新人剛入職場,不可避免地需要參加一些公司會議。這個時候就要做好會議紀要了,特别是領導在會議中的各項決策,如果做得好,接下來的工作就可以更好的落實和貫徹;當然,如果做得不好,就很容易工作中出錯。久而久之,領導對自己的印象也不會很好。
那麼,要如何在會上高效地記筆記,保證工作的順利進行,今天我就來給大家講一下這個問題。
一、做好會議前期準備工作
每次會議前,确定好會議的時間、地點、人員、以及核心主題。
然後提前把會議所需的工具準備好,如筆記本、筆、會議中可能會用到的資料等。
前期可以先了解好會議主題,主動做好功課,比如提前找一些與會議有關的輔助資料,這樣就可以更好的理解會議内容了。
二、善于總結,提高語言表達能力跟文字功底
如果你想更高效地做好會議記錄,還要提高自己的寫作能力跟語言表達能力!這不是一蹴而就的,需要長期地堅持鍛煉,善于總結經驗。
三、認真對待每一次會議,做好筆記做會議筆記時,你不需要把每句話都記下來。善于把握重點,有目的地記錄會議内容;盡量采取速記的方式,如拼音、小符号或圖表等。這樣不僅可以加快記錄速度,還可以更清晰地理解會議内容。
四、善于借助身智能的辦公軟件
有時,會議内容太多,一兩個小時的内容不能全部記錄下來,這個時候就可以先用手機把會議重要内容錄制下來,然後通過“黑狐提詞”手機提詞器,即可快速把語音轉文字。
深深打動人的是,它的語音識别技術非常強大,不僅轉化速度快,而且内容質量又精準,無需後期二次修改,解放雙手的同時,還能提高工作效率!
當然,如果以MP4的格式的話,還能支持視頻轉文字哦~真香~
另外,平常如果要寫文案,卻遲遲找不到靈感的時候,還能去網上找找經典的優秀案例,然後通過它來一鍵智能原創,通過大數據,将原文案進行拆分跟重組,然後轉換成一篇全新的二次創作來,最後還能一鍵檢測違禁詞或者敏感詞彙呢~讓你避開版權問題的同時,還能提高文章的通過率,着實是個非常好用的寫作工具,愛了愛了~
其實,做好會議記錄并不難,最重要的是擺好心态,不要低估每次工作會議的筆記。通過筆記,你可以更好地了解公司接下來的發展計劃,這樣才能更清楚的知道下一步工作的方向,從而更好地完成工作目标,加油!
好啦,以上就是我關于如何提高辦公會議記錄的總結跟經驗,希望能夠幫助到大家!
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