word入門教程第五課?​1. 長文檔的編輯與管理，現在小編就來說說關于word入門教程第五課?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word入門教程第五課

​

1. 長文檔的編輯與管理

使用項目符号

1、為文本添加項目符号（先選中文本）

2、修改項目符号圖形，顔色，大小

3、降級：按tab 升級：按shift tab

定義并使用樣式

樣式是指一組已經命名的字符和段落格式。它規定了文檔中标題、正文，以及要點等各個文本元素的格式。用戶可以将一種樣式應用于某個選定的段落或字符，以使所選定的段落或字符具有這種樣式所定義的格式。

(1)、新建樣式

将所選内容保存為新快速樣式

樣式新建樣式

(2)、應用樣式

操作一、使用樣式設置标題段

操作二、使用樣式集設置整篇文檔

(3)、修改樣式

(4)、删除樣式與清除格式

(5)、查找并編輯樣式

(6)、複制并管理樣式

(7)、賦予樣式

使用編号列表

在文本前添加編号有助于增強文本的層次感和邏輯性。

（1）在文檔中選擇要向其添加編号的文本。

操作方法：“開始”選項卡-“段落”選項組中的【編号】按鈕旁邊的下三角按鈕。

手動編号替換為自動編号

在表格中應用自動編号

多級列表

多級鍊表鍊接到樣式

文檔内容的分欄處理

操作一：步驟、頁面布局---頁面設置---分欄

在彈出的下拉列表中，提供了“一欄”、“兩欄”、“三欄”、“偏左”和“偏右”5種預定義的分欄方式，我們可以從中進行選擇以迅速實現分欄排版。

（更多分欄進行設置）

圖例如下：

設置頁碼

1、插入頁碼

2、設置頁碼格式（阿拉伯數字/羅馬數字）

3、起始頁碼（3/5）

4、删除頁碼

5、插入“第？頁共？頁”的頁眉

文檔分頁與分頁符的下一頁

操作一：不涉及紙張方向，（插入—分頁）

頁面布局—分隔符-分頁

操作二：涉及不同紙張方向

頁面布局--分隔符—分節符

在一篇Word文檔中，一般情況下會将所有頁面均設置為“橫向”或“縱向”。默認方式下，Word将整個文檔視為一節，所有對文檔的設置都是應用于整篇文檔的。當插入“分節符”将文檔分成幾“節”後，可以根據需要設置每“節”的格式。

設置文檔的頁眉與頁腳

(1)、在文檔中插入預設的頁眉或頁腳

操作方法：插入--“頁眉和頁腳”選項組—頁眉按鈕，（轉至頁眉—轉至頁腳。頁眉與頁腳之間的切換

(2)、在頁眉應用文檔屬性

操作方法：頁眉和頁腳工具”--“設計”上下文選項卡—文檔部件—文檔屬性

(3)、樣式直接應用到頁眉

操作方法：頁眉和頁腳工具”--“設計”上下文選項卡—文檔部件—文檔屬性—域—鍊接與引用

(4)、首頁不同或奇偶頁不同的頁眉設置

(5)、為文檔各節創建不同的頁眉或頁腳

(6)、鍊接到前一條頁眉

(7)、删除頁眉或頁腳

在文檔中添加引用内容

(1)、插入腳注和尾注

腳注和尾注一般用于在文檔和書籍中顯示引用資料的來源，或者用于輸入說明性或補充性的信息。

“腳注”位于當前頁面的底部或指定文字的下方。

“尾注”則位于文檔的結尾處或者指定節的結尾。

腳注和尾注都是用一條短橫線與正文分開.

将腳注轉換為尾注

(2)、插入題注

題注是一種可以為文檔中的圖表、表格、公式或其他對象添加的編号标簽。

創建文檔目錄

目錄通常是長篇幅文檔不可缺少的一項内容，它列出了文檔中的各級标題及其所在的頁碼，便于文檔閱讀者快速查找到所需内容。

例子如圖：

(1)、使用自定義樣式創建目錄

引用目錄插入目錄選項

先設置樣式選中标題引用目錄

(2)、更新目錄

操作：引用—目錄—更新目錄

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!