當我們制作好一個表格後，需要對這個表格添加一個标題或注釋，應該如何操作更快呢？那麼，我們隻需将光标定位一表格的第一行中的任意一個單元格，按組合鍵：Ctrl Shift Enter（回車）即可表格前快速插入一行。
當我們插入表格輸入數據後發現表格行數不夠，這時該如何快速添加行呢？
将移動到行前會再現一個“ ”點擊可快速插入一行，也可将光标定位在行後，直接按回車即可快速插入空白行，當然如果需要一次性插入多行，可選擇多行，按右鍵選擇“插入”—選擇“在上方插入行”或“在下方插入行”。
隻需将光标定位在拆分位置的行内，按組合鍵：Ctrl Shift Enter即可實現表格的拆分。
輸入标題文本，每個标題另起一行，全選文字，點擊“段落設置”—“換行與分頁”—勾選“段前分頁”即可。
在日常工作經常會遇到這種情況，最後一頁隻有幾行字，打印既費紙又不美觀。通常情況下我們會通過調整字号、行距或頁邊距将它們調整至一頁，其實在Word中有一項類似功能，隻點擊“文件”→“選項”，點擊“快速訪問工具欄”，将“常用命令”選為“所有命令”，找到“減少一頁”命令。将其添加到快速訪問工具欄中，點擊确定，我們可以看到在快速訪問工具欄中多了“減少一頁”按鈕，點擊“減少一頁”，我們可以看到自動将最後一頁的内容調整至前面兩頁中。
隻需根據重排段落順序，在段前輸入對應的數字，全選文字，點擊“段落”—“排序”，在彈出的對話框中“類型”選擇“數字”，排序方式為“升序”，點擊确定即可對段落順序重新排列。
工作中必不可少的會用到屏幕截圖，你是否到處尋找截屏軟件，其實Word中自帶有截屏功能，隻需點擊“插入”—“插圖”—“屏幕截圖”，即可快速截屏并插入到Word文檔中，在截取的圖片上按右鍵還可将圖片保存到其他位置，是不是既方便又實用？
好了，今天的教程就到這裡，如果對你有幫助，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。
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