000元暫未收到；同時在3月份支付4、5、6三個月份财産保險費1 200元。那麼這3 000元和1 200元應該确認為哪個月份的收入和費用呢？

這裡就涉及到會計處理基礎——權責發生制和收付實現制。

權責發生制，也稱應計制，應收應付制，凡是屬于本期已實現的收入和應負擔的費用，無論款項是否已經收付都應确認為本期的收入和費用；凡是不屬于本期的收入和費用，即使款項已經收付也不能确認本期的收入和費用。

在權責發生制下，在收入的确認上關鍵是看權利是否已經實現（本期是否具有收款權利）；在費用的确認上關鍵是看義務是否已經發生（本期是否應有負擔責任）。

企業3月份銷售商品，不管款項有沒有收到，已經具有收款權利，那麼這個3 000元就是三月份的收入。

企業三月份支付4、5、6三個月份的費用，不管款項何時支付，都是4、5、6三個月份的付款責任，所以這1 200元應該确認為4、5、6三個月份的費用各400元。

收付實現制，也稱實收實付制，現金制。是以收到或支付現金作為确認收入和費用的依據。一切向“錢”看。這個就跟簡單了，何時收到錢就是何時的收入，何時付錢就是何時的費用。

企業3月份銷售商品，在哪個月份收到款項就是哪個月份的收入，哪怕在來年的3月收到款項，那麼也隻能算做來年3月份的收入。企業在3月份支付4、5、6三個月份财産保險費1 200元，那麼這個1 200元就是3月份的費用。

行政事業單位以收付實現制做為會計處理基礎，大家可以自行比較以下企業與行政事業單位的區别，最大的區别就是企業以盈利為目的。

這是一篇适合會計入門的幹貨，希望對大家學習會計有所幫助！當然，會計知識遠不止與此，但是隻要你理解了會計原理，剩下的就是具體知識和細節的深化和學習了，理解會計原理是關鍵！

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